2 Сущность двойной записи.

Каждая хозяйственная операция анализируется с точки зрения своего влияния на активы, обязательства, собственный капитал, доходы и расходы организа­ции. Эти изменения (увеличение или уменьшение) отражаются по дебету или кредиту соот­ветствующих счетов. При этом для каждой хозяйственной операции сумма по дебету должна быть равна сумме по кредиту. Этот метод расположения счетов описал в XV в. монах Лука Пачоли. Он опирался на основное балансовое уравнение, где

Активы = Обязательства + Капитал.

Система двойной записи основывается на принципе двойственности, который означает, что все экономические явления имеют два аспекта: увеличение и уменьшение, приобретение, возникновение, которые компенсируют друг друга. В системе двойной записи хозяйственной жизни должен быть зарегистрирован как минимум дважды: по дебету одного и кредиту другого счета таким образом, чтобы общая сумма по дебету уравновешивала общую сумму по кредиту.

Правило двойной записи предполагает, что для отражения любой хозяйственной операции требуется по крайней мере два счета, то есть должен быть один или более дебетуемых счетов и один или более кредитуемых счетов. Итог записей по дебету должен быть равен итогу записей по кредиту, зная о балансовом уравнении А= СК + О

Вопросы для контроля

1. Что такое счета бухгалтерского учета?

2. Что такое двойная запись?

3. Какие счета называются активными?

4. Какие счета называются пассивными?

5. Какие счета называются транзитными?

6. Какие счета называются постоянными?

Литература: 2,3,4,10,12,13,14

Лекция 4. Учетная политика предприятия

Цель: рассмотрение понятия документа, ошибки в бухгалтерском учете, изучение способов исправления ошибочных бухгалтерских записей, раскрытие порядка проведения инвентаризации, изучение учетных регистров, рассмотрение понятия учетного цикла и его ступеней.

План:

1. Первичные документы и их классификация

2. Способы исправления ошибочных бухгалтерских записей.

3. Учетный цикл

4. Регистры и формы бухгалтерского учета

Ключевые понятия: документ, ошибка, инвентаризация, документация, документооборот, учетный цикл, учетные регистры, форма бухгалтерского учета

1. Первичные документы и их классификация

Обязательным условием отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете является оформление их документами. Документация является основой бухгалтерского учета. Все совершаемые операции принимаются для регистрации в бухгалтерском учете только после их документального оформления. Каждая хозяйственная операция находит свое отражение, прежде всего в документе. Такое оформление совершаемых операций документами называется документацией. Согласно принципу непрерывности бухгалтерский учет осуществляется без перерыва с момента организации до его ликвидации. Все факты хозяйственной жизни находят сплошное и непрерывное отражение на счетах бухгалтерского учета на основании первичных оправдательных документов, подтверждающих их законность и достоверность.

Таким образом, документ - это письменное свидетельство права на совершение той или иной операции или ее фактического исполнения.

Показатели, характеризующие факты хозяйственной жизни, приводимые в документах называются реквизитами. Реквизиты делятся на постоянные и переменные. К постоянным относятся реквизиты, которые в рамках организации никогда или длительное время не меняются. Это наименование и адрес организации, номер расчетного счета и т.д. Переменные реквизиты зависят от характера операции.

Первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование документа (форма), код формы;

- дату составления;

- содержание факта хозяйственной жизни;

- количественную и стоимостную оценку факта хозяйственной жизни;

-наименование должностных лиц, ответственных за совершение факта хозяйственной жизни и правильность его оформления, личные подписи и их расшифровка.

С целью облегчения обработки документов, применяемых в бухгалтерском учете и отличающихся между собой по форме, содержанию, способу отражения фактов хозяйственной жизни их группируют по однородным признакам. Такая группировка называется классификацией первичных документов по однородным признакам. Они классифицируются независимо от средств фиксации по следующим признакам:

- по назначению;

- степени обобщения ( порядку составления);

- степени охвата фактов хозяйственной жизни;

- месту составления;

- количеству учетных позиций;

- характеру фактов хозяйственной жизни

2. Способы исправления ошибочных бухгалтерских записей.

Записи в первичные и учетные регистры производятся вручную или на машинах в зависимости от формы и системы записей. Они должны быть сделаны аккуратно, четко, без подчисток и зачеркивания. Все обнаруженные ошибки подлежат исправлению специальными способами. Существуют три способы исправления ошибок: корректурный метод, дополнительная и сторнировочная запись.

Корректурный метод применяют в тех случаях, когда ошибка замечена в течение учетного периода (месяца, квартал) до составления баланса, носит частный характер. При этом исправления в документах или учетных регистрах производятся путем зачеркивания или оговорок. Ошибочная запись суммы или текста зачеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочитать ошибочно написанное. Затем вписывается правильная сумма или текст с указанием даты исправления и подписью должностного лица, сделавшего исправление. В зависимости от исправления существуют три вида оговорок: «исправленному верить», «вписанному верить», «зачеркнутое исправление».

Дополнительная запись применяется, когда корреспонденция счетов указана правильно, а сумма занижена.

Сторнировочная запись выполняется при необходимости аннулировать частично или полностью ошибочную запись. В первом варианте устраняется превышение ошибочного показателя при правильной корреспонденции счетов.