Практичне заняття №3 Тема: Вартісний аналіз проекту План

• Основні поняття

• Опис вартості ресурсів

• Оцінка вартості проекту

Якщо проект не відрізняється великим «розмахом», містить кілька завдань і приблизно така ж кількість ресурсів, то ресурсне планування цілком можна поєднати з оцінкою вартості проекту. Тим не менш, бюджет проекту є досить самостійною його характеристикою, і найчастіше потрібна виділяти відповідну процедуру в окремий етап планування. Додаткова перевага такого підходу полягає в тому, що він дозволяє (хоча б ненадовго) відокремити «час» (тривалість проекту) від «грошей» (його вартості).

Основні поняття

У MS Project розділяють два типи витрат: погодинну оплату ресурсів і фіксовані (або разові) виплати.

У свою чергу, для кожного з трудових ресурсів (виконавців) може бути задана стандартна ставка і ставка понаднормової оплати.

Зауваження - Понаднормова оплата для матеріальних ресурсів не має сенсу, оскільки для них не передбачений робочий календар.

Фіксовані виплати можуть бути визначені як для виконавців, так і для матеріальних ресурсів.

Прикладами фіксованої виплати для виконавців можуть служити оплата виклику стороннього фахівця і оплата праці по «твердій ставці».

Приклад разової оплати матеріальних ресурсів - придбання комп'ютерів.

Для матеріальних ресурсів фіксовані виплати називаються фіксованими витратами, для виконавців - вартістю використання ..

Суттєве значення для планування вартості проекту має також метод накопичення вартості.

Метод накопичення вартості визначає момент часу, коли слід врахувати вартість ресурсу. Як для виконавців, так і для матеріальних ресурсів, передбачено три варіанти:

• оплата на момент початку роботи;

• оплата на момент закінчення роботи;

• оплата по мірі витрачання (використання) ресурсу.

Опис вартості ресурсів

Як і для багатьох інших операцій планування, призначення ресурсів вартості може бути виконано в MS Project декількома способами. Ми розглянемо лише найбільш часто використовувані, надавши вам можливість самому зробити несподівані знахідки в надрах MS Project. Щоб вказати вартість ресурсу, необхідно, (рис.22):

1. Відкрити таблицю ресурсів (в меню Сервіс  Призначити ресурси) і двічі клацнути мишею в рядку ресурсу.

2. У діалоговому вікні Відомості про ресурс перейти на вкладку Витрати.

3. У стовпцях таблиці норм витрат (таблиці ставок) ввести розцінки вартості ресурсу (докладніше робота з таблицею описана нижче).

4. За допомогою списку Нарахування витрат вибрати метод накопичення вартості; список містить три пункти:

o На початку - оплата на момент початку роботи;

o По закінченні - оплата на момент закінчення роботи;

o Пропорційне - оплата по мірі витрачання ресурсу.

5. Натиснути ОК.

Рис.22 Діалогове віккно «Сведения о ресурсе»

Таблиця норм витрат організована таким чином.

Це набір з п'яти однотипних таблиць, для кожної з яких відведена власна вкладка (А, В, С, D і Е), що дозволяє для кожного ресурсу сформувати до п'яти різних схем оплати і згодом використовувати їх, наприклад, для різних робіт, на які призначений даний ресурс. Вибір схеми оплати проводиться за допомогою наявного на вкладці Загальне списку Таблиця норм витрат.

Будь зі схем оплати описується за допомогою чотирьох стовпців:

• Дата дії-дата, починаючи з якої діють розцінки, зазначені в трьох інших стовпцях таблиці. Якщо такою датою є початкова дата проекту, то її можна не вказувати. Для вибору дати можна скористатися спадним календарем, пов'язаним з кожною коміркою цього стовпця. MS Project дозволяє вказувати до 25 періодів дії розцінок (тобто можна заповнити 25 рядків таблиці);

• Стандартна ставка - стандартна ставка ресурсу. За замовчуванням MS Project встановлює погодинну оплату (наприклад, значення 20 p / h відповідає ставці 20 рублів на годину). При необхідності одиниці виміру часу можна змінити, ввівши відповідне позначення. Для матеріальних ресурсів значення, введене в цьому стовпці, інтерпретується MS Project як вартість одиниці ресурсу, наприклад, для ресурсу «Папір» значення «50 р.» Має сенс «50 рублів за пачку»;

• Ставка наднормових - ставка понаднормової оплати ресурсу;

• Витрати на використання - вартість одноразового використання ресурсу. Задане в цьому стовпці значення додається до вартості проекту всякий раз, коли цей ресурс використовується, незалежно від кількості виконаної роботи.

Зауваження

1. Значення ставки у всіх трьох стовпцях в першому рядку повинні бути вказані в абсолютних величинах. У наступних рядках дозволяється вказувати замість абсолютного значення величину зміни ставки у відсотках. При введенні відсотків MS Project автоматично обчислить нове значення ставки і помістить у таблицю. Наприклад, якщо вихідна ставка ресурсу дорівнює $ 100 / h, і в наступному рядку ввести вираз «+20%», то в комірку буде поміщено значення «$ 120 / h». Якщо ставка повинна бути знижена, то перед числом відсотків слід ввести знак мінус (наприклад, «-20%»). Число відсотків має бути цілим.

2. При обліку вартості використання MS Project завжди використовує тільки один метод нарахування - на початок роботи (Start).

Для нашого проекту впровадження CRM-системи у банку встановимо наступні ставки фахівців:

Название ресурса	Стандарт. ставка	Начисление
Руководитель проекта	100.00$/час	Пропорциональное
Руководитель проекта со стороны банка	0.00$/час	Пропорциональное
Переговорная	0.00$/час	Пропорциональное
Консультант	80.00$/час	Пропорциональное
Технический писатель	50.00$/час	Пропорциональное
Консультант 2	80.00$/час	Пропорциональное
Системный инженер	60.00$/час	Пропорциональное
Специалист III	60.00$/час	Пропорциональное
Специалист I	60.00$/час	Пропорциональное
Специалист II	60.00$/час	Пропорциональное
Аналитик	70.00$/час	Пропорциональное
Тренер	60.00$/час	Пропорциональное
Технический писатель 2	50.00$/час	Пропорциональное

При необхідності ставка може бути скоригована безпосередньо в таблиці ресурсів.

Слід зазначити, що фіксовані виплати можуть бути задані не тільки для ресурсу, але також для роботи і для проекту в цілому. Для цього необхідно:

1. Переключитися в вікно Діаграма Гантта.

2. Увійти в меню Вид і в каскадному меню Таблица вибрати пункт Витрати.

3. У таблиці, витрат (рис. 22) у стовпчику Фіксовані витрати ввести суму витрат, а в стовпці Нарахування фіксованих витрат вибрати спосіб нарахування витрат для даної роботи (або проекту).

Рис.22 Таблиця витрат для робіт проекту