Коррекция плана
Корректирование плана с целью сокращения сроков выполнения
С целью коррекции плана необходимо выполнить предыдущие упражнения для определения критического пути.
Путем перетаскивания вертикальных разделительных линий формируем удобное для анализа отображения Диаграммы Ганта.
Сначала следует выполнить анализ зависимостей критических задач, только потом по возможности выполнить сокращение их длительностей. Изменение зависимостей (последовательностей) задач в критическом пути практически не повлияет на стоимость в сторону увеличения и/или необходимость привлечения дополнительных ресурсов.
Анализ выполняется сверху в низ. На диаграмме Ганта выделяется (кликаем мышкой) задачи из критического пути. Автоматически эта же задача выделяется в таблице слева.
Путем анализа в примере на рисунке (Рисунок 49) было выявлены задачи, предшественники которых были изначально указаны либо не верно, либо их можно было начать гораздо раньше (указать другие связи).
Новые зависимости указанных задач изложены ниже (Таблица 2).
Таблица 2. Перечень задач с измененными зависимостями
Наименование задач |
Длительность |
Предшественники |
Определение имеющихся умений, навыков, информации и поддержки |
10 дней |
4 |
Определение финансовых требований |
10 дней |
15 |
Определение требований к новому предприятию |
5 дней |
10 |
Прогноз эксплуатационных затрат |
10 дней |
12 |
Определение требований лицензирования |
5 дней |
48 |
Изменение зависимостей указанных задач позволило сократить общую длительность проекта до приемлемой величины.
Автоматическое выравнивание загрузки
Для того чтобы выяснить, насколько равномерно загружены ресурсы, нужно открыть представление Resource Sheet (Лист ресурсов).
Ресурсы, загрузка которых превышает их доступность (проще говоря, если вместо положенных по графику 8 часов в день поставили 9 или даже 12), будут отмечены красным цветом.
Выравнивать загрузку ресурсов можно несколькими способами.
Можно сократить некоторые задачи, а если это невозможно, то придется переложить часть работ по их выполнению на других сотрудников. Если сотрудников не хватает, то их придется принять.
Еще один способ заключается в том, чтобы не уменьшать объем работы, а засчитать ее как сверхурочную. Тогда она будет оплачиваться по ставке сверхурочных (напомню, что эта ставка указывается на вкладке Costs (Затраты) окна Resource Information (Информация о ресурсе)).
Для выравнивания загрузки ресурсов удобно пользоваться встроенными в Microsoft Project автоматизированными средствами или же заниматься этим вручную. В зависимости от ситуации, используется либо ручное, либо автоматическое выравнивание.
Чтобы выполнить выравнивание ресурсов в автоматическом режиме, следует воспользоваться окном Resource Leveling (Выравнивание загрузки ресурсов), которое вызывается с помощью команды Tools/Level Recources (Сервис/Выравнивание загрузки ресурсов).
Рисунок 50. Окно "Выравнивание загрузки ресурсов"
Переключатели Automatic (Выполнять автоматически) и Manual (Выполнять вручную) определяют, как будет осуществляться выравнивание.
При первом варианте выравнивание происходит само собой при вводе новых назначений, а при втором (вручную) — только при нажатии кнопки Level Now (Выровнять).
Список Look for overallocations on (Поиск превышений доступности) определяет величину временного блока, в рамках которого компьютер будет искать превышение доступности. Возможные значения: Minute by Minute (По минутам), Hour by Hour (По часам), Day by Day (По дням), Week by Week (По неделям), Month by Month (По месяцам).
Например, если ресурс назначен на две задачи, каждая из которых длится четыре часа и начинается в 10:00, то при поиске превышения доступности Hour by Hour (По часам) одна из задач будет отложена на четыре часа до 14:00.
Если выбран вариант Day by Day (По дням), то в этом случае выравнивание произведено не будет, потому что превышения рабочих часов в этот день не произошло.
В большинстве случаев удобнее всего выбирать выравнивание именно Hour by Hour (По часам).
Флажок Clear leveling values before leveling (Очистка данных предыдущего выравнивания перед новым выравниванием) служит для того, чтобы удалить перед выполнением нового выравнивания ресурсов задержки и прерывания задач, созданные при предыдущем выравнивании.
Область Leveling range (Диапазон выравнивания) для проекта служит для указания промежутка времени, на котором производить выравнивание. При установке переключателя в положение Level entire project (Выравнивание во всем проекте) будет просмотрен весь проект, а при установке в положение Level (Выравнивание в диапазоне) имеется возможность указать требуемый интервал.
В нижней части окна Resource Leveling (Выравнивание загрузки ресурсов) расположена область Resolving overallocations (Устранение превышений доступности), в которой можно указать различные параметры выравнивания.
Список Leveling order (Порядок выравнивания) имеет три возможных варианта:
ID Only (Только по идентификаторам),
Standard (Стандартный),
Priority, Standard (По приоритетам, стандартный).
Данный список предназначен для выбора условий, которые Microsoft Project будет использовать при устранении превышений доступности ресурсов.
После определения задач, вызывающих превышение доступности, Microsoft Project выбирает, какие задачи оставить без изменения, а какие выровнять.
ID Only (Только по идентификаторам) — означает, что компьютер будет задерживать выполнение задач с большими номерами идентификаторов и только потом все остальные. Приблизительно это означает то, что чем позже создана задача, тем вероятнее она будет задействована (перенесена или разорвана) при выполнении выравнивания.
Standard (Стандартный) — установленный по умолчанию режим. При выравнивании учитываются связи с задачами, временной резерв (задача, у которой больше временной резерв, будет отложена в первую очередь), даты, приоритеты и ограничения. Задача с более поздней датой будет отложена первой.
Priority, Standard (По приоритетам, стандартный) — здесь в первую очередь учитываются приоритеты, а затем связи с задачами-предшественниками, временной резерв, даты и ограничения.
После списка Leveling order (Порядок выравнивания) расположены четыре флажка.
Level only within available slack (Выравнивание только в пределах имеющегося резерва) — его установка задает запрет изменения даты окончания проекта в результате выравнивания. Если этот флажок установлен, то Microsoft Project будет производить выравнивание только тех превышений доступности, устранение которых не приведет к изменению даты окончания проекта. Поэтому могут остаться не выровненные ресурсы. По умолчанию этот флажок снят.
Leveling can adjust individual assignments on a task (При выравнивании допускается коррекция отдельных назначений для задачи) — разрешает или запрещает выравнивание ресурса независимо от других ресурсов, работающих над той же задачей. Например, если задаче назначено четыре ресурса и доступность одного из них превышена, то выравнивание может задержать и прервать назначение для ресурса с превышением доступности, а не всю задачу. Этот флажок по умолчанию установлен.
Leveling can create splits in remaining work (При выравнивании допускается прерывание оставшихся трудозатрат) — разрешает или запрещает прерывать задачи путем создания прерываний в оставшихся трудозатратах по задаче или назначениях ресурсов. По умолчанию этот флажок установлен.
Level resources with the proposed booking type (Выравнивать ресурсы с учетом типов) — по умолчанию снят.
Кроме того, в нижней части окна расположены следующие кнопки:
Help (Справка) — отображает на экране справочную информацию по выравниванию ресурсов;
Clear Leveling (Очистить выравнивание) — позволяет отменить выполненное выравнивание ресурсов;
Level Now (Выровнять) — запускает процесс выравнивания ресурсов с параметрами, установленными в этом же окне;
ОК — не запускает процесс выравнивания, а закрывает окно, но сохраняет установленные параметры;
Cancel (Отмена) — закрывает окно, но, в отличие от кнопки ОК, не сохраняет внесенные изменения.
После задания всех необходимых параметров следует нажать кнопку Level Now (Выровнять)!
Выполните автоматическое выравнивание нагрузки при необходимости.