Определите в рамках какой из программ Ваш проект должен выполняться. Занесите эти сведения в ps Project
В нашем случае проект должен выполняться в рамках Программы модернизации и расширения ассортимента продукции.
Порядок отработки в MS Project:
Два раза кликнете мышью по строке с названием проекта, должна открыться экранная форма Сведения о задаче (см. Рисунок 34).
Рисунок 34. Экранная форма "Сведения о задаче"
Откройте вкладку Заметки и введите сведения о программе в поле Заметки.
Как видно на рисунке текст заметок можно форматировать отдельно. Отформатируйте текст заметки по своему вкусу.
Нажмите кнопку ОК.
Проверьте результат выполнения данной операции (Рисунок 35). Слева от названия проекта должен появиться символ заметки. При подведении курсора мыши к нему программа должна отобразить текст заметки.
Рисунок 35. Вид части окна после ввода Заметки к задаче
Сохраните файл Вашего проекта на диск
Порядок отработки в MS Project:
Используйте для этого команды меню:
Файл/Сохранить. В это случай файл будет записан на диск в соответствии с параметрами, указанными в настройках;
Файл/Сохранить как. Выбор места сохранения будет определяться Вами;
С помощью кнопки Сохранить. В это случай файл будет записан на диск в соответствии с параметрами, указанными в настройках;
Либо использовать сочетание клавишь Ctrl-S.
Определение целей и задач проекта
В соответствии с PMBOK под целью проекта понимают:
то, на что направлены работы,
стратегическая позиция, которую следует занять,
задача, которую следует решить,
результат, которого следует достичь,
продукт, который следует произвести или услуга, которую следует оказать.
Требования к формулировкам целей:
Конкретность (Specific) – утверждающими, что должно быть достигнуто и к какому времени;
Измеряемость (Measurable) – посредством качества, количества и цены;
Достижимость (Attainable) – в пределах знаний, опыта, рабочей нагрузки и т.д.
Реалистичность (Realistic) – достижимыми, но требующими усилий;
Контролируемость (Trackable) – дата достижения целей должна быть согласована.
Примеры
Повышение доли присутствия на рынке на … %, на основе...
Повышение оперативности (или качества) оказания услуг, путем...
Повышение рентабельности (прибыльности, капитализации) предприятия на ...%, за счет...
Цели проекта можно представить, например, в виде схемы "Дерево целей", либо в виде обычного списка.
Сформулируйте цель и задачи Вашего проекта
Используйте для выполнения задания данные из раздела "Описание учебного примера".
В нашем случае цель проекта "Создание нового предприятия по производству систем вентилируемых фасадов" заключаются в открытии производства навесных вентилируемых фасадов, обеспечивающего потребности строительного рынка г. Москвы и Московской области.
Для достижения цели проекта необходимо решить следующие задачи:
Уточнить стратегические планы развития Холдинга и оценить экономическую эффективность инвестиций. Принять решение на продолжение проекта.
Создать технологические линии производства СВФ.
Разработать оргструктуру Предприятия по производству СВФ.
Набрать и обучить персонал.
Подготовить и запустить производство СВФ.
Занесите эти данные в MS Project.
Порядок отработки см. Задание 3.1.3.. В результате Вы должны получить текст заметки с формулировкой целей и задач проекта (Рисунок 36).
Рисунок 36. Текст заметки с формулировкой цели и задач проекта