Содержание должностных инструкций специалистов по управлению
Должностная инструкция в своем классическом варианте необходима только при трудовом договоре на неопределенный срок, хотя иногда должностную инструкцию составляют и для работника по срочному трудовому договору. Но, как правило, все обязанности и функции оговариваются в самом контракте и там же выделяется специальный раздел, посвященный результатам работы сотрудника. В случае заключения срочного трудового договора оговаривается работа, которую работник должен сделать, а при заключении договора на неопределенный срок – делать. Сейчас существует порядка 12 видов гражданско-правовых договоров, по которым можно оформить специалиста во много раз выгоднее, чем оформлять специалиста по трудовому договору. И если вы заключаете с сотрудником гражданско-правовой договору, то должностная инструкция не обязательна.
Если в контракте отмечено, что должностная инструкция, с которой ознакомлен работник, является неотъемлемой частью договора и может быть изменена только с согласия работника, тогда сотрудник может еще воспротивиться изменению своих обязанностей.
Должностная инструкция - организационно-правовой документ, регламентирующий деятельность каждой должности и содержащий требования к работнику, занимающему эту должность. Основой для разработки должностных инструкций являются квалификационные характеристики (требования) по должностям служащих, утвержденные Министерством труда и социального развития РФ. Должностная инструкция:
- разрабатывается специалистом службы управления персоналом, либо руководителем соответствующего структурного подразделения, либо самим работником совместно с непосредственным руководителем;
- подписывается руководителем подразделения или специалистом-разработчиком;
- утверждается первым руководителем организации;
- согласовывается с юристом; и - доводится до работника под расписку.
Типовая должностная инструкция специалиста по управлению состоит из шести разделов: Общие положения, Цели, Функции, Связи по должности, Права, Ответственность.
Организация выполнения основных показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия
Формирование финансового результата деятельности ЧТПУП «Велес-торг» за три предшествующих года 2010-2012 года представлены в таблице 7.1.
Таблица 7.1 – Формирование финансового результата деятельности ЧТПУП «Велес-торг»
Показатели |
2010 г. |
2011 г. |
2012 г. |
Динамика 2012/2011, млн. руб. |
Темп роста 2012/2010, % |
Выручка от реализации, млн. руб. |
21589 |
22666 |
27422 |
5833 |
127,02 |
Себестоимость продукции (работ, услуг), млн. руб. |
20364 |
21611 |
26146 |
5782 |
128,39 |
Прибыль от основного вида деятельности, млн. руб. |
195 |
226 |
273 |
78 |
140,00 |
Прибыль (убыток) от операционной деятельности, млн. руб. |
5 |
1 |
23 |
18 |
460,00 |
Сальдо по внереализационным операциям, млн. руб. |
7 |
6 |
8 |
1 |
114,29 |
Прибыль (убыток) отчетного периода, млн. руб. |
207 |
233 |
304 |
97 |
146,86 |
Чистая прибыль, млн. руб. |
157 |
174 |
230 |
73 |
146,50 |
Рентабельность предприятия, % |
0,73 |
0,77 |
0,84 |
0,11 |
115,07 |
Из данных таблицы видно, что в 2012 г. по сравнению с 2010 г. выручка от реализации ЧТПУП «Велес-торг» увеличилась на 5833 млн. руб. Прибыль от реализации (прибыль от основного вида деятельности) также увеличилась за исследуемый период на 78 млн. руб. или 40%.
Прибыль отчетного периода ЧТПУП «Велес-торг» увеличилась на 46,86%.
Рентабельность деятельности ЧТПУП «Велес-торг» увеличилась в 2012 году по сравнению с 2010 годом на 0,11%.
Изменения в структуре прибыли отчетного периода характеризуются данными табл. 7.2.
Таблица 7.2– Структура прибыли ЧТПУП «Велес-торг» за 2010-2012 гг.
Показатели |
2010 г. |
2011 г. |
2012 г. |
Отклонения, 2012/2010 (+, - ) |
Прибыль (убыток) отчетного периода - всего в % |
100 |
100 |
100 |
- |
В том числе: |
|
|
|
|
а) прибыль (убыток) от реализации |
94,2 |
97,0 |
89,8 |
-4,4 |
б) прибыль (убыток) от операционных операций |
2,4 |
0,4 |
7,6 |
5,2 |
в) прибыль (убыток) от внереализационных операций |
3,4 |
2,6 |
2,6 |
-0,8 |
чистая прибыль |
75,8 |
74,7 |
75,7 |
-0,2 |
Как следует из данных табл. 7.2, в отчетном периоде произошли отрицательные изменения в структуре прибыли. Уменьшилась доля прибыли от реализации продукции, от внереализационных операций.
Анализируя распределения чистой прибыли в фонды специального назначения, необходимо знать факторы формирования этих фондов. Основным фактором является 1) чистая прибыль, 2) коэффициент отчислений прибыли.
Таблица 7.3 – Данные об использовании чистой прибыли в ЧТПУП «Велес-торг» в 2010-2012 гг. (млн. руб.)
Показатель |
2010 г. |
2011 г. |
2012 г. |
Отклонения, 2012/2010 (+, - ) |
1. Чистая прибыль |
157 |
174 |
230 |
73 |
2. Распределение чистой прибыли: |
|
|
|
|
в фонд накопления |
62,8 |
69,6 |
92 |
29,2 |
в фонд потребления |
94,2 |
104,4 |
138 |
43,8 |
3. Доля в чистой прибыли, % |
|
|
|
|
фонда накопления |
40 |
45 |
45 |
+5 |
фонда потребления |
60 |
55 |
55 |
-5 |
Таким образом, наибольший удельный вес занимает фонд потребления. В 2012 году в фонд потребления было произведено отчислений в размере 55% от чистой прибыли ЧТПУП «Велес-торг».
Динамика и структура активов предприятия за 2011-2012 годы представлена в таблице 7.4.
Таблица 7.4 – Динамика и структура основных фондов ЧТПУП «Велес-торг» за 2011-2012 гг.
Структура основных фондов предприятия |
2011 г. |
2012 г. |
Динамика |
|
млн. руб. |
% |
|||
Внеоборотные активы |
5722 |
5929 |
207 |
3,6 |
Основные средства |
5721 |
5905 |
184 |
3,2 |
Нематериальные активы |
1 |
24 |
23 |
2300 |
Внеоборотные активы увеличились в целом в 2012 году по сравнению с 2011 годом на 207 млн. руб. или на 3,6%. Рост внеоборотных активов произошел в основном за счет основных средств, которые за исследуемый период увеличились на 184 млн. руб.
Изменение основных фондов в динамике характеризуют следующие показатели: коэффициент обновления фондов, коэффициент выбытия фондов, коэффициент прироста фондов, коэффициент износа фондов, коэффициент годности фондов.
Коф = Фп * 100 / Фкг,
где Коф – коэффициент обновления фондов;
Фп – фонды, поступившие в течение года;
Фкг – фонды на конец года.
Коф = 220 * 100 / 5929 = 3,71
Коэффициент выбытия фондов:
Квф = Фв * 100 / Фнг,
где Фв – стоимость фондов, выбывших в течение года;
Фнг – фонды на начало года.
Квф = 13 * 100 / 5722 = 0,23
Коэффициент прироста фондов:
Кпф = (Фп – Фв) * 100 / Фкг,
Кпф = (220 – 13) * 100 / 5929 = 3,49
Необходимым условием эффективного использования основных фондов является повышение экономического эффекта от их эксплуатации.
Для оценки эффективности использования фондов целесообразно использовать как общие показатели, характеризующие эффективность использования всей совокупности фондов, так и частные, характеризующие эффективность использования отдельных групп фондов.
Фондоотдача определяется отношением объема реализации продукции к среднегодовой стоимости основных фондов:
Фотд = В / Фсг,
где Фотд – фондоотдача;
В – выручка от реализации;
Фсг – среднегодовая стоимость основных фондов.
Фотд = 27422 / 5825,5 = 4,707
Рентабельность основных фондов определяется отношением прибыли к среднегодовой стоимости основных фондов:
Р = П / Фсг,
где Р – рентабельность;
П – чистая прибыль;
Фсг – среднегодовая стоимость основных фондов.
Р = 230 / 5825,5 * 100% = 3,95%
Фондоемкость определяется отношением среднегодовой стоимости основных фондов к объему выручки от реализации:
Фе = Фсг / В,
где Фе – фондоемкость;
В – выручка от реализации.
Фе = 5825,5 / 27422 = 0,212
Фондовооруженность определяется отношением активной части основных фондов к численности работников:
Фр = Фсг / Ч,
где Фр – фондовооруженность;
Фсг – среднегодовая стоимость активной части основных фондов;
Ч – численность работников.
Фр = 5825,5 / 26 = 224,1
Повышение эффективности использования основных фондов на ЧТПУП «Велес-торг» должно осуществляться за счет:
- наращивания объемов производства;
- сокращения потерь рабочего времени, ликвидации внеплановых простоев;
- совершенствования организации производства и труда;
- сокращения времени и повышения качества ремонтов;
- модернизация и автоматизация оборудования, совершенствования используемых технологий и технических средств;
- повышения квалификации кадров.
Показатели использования оборотных средств и их динамика представлены в таблице 7.5.
Таблица 7.5 – Показатели использования оборотных средств ЧТПУП «Велес-торг» и их динамика
Наименование показателя |
2011 г. |
2012 г. |
Динамика |
|
млн. руб. |
% |
|||
1. Выручка от реализации, млн. руб. |
22666 |
27422 |
4756 |
120,9 |
2. Оборотные средства, млн. руб. |
22976 |
25409 |
2433 |
110,6 |
3. Коэффициент оборачиваемости, стр.1/стр.2 |
0,99 |
1,08 |
0,09 |
109,1 |
4. Длительность оборота, дн. (360/стр.3) |
363,6 |
333,3 |
-30,3 |
91,7 |
Эффективность использования оборотных активов за рассматриваемый период уменьшилась, о чем свидетельствует коэффициент оборачиваемости оборотных средств. В 2012 году он составляет 4,58, что на 0,02 пункта ниже по сравнению с началом года или на 0,43% в относительной величине.
Расчет дополнительного вовлечения средств проводится по формуле:
В ос = Q × ΔД/T
где Q – выручка от реализации, млн. руб.
Д – Длительность оборота, дн.
T – рассматриваемый период, дн.
В ос = 27422 × (-30,3) / 360 = -2308 млн. руб.
В ЧТПУП «Велес-торг» постоянно ведутся работы по эффективному использованию всех видов ресурсов с целью снижения себестоимости продукции соответственно повышению их конкурентоспособности.
Для анализа финансовой устойчивости используется целый ряд обобщающих коэффициентов.
Расчет коэффициентов финансовой устойчивости ЧТПУП «Велес-торг» представлен в таблице 7.6.
Таблица 7.6 – Показатели финансовой устойчивости ЧТПУП «Велес-торг»
Показатели |
Расчет |
Годы |
|
2011 |
2012 |
||
1. Собственный капитал (СК), млн. руб. |
- |
6571 |
6450 |
2. Оборотные активы (ОК), млн. руб. |
- |
22976 |
25409 |
3. Заемный капитал (ЗК), млн. руб. |
- |
22127 |
24888 |
4. Внеоборотные активы (ВнА), млн. руб. |
- |
5722 |
5929 |
Коэффициент финансовой независимости (автономии) |
|
0,29 |
0,25 |
Коэффициент финансовой зависимости |
|
0,96 |
0,98 |
Коэффициент финансового риска |
|
3,37 |
3,86 |
Коэффициент маневренности собственных средств |
|
0,13 |
0,08 |
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами |
|
0,04 |
0,02 |
Коэффициент финансовой независимости в 2012 году по сравнению с 2011 снизился, что свидетельствует об ухудшении состояния предприятия.
Положительные коэффициенты маневренности говорят о том, что внеоборотные активы предприятия (основные средства, нематериальные активы) меньше собственного капитала предприятия.