Самостоятельная работа №4 Обработка базы данных в ms Excel

Цель работы: научиться создавать базы данных в MS Excel, сортировать данные, используя различные типы: по возрастанию, по убыванию, редактировать сортировку данных; ознакомиться со способом фильтрации записей списка, автофильтрации, работой с формой данных.

Оборудование: компьютер типа Pentium 4, операционная система Windows XP, табличный процессор Microsoft Excel, конспект лекций.

Ход работы

1. Создать рабочий лист "Ведомость" по следующему образцу:

ФИО	Должность	№ офиса	Рабочий телефон	Дата рождения	Принят на работу	Оклад	Премия
Антонов В.П.	программист	138		12.12.64	16.05.94	3100	650
Бекасов А.П.	программист	138		05.07.65	10.09.97	3100
Васильев Н.И.	менеджер по продажам	140	33-9014	04.11.64	01.01.92	7200
Гаврилов Д.Е.	зам.дир.	132	33-2940	14.12.55	01.01.92	15300
Денисов Е.И.	ст.программист	134	33-9005	07.07.71	20.03.92	7800
Егоров В.П.	программист	134	33-9005	23.05.71	30.03.92	3100
Иванов Ю.Е.	менеджер по продажам	140	33-9014	23.11.72	01.02.98	9000	1100
Козлов К.В.	менеджер по рекламе	136	33-9059	12.12.66		3200	650
Сидоров В.Л.	директор	130	33-2900	04.01.60	01.01.92	20400
Федорова А.В.	маркетолог	136	33-9059	12.04.65	15.06.94	5800
Яковлева А.П.	секретарь	130	33-2900	28.02.81	20.03.92	1000	1100

2. С помощью меню Данные.Сортировка отсортировать базу по:

• Должности сотрудника;

• дате принятия на работу, затем по дате рождения сотрудника;

• окладу, затем по фамилии сотрудника;

3. С помощью меню Данные.Форма организовать форму для ввода и просмотра информации в базе данных. Ввести в базу 2 новые записи, используя форму.

4. С помощью меню Данные.Фильтр.Автофильтр отфильтровать записи в базе данных (сначала выделить строку заголовка, затем обратиться к пункту меню). Вывести следующие записи:

• только сотрудники, имеющие рабочий телефон;

• сотрудники старше 30 лет, имеющие оклад больше 9000 рублей;

• сотрудники, работающие в фирме более 5 лет;

• сотрудники с окладом больше 5000 и меньше 10000 рублей.

5. Отсортировав базу по полю "Оклад", выключив автофильтр и выделив это поле, подвести по нему промежуточные итоги с помощью пункта Данные.Итоги - при каждом изменении значения поля, выводить количество сотрудников с данным окладом.

6. Подсчитать общую и среднюю зарплату сотрудников. Добавить к таблице столбец, в котором вывести, сколько процентов составляет зарплата данного сотрудника от средней зарплаты.

Теоретические вопросы:

1. Какие вы знаете методы обработки и анализа данных в Excel?

2. Как осуществляется сортировка данных?

3. Как осуществляется фильтрация списков?

4. Раскройте понятие сортировка списков.

5. Раскройте понятие фильтрация списков.