9. Организация документооборота и номенклатуры дел службы кадров.

   • Общие правила обработки документов.

   • Задачи и порядок составления номенклатуры дел службы кадров.

   • Форма и содержание номенклатуры дел.

   • Группировка дел и их формирование.

10. Подготовка дел службы кадров к архивному хранению, порядок хранения дел и их передачи в государственный архив.

    • Подготовка кадровых документов к архивному хранению.

    • Экспертиза ценности документов и определение сроков их хранения.

    • Организация опе6ративного и постоянного хранения документов службы кадров.

11. Современные способы и техника создания документов.

    • Основные методы создания документов.

    • Характеристика традиционных методов обработки кадровых документов.

    • Автоматизация процессов создания документов.

    • Особенности применения современных способов и техника создания документов в кадровой службе.

5. Темы для практических и семинарских занятий.

Семинарские занятия имеют целью помочь студентам в усвоении наиболее важных и сложных вопросов тем курса, а также способствовать выработке у студентов практических навыков ведения делопроизводства в кадровой службе, создания и оформления используемых в ее деятельности документов.

При подготовке к занятиям рекомендуется использовать конспекты лекций, учебные пособия, а также обращаться к рекомендованной литературе.

На семинарских занятиях предусматривается проведение опросов, выполнение контрольных заданий, заслушивание и обсуждение докладов студентов по пройденным темам.

Семинар 1.

Тема – Система управления персоналом организации.

Вопросы: 1. Организационная структура и функции службы управления персоналом.

2. Кадровое обеспечение службы управления персоналом.

3. Организация делопроизводства в кадровой службе.

Литература: [2,7,11 ]

Семинар 2.

Тема – Документирование управленческой деятельности.

Вопросы: 1. Понятие документирования управленческой деятельности, юридическая сила документов.

2. Порядок согласования и подписания документов.

3. Унификация и стандартизация управленческих документов; порядок заполнения типовых форм.

4. Правила оформления управленческих документов.

5. Требования к содержанию, структуре и стилю изложения управленческих документов.

Литература: [3, 4, 5, 7 ]

Семинар 3.

Тема – Состав и виды кадровых документов.

Вопросы: 1. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления кадрами.

2. Классификация документации, используемой в управлении персоналом.

3. Организационно-распорядительная документация, используемая в деятельности кадровых служб.

4. Перечень и содержание документов по личному составу, регулирующих взаимоотношения предприятий и организаций с работниками.

Литература: [2, 7 ]

Семинар 4.

Тема – Состав и оформление документов при поступлении на работу.

Вопросы: 1. Состав документов, необходимых для поступления на работу, процедура и последовательность их оформления.

2. Составление личного листка по учету кадров, анкеты и автобиографии. Деловая игра – составить трудовой договор.

3. Перечень необходимых документов, предъявляемых для заключения трудового договора.

4. Порядок заключения трудового договора.

5. Оформление приема на работу приказом (распоряжением).

Литература : [ 2, 7 ]

Семинар 5.

Тема – Документирование движения персонала.

Вопросы: 1. Использование документов, характеризующих движение кадров.

2. Перевод работника на другую работу и его документационного оформления.

3. Документация по оформлению служебных командировок.

4. Порядок предоставления отпусков и его документирование.

5. Расторжение трудового договора и процедура оформления увольнения работника.

Литература : [1, 2, 4, 7 ]

Семинар 6.

Тема – Документирование оценки деятельности персонала.

Вопросы: 1. Порядок проведения и оформления аттестации работников.

2. Роль и составление характеристики и рекомендательных писем. Деловая игра.

3. Процедура и оформление поощрений и наложения дисциплинарных взысканий на работников.

Литература : [1, 2, 7 ]

Семинар 7.

Тема – Порядок подготовки приказов по личному составу и составление личных карточек.

Вопросы: 1. Общие подходы к изданию приказов.

2. Особенности оформления приказов по личному составу. Деловая игра – составить приказ по личному составу.

3.Ведение личных карточек.

Литература: [1, 4, 7 ]

Семинар 8.

Тема – Ведение трудовых книжек и личных дел работников.

Вопросы: 1. Правила оформления трудовых книжек.

2. Учет трудовых книжек.

3.Формирование личных дел.

Литература: [2, 7 ]

Семинар 9.

Тема – Организация документооборота и составление номенклатуры дел службы кадров.

Вопросы: 1. Общие правила обработки документов.

2. Номенклатура дел службы кадров, ее форма и содержание.

3. Группировка дел и их формирование.

Литература : [1, 2, 4, 7]

Семинар 10.

Тема – Подготовка дел службы кадров к архивному хранению, порядок хранения дел и их передача в ведомственных архив.

Вопросы: 1. Подготовка кадровых документов к архивному хранению.

2. Экспертиза ценности документов и определение сроков их хранения.

3. Организация оперативного и постоянного хранения документов службы кадров.

Литература : [1, 2, 4, 7 ]

Семинар 11.

Тема – Современные способы и техника создания документов.

Вопросы: 1. Основные методы создания документов.

2. Использование традиционных методов обработки кадровой документации.

3. Автоматизация процессов создания документов.

4. Особенности применения современных способов и техники создания документов в кадровой службе.

Литература : [ 2, 4, 6, 7 ]