- •Предисловие
- •1.1.1 Понятие о документоведении как научной дисциплине, объект и предмет документоведения
- •1.1.2 Основные этапы развития документоведения
- •1.1.3 Структура документоведения
- •1.1.4 Сущность, генезис и развитие понятия "документ"
- •1.1.5 Соотношение понятий "документ", "информация" и "материальный носитель"
- •1.1.6 Свойства, признаки и функции документа
- •2.1.1 Общие положения и понятия документирования
- •2 Тема №2 методы и способы документирования
- •2.1 Лекция №2 Методы и способы документирования
- •2.1.2 Понятие о языках
- •2.1.3 Знаковый метод фиксирования информации
- •2.1.4 Способы и средства записи информации
- •3 Тема №3 классификация документов
- •3.1 Лекция №3 Классификация документов
- •3.1.1 Понятие о классификации документов
- •3.1.2 Классификация по информационной составляющей документа
- •3.1.3 Классификация по материальной составляющей документа
- •3.1.4 Классификация документов по обстоятельствам их функционирования во внешней среде
- •4 Тема №4 структура документа. Требования к оформлению документов
- •4.1 Лекция №4 Структура документа. Требования к оформлению документов
- •4.1.1 Унификация и стандартизация
- •4.1.2 Оформление реквизитов
- •4.1.3 Требования к бланкам документов
- •4.1.4 Требования к изготовлению документов
- •5 Тема №5 системы документации. Оформление управленческих документов
- •5.1 Лекция №5 Системы документации. Оформление управленческих документов
- •5.1.1 Организационные документы - уставы, положения, инструкции, штатные расписания и др.
- •5.1.2 Распорядительные документы - постановления, решения, приказы, распоряжения и др
- •5.1.3 Информационно-справочные документы
- •5.1.4 Документирование деятельности коллегиальных органов
- •5.1.5 Система плановой документации
- •5.1.6 Система отчетной документации
- •5.1.7 Кадровая документация
- •5.1.8 Система бухгалтерской документации
- •6 Тема №6 государственное регулирование делопроизводства
- •6.1 Лекция №6 Нормативные акты и государственные стандарты
- •6.1.1 Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на федеральном уровне
- •6.1.2 Государственные стандарты на документацию
- •6.1.3 Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации
- •6.1.4 Ведомственные нормативные акты
- •7 Тема №7 организация работы с документами в современном офисе
- •7.1 Лекция №7 Структура современного предприятия
- •7.1.1 Информационные связи предприятия
- •7.1.2 Структура современного коммерческого предприятия
- •7.1.3 Офисная техника и информационные потоки в современном офисе
- •7.1.4 Технология переводов бумажных документов в электронные
- •8.2.3 Общая структура документационного обеспечения управления
- •8.1.1 Формирование и оформление дел
- •8.1.2 Организация оперативного хранения дел
- •8.1.3 Экспертиза ценности документов
- •8.1.4 Оформление дел
- •8.1.5 Оформление обложки дела
- •8.1.6 Составление описей
- •8.1.7 Порядок передачи документов на хранение в архив
- •9.1.1 Организация работы с документами, которые отнесены к государственной тайне
- •9.1.2 Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию
- •9.1.3 Права доступа к конфиденциальным документам организации
- •9.1.4 Прием регистрация конфиденциальных документов
- •9.1.5 Печатание, размножение и рассылка конфиденциальных документов
- •9.1.6 Группировка исполненных документов в дела
- •9.1.7 Использование документов, дел и изданий. Снятие с дел грифа ограничения доступа
- •Послесловие
- •Библиографический список
- •Основные термины и определения
9.1.1 Организация работы с документами, которые отнесены к государственной тайне
Порядок отнесения документов к государственной тайне осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1 "О государственной тайне", в котором установлены три степени секретности:
особой важности;
совершенно секретно;
секретно.
Порядок отнесения документов к различным степеням секретности регламентируется Постановлением Правительства Российской Федерации от 4 сентября 1995 г. № 870 "Об утверждении правил отнесения сведений, составляющих государственную тайну, к различным степеням секретности".
Указом Президента Российской Федерации от 30 ноября 1995 г. № 1203 "Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне" был утвержден перечень, который включил в себя наименования государственных органов, наделенных полномочиями по распространению этих сведений.
Под государственной тайной понимаются защищаемые государством сведения - в военной области, в области экономики, науки и техники, в области внешней политики и экономики, в области разведывательной, контрразведывательной и оперативно- розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации.
К государственной тайне может быть отнесен весьма широкий круг сведений, касающихся всех сфер общественной и государственной жизни. При решении вопроса об отнесении тех или иных сведений к государственной тайне, должностные лица, наделенные таким правом, должны учитывать, что определенные сведения не могут являться государственной тайной. В статье 7 Закона Российской Федерации "О государственной тайне" указываются сведения, которые не подлежат засекречиванию:
о чрезвычайных происшествиях и катастрофах, угрожающих безопасности и здоровью граждан, и их последствиях;
о стихийных бедствиях и их официальных прогнозах и последствиях;
о состоянии экологии, здравоохранения, санитарии, демографии, образования, культуры, сельского хозяйства и состоянии преступности;
о привилегиях, компенсациях и льготах, предоставляемых государством;
о фактах нарушения прав и свобод человека;
о размере золотого запаса и государственных валютных резервах;
о состоянии здоровья высших должностных лиц России;
о фактах нарушения законности государственными органами и их должностными лицами.
Организационные, документационные и информационные технологии по работе со сведениями, относящимися к государственной тайне изложены в Законе Российской Федерации от 21 июля 1993 года № 5485-1 "О государственной тайне". В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 октября 1995г. № 1050 "Об утверждении Инструкции о порядке доступа должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне" допуск граждан к государственной тайне осуществляется в добровольном порядке и предусматривает:
принятие на себя обязательств перед государством по нераспространению доверенных им сведений, составляющих государственную тайну; согласие на частичные временные ограничения их прав в соответствии с Законом "О государственной тайне";
письменное согласие на проведение в отношении их полномочными органами проверочных мероприятий;
ознакомление с нормами законодательства Российской Федерации о государственной тайне, предусматривающими ответственность за его нарушение;
принятие соответствующего решения руководителем организации о допуске оформляемого лица к государственной тайне. Взаимные обязательства администрации организации и оформляемого лица отражаются в трудовом договоре (контракте). Причины отказа работнику в допуске к государственной тайне указаны в статье 22 Закона Российской Федерации "О государственной тайне".
Решение об отказе в допуске к государственной тайне принимается руководителем организации в индивидуальном порядке с учетом результатов проверочных мероприятий. Гражданин имеет право обжаловать это решение в вышестоящую организацию или в суд. Правила работы документами, отнесенными к государственной тайне, в учреждениях и организациях определяется специальными инструкциями и положениями, которые имеют одну из степеней секретности.