Глава VI. Организация бухгалтерского учета в организации
6.1. Принципы организации бухгалтерского учета.
Под организацией бухгалтерского учета понимается совокупность условий построения учетного процесса с целью получения своевременной и достоверной информации о ходе и результатах хозяйственной деятельности и контроля за рациональным использованием всех ресурсов.
Организация бухгалтерского учета в Российской Федерации базируется на ряде общих принципов, таких как:
государственное регулирование;
аналитичность данных;
динамичность организации;
общие принципы управления;
повышение роли учета.
Государственное регулирование бухгалтерского учета осуществляется Правительством РФ, Министерством финансов РФ и лругими ведомствами. Оно заключается в разработке общих принципов организации и ведения бухгалтерского учета, состава, содержания отчетности предприятий и организаций, ведущих бухгалтерский учет.
Постоянно повышается роль и значение бухгалтерского учета в информационном обеспечении как внешних, так и внутренних пользователей в контроле за рациональным использованием ресурсов.
Принцип аналитичности информации позволяет выявить влияние разных факторов на показатели хозяйственной деятельности.
Динамичность организации бухгалтерского учета делает его гибким и приспособленным к резко изменяющимся условиям работы. Она направлена на совершенствование как методов и техники ведения учета, так и на совершенствование органихации труда работников учета.
Применение общих принципов управления в бухгалтерском учете (системный подход, экономико-математические методы и т.д.) значительно расширяют исследовательский аппарат бухгалтерского учета, позволяют быстро и точно изучать процессы, происходящие на предприятии.
Бухгалтерский учет в Российской Федерации отвечает требованиям рыночной экономики и базируется на международных стандартах учета и отчетности.
Исходя из организационно-технических особенностей каждая организация разрабатывает и утверждает для себя учетную политику, под которой понимается выбранная совокупность способов ведения бухгалтерского учета. Учетная политика должна бать неизменной в течение длительного времени, своевременно доведена до налоговых органов и отвечать ряду требований, таких как:
полнота;
осмотрительность;
приоритет содержания над формой;
рациональность;
непротиворечивость.
Под полнотой учетной политики понимается обеспечение отражения в бухгалтерском учете всех хозяйственных операций.
Осмотрительность означает применение способов учета, обеспечивающих большую готовность отражения в бухгалтерском учете потерь и пассивов, чем доходов и активов.
Приоритет содержания над формой предполагает при отражении хозяйственных операций ориентирование не только на правовую основу, но и экономическое содержание.
Рациональность – экономное ведение учета исходя из размеров хозяйствующего субъекта и масштабов его деятельности.
Непротиворечивость заключается в обеспечении тождества данных аналитического и синтетического учета, показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета.
Бухгалтерский учет в организациях осуществляется аапаратом бухгалтерии.
Бухгалтерия – самостоятельная структурная единица организации и не может входить в состав какого-либо другого организационного подразделения. Возглавляет ее главный бухгалтер, который должен обеспечивать правильность постановки учета, его достоверногсть, осуществлять контроль за сохранностью, рациональным и экономным использованием всех средст предприятия. Он обязан организовать внедрение передовых форм и методов учета, отвечающих требованиям оперативного руководства предприятием.
Структура аппарата бухгалтерии зависит от содержания и объема учетной работы. В объединениях и крупных предприятиях бухгалтерия подразделяется на ряд отделов (групп) по объектам учета (рис. 9).
д о к у м е н т ы
Блок учета основных средств
Блок
учета
затрат
на
произ
водство
Блок
учета
реализа
ции
продук
ции (услуг)
Блок
учета
расчет но-
кредит ных
операций
Блок учета материальных затрат
Блок учета труда и заработной платы
Рис.9 Схема организации бухгалтерского учета
Согласно схеме организации бухгалтерского учета по каждому участку (блоку) учета могут быть созданы отделы (группы).
Группа по учету основных средств осуществляет учет движения объектов основных средств и нематериальных активов, начисления амортизации, учета затрат на ремонт и модернизацию основных средств.
Материальный отдел занимается учетом расчетов с поставщиками, учитывает движение материалов, проверяет правильность ведения складского учета материальных ценностей.
Расчетный отдел бухгалтерии ведет учет расчетов с персоналом по оплате труда и социальному страхованию, осуществляет расчеты с финансовыми органами, банками, составляет отчетность по труду и заработной плате.
На участках первичного учета все задачи решаются на основании первичных документов с целью получения обобщенной информации (ведомостей) по списанию соответствующих элементов затрат (амортизация, материальные затраты, заработная плата с начислениями) на затраты на производство.
Производственный отдел бухгалтерии осуществляет учет издержек производства, исчисляет себестоимость продукции, а также контроль за движением полуфабрикатов собственного производства и незавершенного производства.
Отдел по учету реализации продукции (работ, услуг) осуществляет оперативный учет движения готовой продукции от момента выпуска до реализации (оплаты), ведет учет расчетов с покупателями и заказчиками и контроль за своевременностью поступления платежей.
Отдел учета расчетно-кредитовых операций занимается учетом банковских и прочих расчетных операций наличных и безналичных.
Все работники учетного аппарата подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.
Рассмотренная структура организации аппарата бухгалтерии применяется на большинстве средних, а иногда и крупных предприятий и носит название вертикальной.
На небольших предприятиях, как правило, применяется линейная структура, при которой все работники аппарата бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.
На крупных предприятиях используется комбинированная система организации аппарата бухгалтерии, при которой в составе бухгалтерии выделяются службы, занятые выполнением замкнутого цикла работ (по видам производств). В этих случаях права главного бухгалтера будут передаваться его заместителям в пределах их полномочий.
В современных условиях ведение бухгалтерского учета основывается на самом шировом использовании средств вычислительной техники. Организационные формы механизации бухгалтерского учета различны и зависят от вида вычислительной техники, их размещения, степени оснащенности ими отрасли, объема обрабатываемой информации, сферы обслуживания.
Развитие вычислительной техники привело к техническому оснащению предприятий мини-ЭВМ – электронными бухгалтерскими машинами, которые широко используются в бухгалтериях. Это позволило создавать автоматизированные рабочие места бухгалтера на базе персональных компьютеров. Организация АРМ бухгалтера является важным резервом дальнейшего совершенствования учетной работы, значительно повышает возможность использования информации в управлении предприятием.