14 Программные продукты и их использование в планировании предприятии

Любая компьютерная система планово-экономических расчетов является, прежде всего, сложной человекомашинной системой, в которой главную роль играет экономист-менеджер. Современные персональные компьютеры, способные поддерживать сложное графическое программное обеспечение и обрабатывать большие массивы планово-экономических данных, могут применяться как для многопользовательских систем с несколькими рабочими станциями, так и для обеспечения отдельных видов плановой

Интегрированные системы позволяют соединять различные виды информации и, тем самым, повышать эффективность ее использования в процессе разработки и принятия оптимальных планово-экономических решений различными категориями персонала. Эта система позволяет выполнять следующие функции:

– руководителям – управлять производством в реальных внутренних и внешних условиях;

– менеджерам – регулировать заключение сделок на производство и продажу продукции с учетом текущего состояния рынка;

– проектировщикам – создавать новые виды товаров по запросам потребителей соответствующего рынка;

– финансистам – оценивать состояние денежных средств на расчетном счету предприятия;

– плановикам – разрабатывать и корректировать долгосрочные и краткосрочные планы, их цели и задачи.

Производственное планирование осуществляется про­граммами двух типов:

• специализированные программы;

• модули планирования, входящие в комплексные уп­равленческие системы.

В крупных управленческих программах, претендующих на широкий охват всех сфер деятельности предприятия, присутствует блок финансового планирования. Принцип его работы следующий: на будущее планируются определенные бух­галтерские проводки. Точно так же, как учетная часть программы позволяет получить финансовые результаты для прошедших периодов, блок планирования обрабатывает введенные проводки для будущего. Полученные результаты точны и не требуют никаких поправок. Однако сам процесс ввода исходных данных при этом очень трудоемок — поль­зователь вынужден точно предугадывать все проводки на будущее. Результатом становится то, что экономисты просто не могут этим блоком пользоваться.

Между тем программы финансового планирования предприятиям совершенно необходимы. На промыш­ленных предприятиях сохранились плановые отделы, а на коммерческих предприятиях в составе бухгалтерий со­здаются плановые группы. Жесткие условия конкурентной борьбы заставляют решать задачи планирования:

• расчет прямых плановых затрат;

• расчет и разнесение косвенных затрат;

• расчет плановой себестоимости продукции;

• бюджетирование;

• контроль соответствия фактических затрат плановым и выявление причин расхождения.

Для разработки бизнес-планов и анализа инвестиционных проектов используют программы Project Expert и Forecast Expert.

Project Expert позволяет проконтролировать выполнение проектов, сравнивая их плановые и фактические показа­тели, а также учитывая изменения, вносимые в проекты в ходе реализации.

Project Expert позволяет гибко учитывать изменения в экономическом окружении и оперативно отражать измене­ния. Система рекомендована к использованию Минэкономразвития России и структурами регионального уровня как стандартный инструмент для разработки планов развития предприятий. В основу Project Expert положена методика UNIDO по оценке инвестиционных проектов и методика финансового анализа, определенная международными стан­дартами IAS.

С помощью программы Forecast Expert возможно:

1. Прогнозировать экономические показатели. Исход­ные данные (результаты наблюдений за определенный период) могут быть импортированы из электронных таб­лиц, текстовых файлов или файлов DBF-формата, внесены вручную или скопированы через буфер обмена. Интервалы между данными не ограничены — рабочий день, неделя, месяц, квартал, год, любая другая единица.

2. Определить интервал, в который прогнозное зна­чение попадет с заданной вероятностью (50-95 %). Так, при прогнозе объема продаж разумно выбрать вероятность доверительного интервала в 95 %. Тогда при расчете плана производства можно ориентироваться на верхнюю границу прогноза, чтобы в случае максимального спроса произ­водство реально смогло покрыть потребности сбыта.

3. Построить прогноз оригинального ряда с учетом его зависимости от поведения другого (базового) ряда. Такой вариант используется, например, при прогнозе стоимости изделия, в ценообразовании которого один фактор играет главенствующую роль.

4. Получить прогноз ряда, ограниченного сверху или снизу рядом «пороговых значений». Таким рядом пороговых значений может являться уровень мировых цен, который необходимо учитывать при прогнозировании розничных или оптовых цен на продукцию.