Установите зависимости между работами
Зависимость работ (задач) — это отношение между двумя работами, при котором начало или завершение одной из них должно определять начало или завершение другой. Указание зависимостей необходимо для автоматического расчета длительности проекта в соответствии с последовательностью работ
Возможные типы зависимостей:
«окончание — начало» — используется по умолчанию.
«начало — начало»
«окончание — окончание»
«начало — окончание»
Кроме обычных зависимостей можно создать зависимости с запаздыванием. Это означает, что следующая задача должна начинаться не сразу после завершения предыдущей, а с некоторым запаздыванием.
Порядок отработки в MS Project:
Зависимости между задачами можно создавать мышью в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта). Для этого следует поместить указатель мыши на полосу, обозначающую задачу так, чтобы он принял вид четырехсторонней черной стрелки. Затем необходимо нажать левую кнопку и перемещать мышь к другой задаче (к ее началу или окончанию). Когда вы отпустите кнопку мыши, будет создана связь между задачами, которая на диаграмме будет показана в виде стрелки.
Второй вариант установления зависимости предполагает действия в таблице, в поле Предшественники. Выделяется ячейка на пересечении строки задачи и поля "Предшественники", нажимается F2 на клавиатуре и вводится номер строки задачи, от которой устанавливается зависимость.
Примерный вариант зависимостей между работами представлен ниже (см. Рисунок 42).
Рисунок 42. Пример установления зависимостей между задачами MS Project
Оцените общую продолжительность фаз (этапов) и в целом всего проекта
Оцените длительность каждой фазы проекта и всего проекта, используя представление "Диаграмма Ганта".
При правильном вводе данных (зависимостей) общая продолжительность работ по фазам и в целом по проекту должны быть отображены в ячейках поля "Длительность".
Полученную общую продолжительность проекта следует сравнить с заданными (см. Введение). Сделайте вывод.
Для рассматриваемого примера оценки длительностей выполнения фаз, этапов и групп работ показаны ниже (см. Рисунок 43).
Рисунок 43. Оценка длительности выполнения фаз, этапов, групп работ
Очевидно, что длительность проекта превышает указанные выше ограничения.
Создание и назначение ресурсов
Ввод ресурсов
Планирование ресурсов начинается с определения состава ресурсов, то есть составления списка людей и оборудования, необходимого для выполнения проектных работ. Работа со списком ресурсов осуществляется в представлении Resource Sheet (Лист ресурсов).
Для добавления нового ресурса в список нужно установить курсор в поле Resource Name (Название ресурса) и ввести его название. Затем в поле Туре (Тип) нужно выбрать один из двух пунктов раскрывающегося списка: Work (Трудовой) или Material (Материальный). Первый вариант нужно выбрать, если ресурс — сотрудник, а второй — если оборудование. Если не установлено значение этого поля, другие поля таблицы редактировать не удастся, а после того как значение выбрано, многие поля заполняются стандартными значениями на основе предварительно сделанных настроек (см. Упражнение 1.4.).
Например (Рисунок 44,), для нашего случая добавили трудовые ресурсы и выбрали тип Work (Трудовой). При этом на основе ранее сделанных настроек были заполнены поля Стандартная ставка и Ставка сверхурочных.
Рисунок 44. Пример ввода ресурсов
Поле Material Label (Единицы измерения материалов) можно редактировать только для материальных ресурсов. В него вводятся единицы измерения ресурса, например "шт." (штуки), коробка и прочее.