2.4. Приемы науки «Бухгалтерский учет»

Для изучения состояния и движения имущества предприятия, его обяза­тельств и капитала в бухгалтерском учете используют различные приемы. Сово­купность таких приемов представляет собой метод бухгалтерского учета. От­дельные конкретные приемы являются составными частями метода, его эле­ментами.

Метод бухгалтерского учета включает следующие приемы: документация и инвентаризация; оценка и калькуляция; система счетов бухгалтерского учета и двойная запись; бухгалтерский баланс и отчетность.

Документация - это способ первичной регистрации хозяйственных опера­ций на основании документов и в специальных бухгалтерских документах или на техни­ческих носителях информации (учетных регистрах).

По некоторым причинам не все явления хозяйственной деятельности могут быть зарегистрированы в документах в момент их совершения, например, есте­ственная убыль, хищения и т.п. Подобного рода операции выявляются путем инвентаризации.

Инвентаризация как прием бухгалтерского учета - это способ систематической проверки соответствия наличия хозяйственных средств в натуре учет­ным данным.

Данные инвентаризации используют для документального оформления неучтенных операций, чтобы установить соответствие учетных данных об имуще­стве предприятия их фактическому состоянию. Следовательно, инвентаризация - это способ уточнения показателей учета и последующего контроля за сохран­ностью имущества предприятия.

Итак, документация и инвентаризация применяются для осуществления первичного наблюдения за объектами бухгалтерского учета.

Как было сказано выше, хозяйственные операции и виды имущества весь­ма разнообразны. Между тем бухгалтерский учет должен давать о них сводные показатели. Получение сводных, обобщающих показателей требует выражения сводимых данных в едином измерении. Для этого в бухгалтерском учете при­меняют прием, называемый оценкой.

Оценка - это способ денежного выражения объектов бухгалтерского учета.

Основные принципы оценки устанавливаются правительством Российской Федерации (основные средства оцениваются, например, по первоначальной или остаточной стоимости; материальные ценности, как правило, по фактической заготови­тельной себестоимости; готовая продукция - по фактической производственной себестоимости).

Применение установленного способа оценки обеспечивает реальность ба­лансов и отчетов, сопоставимость показателей хозяйственной деятельности предприятий.

Для осуществления контроля за хозяйственной деятельностью предпри­ятий нужно знать величину фактических затрат на производство продукции и, кроме того, себестоимость каждого вида и всей товарной продукции в целом, которая исчисляется с помо­щью калькуляции.

Калькуляция - это способ исчисления себестоимости единицы каждого вида и всей товарной продукции в целом исходя из фактических затрат на произ­водство.

Для получения сведений о наличии имущества предприятия, его обяза­тельств и величине капитала на определенный момент времени (как правило, на 1-е число месяца) составляют бухгалтерский баланс.

Бухгалтерский баланс - это способ экономической группировки имущества предприятия по составу и размещению и по источникам его формирования.

Все объекты бухгалтерского учета находятся в постоянном движении. Для отражения информации об изменениях в составе и структуре имущества пред­приятия и источников его образования, происходящих в результате хозяйствен­ных операций, используется система бухгалтерских счетов - накопителей ин­формации, обеспечивающая их группировку по однородным экономическим признакам в разрезе объектов бухгалтерского учета.

Хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета с помощью двойной записи, которая показывает взаимную связь объектов учета под влиянием хозяйственных операций.

Двойная запись операций на счетах является способом отражения взаимо­связи хозяйственных явлений. Двойная запись позволяет понять внутреннюю связь явлений, экономический смысл, содержание каждой хозяйственной опе­рации.

Одним из приемов бухгалтерского учета является бухгалтерская отчет­ность, которая представляет собой систему показателей, отражающих имуще­ственное и финансовое положение предприятия на отчетную дату, а также фи­нансовые результаты деятельности предприятия за отчетный период. Отчет­ность составляется при помощи системы расчетов, обеспечивающей до­стоверность показателей.

Перечисленные выше приемы применяются не изолированно друг от друга, а в тесной взаимосвязи. Бухгалтерский учет начинают с документирования хозяйственных операций. На основе документальных данных осуществляется по­следующее отражение деятельности предприятий в бухгалтерском учете. Сведения, содержащиеся в документах, обязательно выражаются в обобщающем денежном измерителе. Данные об объектах бухгалтерского учета, зафиксиро­ванные в документах, подвергаются экономической группировке и суммиро­ванию с помощью приема счетов и двойной записи. Реальность этих данных проверяется и уточняется в процессе инвентаризации. Уточненные данные ис­пользуются для определения себестоимости продукции (работ, услуг) с помо­щью калькуляции, а также для составления баланса и других форм отчетности.