Определения жизненного цикла проекта, содержания проекта. Составление план-графика работ
В стандарте PMI под жизненным циклом проекта (Project Life Cycle) понимается набор обычно последовательных фаз проекта, количество и состав которых определяется потребностями управления проектом организацией или организациями, участвующими в проекте
В рамках этого упражнения предполагается, что Вы должны самостоятельно выполнить следующее:
Составить предполагаемый перечень работ с указанием их длительностей;
Произвести структурную декомпозицию работ с делением на фазы и этапы работ с указанием вех плана;
Установить зависимости между работами;
Произвести расчет общей продолжительность фаз (этапов) и в целом всего проекта.
Эти задания следует выполнять в таблице MS Project в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта). Для выполнения задания должны быть настроены календари в MS Project.
Результатом выполнения данного задания должны быть:
структурированный перечень работ с указанием фаз (этапов)
длительности работ, этапов, в целом проекта.
Составить перечень работ
В процессе выполнения данного упражнения Вы должны составить перечень работ (задач проекта в терминах MS Project) по Вашему проекту и внести их в Систему с указанием длительностей их выполнения.
В нашем случае примерный перечень работ следующий (см. Таблица 1)
Таблица 1. Перечень работ по примерному проекту
|
Наименование работ |
Примерная длительность |
|
|
Формирование представления о новом предприятии |
1 день |
|
|
Определение имеющихся умений, навыков, информации и поддержки |
2 дней |
|
|
Принятие решения о продолжении |
1 день |
|
|
Разработка предварительного общего описания проекта |
1 день? |
|
|
Исследование рынка и конкуренции |
1 день |
|
|
Сбор информации о подобных предприятиях |
5 дней |
|
|
Определение необходимых ресурсов |
4 дней |
|
|
Определение требований к новому предприятию |
1 день |
|
|
Оценка возможностей приобретения готового предприятия |
1 день |
|
|
Рассмотрение альтернативных возможностей |
1 день |
|
|
Оценка емкости и стабильности рынка |
2 дней |
|
|
Оценка уровня конкуренции |
1 день |
|
|
Оценка потребности в ресурсах |
2 дней |
|
|
Оценка реальной начальной доли рынка |
1 день |
|
|
Определение финансовых требований |
2 дней |
|
|
Оценка собственных возможностей |
1 день |
|
|
Оценка начальной рентабельности |
51 дней |
|
|
Коррекция плана |
2 дней |
|
|
Принятие решения о продолжении |
0 дней |
|
|
Анализ рынка |
13 дней |
|
|
Изучение имеющейся информации |
1 день |
|
|
Создание плана анализа рынка |
2 дней |
|
|
Реализация плана анализа рынка |
5 дней |
|
|
Оценка конкуренции |
2 дней |
|
|
Определение целевой ниши рынка (конкретных потенциальных клиентов) |
7 дней |
|
|
Определение и оценка потребностей для реализации проекта (материальное обеспечение, затраты, требования) |
7 дней |
|
|
Выбор бизнес-подхода |
2 дней |
|
|
Определение ресурсов управления |
1 день |
|
|
Определение требований к персоналу |
1 день |
|
|
Определение необходимого сырья |
1 день |
|
|
Определение необходимых коммунальных услуг |
29 дней |
|
|
Определение итоговых операционных расходов и составление финансового прогноза |
9 дней |
|
|
Оценка потенциальных рисков и доходов |
6 дней |
|
|
Оценка емкости и стабильности рынка |
2 дней |
|
|
Оценка доступности необходимых ресурсов |
2 дней |
|
|
Прогноз доходности |
2 дней |
|
|
Пересмотр оценки осуществимости проекта |
1 день |
|
|
Принятие решения о продолжении проекта |
1 день |
|
|
Разработка Устава проекта |
1 день? |
|
|
Разработка бизнес-плана |
21 дней |
|
|
Описание представления и перспектив развития |
1 день |
|
|
Перечисление исходных положений |
1 день |
|
|
Описание рынка |
1 день |
|
|
Описание нового предприятия |
1 день |
|
|
Описание сильных и слабых сторон, активов и потенциальных опасностей |
1 день |
|
|
Предварительная оценка объема сбыта в начальный период |
1 день |
|
|
Прогноз эксплуатационных затрат |
1 день |
|
|
Выработка стратегии ценообразования |
1 день |
|
|
Прогноз прибыли |
1 день |
|
|
Составление предварительного финансового баланса |
2 дней |
|
|
Анализ безубыточности |
1 день |
|
|
Разработка проекта движения средств |
1 день |
|
|
Определение требований лицензирования |
1 день |
|
|
Разработка плана начала деятельности |
2 дней |
|
|
Разработка стратегии сбыта и маркетинга |
1 день |
|
|
Разработка структуры распространения |
1 день |
|
|
Описание рисков и перспектив |
2 дней |
|
|
Публикация бизнес-плана |
1 день |
|
|
Принятие решения о продолжении |
0 дней |
|
|
Выбор местоположения Предприятия |
1 день |
|
|
Создание структуры предприятия |
24 дней |
|
|
Выбор наименования предприятия |
2 дней |
|
|
Формирование множества вариантов |
1 день? |
|
|
Оценка возможных последствий |
1 день |
|
|
Выяснение доступности имени |
1 день |
|
|
Выбор банка |
5 дней |
|
|
Оформление документов на открытие банковских счетов |
1 день? |
|
|
Открытие банковских счетов |
4 дней |
|
|
Открытие кредитной линии |
1 день |
|
|
Выбор юридического представительства |
1 день |
|
|
Выбор категории налогообложения предприятия |
2 дней |
|
|
Выбор источника основного финансирования |
2 дней |
|
|
Выделение основного финансирования |
1 день |
|
|
Создание базы операционного контроля |
12 дней |
|
|
Выбор и внедрение системы бухгалтерского учета |
2 дней |
|
|
Получение необходимых лицензий и разрешений |
4 дней |
|
|
Получение необходимых страховок |
4 дней |
|
|
Выработка плана обеспечения безопасности |
2 дней |
|
|
Разработка программы маркетинга |
4 дней |
|
|
Создание программы рекламирования |
2 дней |
|
|
Разработка эмблемы |
1 день |
|
|
Заказ рекламных материалов |
1 день |
|
|
Разработка web-сайта предприятия |
1 день? |
|
|
Подготовка производственных помещений |
15 дней |
|
|
Выбор помещения |
5 дней |
|
|
Оформление аренды |
1 день? |
|
|
Ремонт производственных помещений |
1 день? |
|
|
Поставка оборудования |
1 день? |
|
|
Выбор офисного оборудования и оборудования для компьютерной сети |
1 день |
|
|
Оформление контрактов и закупка офисного оборудования и оборудования для компьютерной сети |
1 день? |
|
|
Выбор поставщиков программного обеспечения для компьютеров |
1 день |
|
|
Оформление контрактов и закупка программного обеспечения |
1 день? |
|
|
Монтаж компьютерной сети и офисного оборудования |
1 день? |
|
|
Подключение коммуникаций |
3 дней |
|
|
Выбор поставщиков производственного оборудования |
1 день? |
|
|
Заключение договоров и закупка производственного оборудования |
1 день? |
|
|
Монтаж производственного оборудования |
1 день? |
|
|
Приобретение мебели |
72 дней |
|
|
Переезд |
83 дней |
|
|
Объявление о вакансиях |
1 день? |
|
|
Интервьюирование и тестирование кандидатов |
14 дней |
|
|
Наем персонала |
10 дней |
|
|
Обучение персонала |
16 дней |
|
|
Тестирование персонала по результатам обучения |
1 день? |
|
|
Проведение приемо-сдаточных испытаний компьютерной сети и офисного оборудования |
1 день? |
|
|
Оформление протоколов и актов приема-сдачи |
1 день? |
|
|
Проведение приемо-сдаточных испытаний производственного оборудования |
1 день? |
|
|
Оформление приемо-сдаточных протоколов и актов |
1 день? |
|
|
Получение разрешения на ввод в эксплуатацию |
1 день? |
|
|
Ввод в эксплуатацию |
1 день? |
|
|
Открытие производства |
0 дней |
|
|
Закрытие контрактов |
1 день? |
|
|
Анализ контрактов |
1 день? |
|
|
Выполнение процедуры административного закрытия проекта |
1 день? |
|
|
Подготовка и сбор отчетных материалов по проекту |
1 день? |
|
|
Оформление результатов проекта (знаний) |
1 день? |
|
|
Архивирование информации по проекту |
1 день? |
|
|
Предусмотреть аудит качества |
1 день? |
Длительность задач определяется значением, введенным в колонке Duration (Длительность). Вводить ее можно в часах, днях или неделях. Длительность фаз вводить нельзя — она рассчитывается автоматически.
При создании задач MS Project автоматически задает им длительность в 1 день, добавляя после ее обозначения вопросительный знак. Вопросительный знак обозначает, что указанная длительность — Приблизительная (Estimated) и требует дальнейшего уточнения. После того как вы отредактируете значение, вопросительный знак пропадет.
После ввода длительности задачи MS Project пересчитывает дату ее окончания, прибавляя к дате начала задачи длительность и выходные дни (в соответствии с календарем проекта).
Порядок отработки MS Project:
Составьте перечень работ. Для этого можно использовать MS Word или Excel (допустим, Вы составили в MS Word). Главное, чтобы перечень работ был составлен в таблице, как минимум, из двух столбцов: наименование работ и длительность работ. Длительность работ при этом может быть указана предварительно. Затем в процессе коррекции плана длительность можно будет уточнить. Word при этом не закрывайте.
Откройте MS Project: используйте меню Пуск/Программы/Microsoft Office/ Microsoft Office Project 2003.
Открыть файл проекта. Используем меню Файл/Открыть. Выбираем свой файл проекта. Результат должен быть таким, как на рисунке (Рисунок 38).
Скопируйте4 из Word перечень работ в виде таблицы. Если в Word Вы именовали столбцы, то сами наименования можно не копировать.
Перейдите в MS Project. Кликните курсором мыши по первой строке под названием Вашего проекта в столбце Название задачи.
На клавиатуре нажмите одновременно клавиши Ctrl-V.
Проверьте результат. В таблице рабочей области MS Project должны быть отображены работы (задачи) и их длительности. Результат в соответствии с нашим примером ниже (см. Рисунок 39).
Рисунок 38. Результат выполнения операции открытия файла проекта
Определять состав работ можно итерационно, в несколько шагов. Сначала создается обобщенный план работ, состоящий, например, из фаз, их результатов и нескольких основных задач. Затем в план добавляют остальные задачи.
Рисунок 39. Вид окна MS Project после вставки перечня работ
В этом случае жизненный цикл проекта формируется непосредственно, как совокупность фаз. Такой способ используется в случае отсутствия соответствующих шаблонов или типовых планов проектов. В нашем случае Холдинг выполняет достаточное количество проектов ежегодно для формирования соответствующей базы знаний и примерный список работ имеется. В этом случае необходимо сформулировать фазы проекта (его жизненный цикл).