6.7.3. Облік лікувальних засобів у відділеннях установи

Лікувальні заклади, які не мають у своєму складі струк­турних підрозділів аптек, отримують лікувальні засоби з госпрозрахункових аптек прямо у відділення. Розмір разової вибірки медикаментів і перев’язувальних засобів визначається нормами поточної потреби, наведеними в підрозд. 6.7.2.

Лікувальні засоби отримуються в установлені та погоджені керівником установи й завідувачем аптеки терміни через матеріально відповідальну особу відділень (головні медсестри, старші медсестри тощо) за накладними (вимогами) чи накладними (ф. № 16-АП). Накладні (вимоги) виписує старша (головна) медична сестра за класифікаційними групами лікарських засобів, зазначеними в підрозд. 6.7.1, у чотирьох (п’яти) примірниках. Два примірники передаються до медичного закладу, два (три) залишаються в госпрозрахунковій аптеці. Для отримання зазначених матеріальних цінностей головним чи старшим медсестрам видається довіреність, строк дії якої залежить від групи медикаментів (для отруйних і наркотичних засобів — до 1 місяця, для інших — у межах поточного кварталу). Для забезпечення контрою за витрачанням лікувальних засобів під час оформлення довіреності на отримання медикаментів з аптеки фіксується інформація про грошові норми витрачання на поточний місяць, яка розраховується за кожним відділенням окремо з урахуванням профілю ліжка.

Отримані з госпрозрахункової аптеки лікарські засоби зберігаються в пристосованих для цього приміщеннях відділень чи кабінетах у шафах, сейфах і холодильних камерах.

Облік лікарських засобів групи предметно-кількісного обліку веде у відділеннях (кабінетах) головна (старша) медична сестра у формі обліку отруйних лікарських засобів у відділеннях і кабінетах лікувально-профілактичних установ та у книзі обліку наркотичних лікарських засобів у відділеннях і кабінетах (ф. № 60-АП). Наприкінці кожного місяця головна (старша) медична сестра складає звіт про рух лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку (ф. № 2-МЗ), який після затвердження керівником установи передається до бухгалтерії (рис. 6.6).

Рис. 6.6. Схема обліку лікувальних засобів групи предметно-кількісного обліку у відділеннях

Для забезпечення зберігання лікарських засобів у медичних установах має бути утворено постійну комісію, яка щомісячно перевіряє у відділеннях (кабінетах) стан зберігання, обліку й витрачання наркотичних засобів і не рідше ніж двічі на рік — фактичну наявність інших лікарських засобів групи предметно-кіль­кісного обліку.

6.7.4. Облік лікувальних засобів у бухгалтерії установи

Обов’язки бухгалтерії медичного закладу охоплюють:

забезпечення правильної організації бухгалтерського обліку лікарських засобів у аптеках і відділеннях;

здійснення контролю за своєчасним і правильним оформленням документів, а також законністю операцій;

постійний контроль за правильністю ведення предметно-кількісного обліку;

інструктаж матеріально відповідальних осіб;

участь в інвентаризації лікарських засобів.

Розрахунки з постачальниками з приводу закупівлі медикаментів і перев’язувальних засобів здійснюються за схемою планових платежів.

Таблиця 6.13

Оборотна відомість

з обліку лікувальних засобів за січень 2003 р.

Номер рядка	Номен- клатурний номер	Найменування	Одиниця виміру	Залишок на 1.01.2003			Оборот за січень						Залишок на 1.02.2003
				Кількість	Сума		Кількість	Сума		Кількість	Сума		Кількість	Сума
1	2331125	Омнапон	амп.	28	14	53	75	45		73	42	19	30	17	34
2	2331138	Сівазол	амп.	29	32	28	190	86	50	203	110	10	16	8	68
3	2331141	Фентанил	амп.	60	10	26	140	67	20	162	62	74	38	14	72
4	2331221	Анальгін	амп.	32	33	60	64	67	20	82	86	10	14	14	70
5	2331221	Тетрациклін	амп.	8	12	80	10	16	00	12	19	20	6	9	60
6	2332102	Шприц одн.	шт.	472	233	30	1260	418	11	474	178	07	1260	473	34

На видані до відділень (кабінетів) закладу лікувальні засоби постачальник на підставі накладних (вимог) виписує рахунки, які передає до бухгалтерії медичної установи для оплати разом із накладними. Працівник бухгалтерії перевіряє рахунки та накладні на предмет їх відповідності та дійсного отримання лікувальних засобів мате­ріально відповідальними особами, після чого списує витрачені медикаменти та продукти харчування. Дані, рознесені за обліковими реєстрами, надалі звіряються зі звітами матеріально відповідальних осіб.

Перерахування коштів постачальникам здійснюється у встановлені планові терміни (щоквартально, щомісячно). Для контролю за станом розрахунків бухгалтерія щомісячно звіряє розрахунки з постачальником і не рідше як один раз на квартал складає акт звірки взаємних розрахунків.

Аналітичний облік лікарських засобів здійснюється в сумовому виразі за їхніми групами у книзі (картках) кількісно-сумового обліку (ф. № З-6, № З-7) по установі та за відділеннями окремо.

Для обліку лікарських засобів у системі рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ призначено активний субрахунок 233 «Медикаменти і перев’язувальні засоби».

Основні бухгалтерські проведення з обліку медикаментів та перев’язувальних засобів наведено в табл. 6.14.

Таблиця 6.14

ОСНОВНІ БУХГАЛТЕРСЬКІ ПРОВЕДЕННЯ З ОБЛІКУ ЛІКАРСЬКИХ ЗАСОБІВ

№ з/п	Зміст операції	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	Перераховано постачальникам за медикаменти й перев’язувальні засоби	361, 364, 675	311, 313, 314, 316, 321, 323, 326
2	Отримано установою від постачальників медикаменти	233	361, 364, 675
3	Надійшла обмінна тара з лікарськими засобами	236	361, 364, 675
4	Повернуто тару	361, 675, 364	236
5	Оприбутковано медикаменти, перев’язу­вальні засоби, що надійшли до установи у вигляді гуманітарної допомоги	233	712
6	Списано на основі виправдовувальних документів лікарські засоби	801, 802, 811, 813	233
7	Списано використані медикаменти й перев’язувальні засоби, що надійшли до установи як гуманітарна допомога	812	233