2.3. Правила библиографического описания документов

Этика, научная добросовестность и авторское право требуют, чтобы в дипломной работе были указаны все документы, сведения и идеи которых использованы дипломником. Для этого предусмотрен библиографический аппарат.

Библиографическим аппаратом называется совокупность библиогра­фических описаний документов, которые были использованы автором при выполнении дипломной работы. Библиографический аппарат дипломной работы состоит из двух частей: списка использованных документов и биб­лиографических ссылок.

Библиографическое описание документа — сведения о документе, при­веденные по установленным правилам и предназначенные для идентифи­кации документа и получения представления о его содержании, назначе­нии, объеме.

Главные правила библиографического описания определены государ­ственным стандартом «Библиографическое описание документа» (ГОСТ 7.1—84). В соответствии с ним составляются описания в библиотечных каталогах, библиографических изданиях и т. п. Библиографические опи­сания, используемые в печатных изданиях и рукописях, в том числе кур­совых и дипломных работах, имеют более простую и краткую форму, но в их основе также лежат требования ГОСТ.

Объектом библиографического описания является либо документ в целом (книга, журнал, газета, сериальное издание, отдельный том, вы­пуск, номер), либо его часть (статья, раздел, глава).

Описание состоит из элементов, приводимых в установленной после­довательности.

Элемент описания — минимальная структурная единица библиогра­фического описания, содержащая одно или несколько конкретных биб­лиографических сведений. Элементы описания подразделяются на обяза­тельные и факультативные. Обязательные элементы обеспечивают идентификацию документа, факультативные содержат дополнительные сведения о нем.

К элементам описания относятся (подчеркнуты обязательные элементы): Заголовок библиографической записи - Основное заглавие - Сведения, относящиеся к заглавию - Сведения об ответственности - Сведения об издании - Место издания - Название издательства - Дата издания – Объем.

Первым элементом библиографического описания становится, в зави­симости от характера документа, либо заголовок библиографической записи, либо основное заглавие.

Каждому элементу библиографического описания (за исключением первого) предшествует условный разделительный знак. Условные разделительные знаки применяют для того, чтобы отделить элементы библиографического описания и их части друг от друга. Каждый условный раз­делительный знак, кроме точки и запятой, может выделяться пробелами с двух сторон. В описании используются следующие условные разделитель­ные знаки:

. (точка), ставится перед основным заглавием, сведениями об издании, местом издания, объемом;

, (запятая), ставится перед фамилией или названием второго и после­дующих авторов, датой издания;

: (двоеточие), ставится перед сведениями, относящимися к заглавию, перед наименованием издательства;

; (точка с запятой), ставится перед названием второго места издания;

/ (косая черта), ставится перед сведениями об ответственности;

// (две косые черты), ставятся перед сведениями о документе, в котором помещена описываемая составная часть.

Кроме того, существует общее правило: // (две косые черты) ставятся после названия статьи и перед наименованием периодического издания или сборника статей (См.: раздел «Статья в периодическом издании, сборнике»).

Заголовок библиографической записи — это элемент библиографического описания, в котором указывается автор (или авторы) документа. В библиографических описаниях различают индивидуального автора и кол­лективного автора. Индивидуальный автор — лицо, создавшее документ самостоятельно или совместно с другими лицами. Коллективный автор — учреждение или организация, создавшая или опубликовавшая документ от своего имени. Первое слово в заголовке библиографической записи (в том числе, фамилия и инициалы автора) пишется курсивом.

Основное заглавие — элемент описания, содержащий название доку­мента. Основным может быть заглавие однотомной книги, брошюры или рукописи, общее заглавие многотомного или сериального издания, назва­ние периодического издания (газеты, журнала, ежегодника).

Сведения, относящиеся к заглавию, — это элемент описания, содер­жащий слова и фразы, которые, как правило, поясняют заглавие: сведения о жанре, виде издания, читательском назначении, например:

: Пер. с фр.

: Сборник

: Избр. соч.

: В 2 т.

: Для студентов

Сведения об ответственности — это элемент описания, содержащий информацию о лицах и организациях (учреждениях), внесших вклад в создание документа и (или) его подготовку к публикации (составители, редакторы, переводчики, издатели), например:

/ Под ред. проф.-прот. В.Цыпина

/ Сост. В.Бронский

Сведения об издании — это элемент описания, содержащий порядковый номер издания документа, а также сведения о повторяемости издания, об отличиях данного издания или о его идентичности с предшествующим изданием того же документа и др., например:

. 3-е изд.

. 2-е изд., испр. и доп.

Место издания — город, в котором опубликован документ. Место издания приводится полностью, например:

. – Ярославль . – Bruxelles

Сокращенно даются названия следующих городов:

Ленинград . Л.

Москва . М.

Нижний . Н. Новгород

Петроград . Пг.

Ростов-на-Дону . Ростов н/Д

Санкт-Петербург . СПб.

London . L.

New York . N.Υ.

Paris . P.

При наличии двух мест издания·приводят оба, разделяя их точкой с запятой, если их больше двух — приводят первое со словами «и др.» или «etc.».

При отсутствии сведений о месте издания указывают:

. — б/м. (—s/а. – для документов на иностранном языке)

Название издательства — элемент описания, указывающий издатель­ство (или издающую организацию), Характерное наименование издательства (издающей организации) приводят без кавычек:

: Издание Московской Патриархии (или - МП)

: Междунар. отношения

: Политиздат

: Наука

Если издательство не имеет характерного наименования, оно приводится в форме, данной в издании, например:

: Изд-во С.-Петерб. ун-та

При отсутствии сведений об издательстве пишут:

: Б. и. (: s/n. – для документов на иностранном языке):

Дата издания — это элемент описания, указывающий, как правило, год выпуска, например:

, 1997.

При отсутствии года ставится:

, б/г. (, s/а. – для документов на иностранном языке).

При описании газет и других периодических изданий помимо года ука­зываются число и месяц выпуска, перед которыми ставится условный раз­делительный знак точка и тире, например: , 1997. - 5 мая.

Названия некоторых месяцев всегда указываются полностью: марта, мая, июня, июля, ноября. Названия других месяцев можно давать либо полностью, либо в со­кращенном виде: января или янв. февраля или февр. апреля или апр. августа или авг. сентября или сент, октября или окт. декабря или дек.

Объем — это элемент описания, в котором указывается количество стра­ниц в документе. Количество страниц обозначается римскими или арабс­кими цифрами в зависимости от нумерации в документе. Случается, что в одном документе используют две-три нумерации. В таком случае их при­водят в последовательности, данной в документе, например:

. — 256 стр.

. — XX, 129 стр.

Наиболее полными источниками для составления библиографических описаний документов являются библиографические карточки каталогов научных библиотек, а кроме них — библиографические указатели, справочники, списки литературы по соответствующей теме. В самом документе наиболее полные библиографические сведения приведены, как правило, на титульном листе книги, журнала, на первой или последней полосах газеты, на первой странице рукописи.

В современных книжных изданиях их библиографические описания помещены чаще всего на обороте титульного листа. Недостающие сведения можно почерпнуть из других источников или смогут быть сформулированы автором диплома самостоятельно.

Сведения, установленные по косвенным данным, приводятся в квад­ратных скобках, например: СПб.: ЗА-У ВТОО, [1997] (т.е. год издания не указан в источнике непосредственно).

Термины на древних языках (древнееврейский, древнегреческий, латинский) допускается печать с принятой огласовкой и давать в скобках транслитерацию при первом упоминании термина в тексте.