10. Формирование организационной системы по функциям.

Понятие организации вкл-ет и такое свойство сис-мы, как упорядоченность, которая явл-тся важным признаком орг-ции. Сис-мы могут существенно различаться по степени внутренней упорядоченности, и это позволяет судить, хорошо или плохо они организованы. Орг-ция как внутренняя упорядоченность связей находит выражение в структуре и устойчивости основных процессов. Внутренняя среда пронизывается организационной культурой, которая явл-тся интегрированной харак-кой и отражает сис-му ценностей, культивируемые нормы деловых взаимоотношений и поведения, разделяемых персоналом.

В организации можно выделить следующие подсистемы:

1.социальную – совокупность людей, работающих в орг-ции со сложным комплексом отношений между ними; основу этой подсистемы сост-яет работа с персоналом: подбор, обучение, мотивация, развитие, обеспечение соответствующего качества рабочей, жизни и т.п.

2.производственно- техническую – мат-ные средства, комплекс машин, оборудования, сырья, материалов, инструментов, энергии; обеспечение переработки входящих ресурсов в готовый продукт или услуги, предлагаемые организацией внешней среде;

3.информационную – совокупность организационно-технических ср-ств, обеспечивающих каналы и сети орг-ции соответствующей информацией для эффективных коммуникаций в управлении организацией;

4.экономическую - обеспечивает совокупность эк-ских процессов, происходящих в орг-ции: движении капитала, ден-ных ср-тв, соотношение затрат и доходов и др. эк-ские показатели.

С т.з. основных функций внутренней среды можно выделить 3 структурных блока: производственная система (ПС), система интеллектуального обеспечения (СИС), управленческая информационная система (УИС).

Функции УИС определяются не только необходимостью управления ПС и СИС в процессе получения конечного результата деятельности. Самый легкий способ представить себе компоненты информ-ной сис-мы - использовать аналогию с нервной сис-мой человека. Ввод, память, обработка, передача, вывод данных - эти пять компонентов образуют основу каждой информационной системы.

Информация по стратегическому планированию позволяет высшему управлению нести ответственность за становление долгосрочных целей, накопление ресурсов для достижения этих целей и формулирование политики и их достижения.

Контрольная управленческая информация используется управляющими среднего уровня для координации различных подконтрольных им действий, приведения ресурсов в соответствие с задачами и разработки согласованных оперативных планов.

Оперативная информация помогает управляющему нижнего уровня выполнять обычные повседневные операции, такие, как расчет зарплаты и финансовые расчёты, составление табелей и управление запасами.

Внутренняя среда орг-ции характеризуется также степенью дифференциации и интеграции производственных и трудовых процессов. Дифференциация означает такое распределение работ между отдельными субъектами организации, чтобы каждая из них получала в нем определенную степень завершенности в конечном результате, имеющем самостоятельную ценность. Но поскольку эти результаты сами по себе не являются с точки зрения орг-ции законченным целым, на которое направлена ее деятельность, для его получения дифференциация должна дополняться интеграцией субъектов, т.е. их сотрудничеством, необходимость которого обусловлена в процессе труда.