Источник: данные предприятия

Организационная структура управления организации на 2012 год разработана в соответствии с целями и задачами, которые предстоит решить в планируемом году.

Организационная структура управления на предприятии является линейно-функциональной, когда линейный руководитель, являясь единоначальником, имеет в своем ведении штаб, состоящий из функциональных отделов, выполняющих определенные функции управления

Руководители среднего уровня управления обеспечивают реализацию политики функционирования предприятия, разработанной высшим руководством, и отвечает за доведение более детальных заданий, а также за их выполнение. Специалисты, входящие в эту группу, имеют широкий круг обязанностей и обладают большой свободой принятия решений. Это главные специалисты и начальники отделов.

Исполнительным органом ЧТПУП «Велес-торг» является его директор, который осуществляет руководство текущей деятельностью.

Схема структуры управления предприятием включает в свой состав структурные подразделения и должностных лиц в их взаимосвязи и соподчиненности, распределении цехов и служб по уровням управления.

Директор ЧТПУП «Велес-торг»: действует без доверенности от имени предприятия и в интересах предприятия в соответствии с законодательством и уставом предприятия, представляет его интересы в отношениях с государственными органами Республики Беларусь, юридическими и физическими лицами; организует работу предприятия; нанимает и увольняет работников в соответствии с законодательством о труде Республики Беларусь и условиями трудовых договоров; выдает доверенности, открывает в банке расчетный, валютный и другие счета; издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников предприятия; в пределах, установленных законодательством, определяет формы, системы и размеры оплаты труда работников; осуществляет иные функции, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия и не отнесенные законодательством к компетенции уполномоченного органа и собрания акционеров.

Главный инженер проводит техническую политику, определяет основные направления в области конструирования изделий их изготовления, разрабатывает перспективные направления развития предприятия, координирует заведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по внедрению новой техники и технологии.

Экономическими службами ЧТПУП «Велес-торг» являются планово-экономическим отделом и отделом маркетинга.

Планово-экономическое бюро организует свою работу в соответствии с постановлениями, приказами вышестоящих органов и предприятия, нормативными и другими руководящими материалами по экономическому планированию, учету, анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия, организации труда и заработной плате.

Отдел маркетинга представлено ведущими экономистом по сбыту. В функциях данного отдела входит: участие в подготовке проектов перспективных, месячных, квартальных и годовых планов производства и реализации продукции в натуральном и стоимостном выражении; работа по обеспечению заказами на выпускаемую продукцию, заключению договоров на ее поставку; разработка норматива запасов готовой продукции; оформление договоров с заказчиками, составление ответов на поступившие претензии потребителей, а также претензии к поставщикам при нарушении ими условий заключенных договоров.

Маркетинговая деятельность осуществляется по следующим направлениям:

1. Деятельность, направленная на расширение существующего рынка в Республике Беларусь, включающая изучение информации о возможных потребителях продукции, реклама, изучение и анализ конкурсных предложений, размещаемых в информационной системе «Тендеры», участие в конкурсах.

2. Деятельность, направленная на выход на рынок России и стран СНГ и продвижение продукции на новые рынки, включающая:

– сбор и анализ конъюнктурной информации по странам, определенным в качестве приоритетных и продвижение продукции и в эти страны;

– широкую рекламную компанию;

– рассылку целевых предложений наиболее привлекательным потенциальным заказчикам;

– широкое привлечение системы региональных представительств.

В осуществлении маркетинговой деятельности серьезное внимание уделяется рекламе. Большое внимание уделяется рекламе и продвижению продукции в сети Интернет.

Управление предприятием осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и Уставом предприятия. Главным органом управления на предприятии является директор, который назначается на должность на условиях контракта сроком не менее двух лет. Он организует производственно-хозяйственную деятельность организации на основе использования научных методов управления, исследования внешних и внутренних условий рынка, обеспечивает взаимодействие производственных единиц, служб и других структурных подразделений, направляет их деятельность на достижение высоких темпов развития и совершенствования производства, максимальную мобилизацию имеющихся резервов. Директору предоставлено право совместно с профсоюзной организацией устанавливать формы оплаты труда, определять показатели и условия премирования, разрабатывать и утверждать структуру и штаты предприятия. Он решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав и поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам – заместителям, руководителям производственных единиц и других подразделений предприятия. Директору непосредственно подчиняются главный инженер, главный бухгалтер, начальник планово-экономического отдела, главный механик.

Заместитель директора по производству решает вопросы организации и функционирования производства на предприятии. В его подчинении так же находятся кадровая служба и отдел ценообразования.

Кадровая служба осуществляет подбор, оформление приема, перемещения и увольнения работников, ведет учет и составляет отчетность по кадрам, принимает меры по трудоустройству высвобождаемых работников.

Главный инженер решает вопросы технического развития и специализации, научных исследований, осуществляет контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, противопожарным мероприятиям. Так же ему подчинен энергомеханический участок, который обеспечивает постоянное содержание в рабочем состоянии машин и оборудования, энергетических установок и электрических сетей, организует снабжение запасными частями, проводит работы по модернизации оборудования. Возглавляет отдел главный механик, который непосредственно организует разработку планов технического обслуживания и ремонта оборудования, утверждает эти планы и контролирует их выполнение.

В ведении заместителя директора по коммерческим вопросам находится бухгалтерия, планово-экономический отдел, служба снабжения, транспортно-хозяйственный участок.

Бухгалтерия ведет бухгалтерский учет, осуществляет контроль за расходованием средств и соблюдением финансовой дисциплины, составляет отчеты и бухгалтерские балансы, производит расчеты с рабочими и служащими, анализирует результаты финансовой деятельности предприятия. Она ведет работу по обеспечению строгого соблюдения кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания материальных ценностей, недостач, дебиторской задолженности и других потерь.