- •Предисловие
- •1.1.1 Понятие о документоведении как научной дисциплине, объект и предмет документоведения
- •1.1.2 Основные этапы развития документоведения
- •1.1.3 Структура документоведения
- •1.1.4 Сущность, генезис и развитие понятия "документ"
- •1.1.5 Соотношение понятий "документ", "информация" и "материальный носитель"
- •1.1.6 Свойства, признаки и функции документа
- •2.1.1 Общие положения и понятия документирования
- •2 Тема №2 методы и способы документирования
- •2.1 Лекция №2 Методы и способы документирования
- •2.1.2 Понятие о языках
- •2.1.3 Знаковый метод фиксирования информации
- •2.1.4 Способы и средства записи информации
- •3 Тема №3 классификация документов
- •3.1 Лекция №3 Классификация документов
- •3.1.1 Понятие о классификации документов
- •3.1.2 Классификация по информационной составляющей документа
- •3.1.3 Классификация по материальной составляющей документа
- •3.1.4 Классификация документов по обстоятельствам их функционирования во внешней среде
- •4 Тема №4 структура документа. Требования к оформлению документов
- •4.1 Лекция №4 Структура документа. Требования к оформлению документов
- •4.1.1 Унификация и стандартизация
- •4.1.2 Оформление реквизитов
- •4.1.3 Требования к бланкам документов
- •4.1.4 Требования к изготовлению документов
- •5 Тема №5 системы документации. Оформление управленческих документов
- •5.1 Лекция №5 Системы документации. Оформление управленческих документов
- •5.1.1 Организационные документы - уставы, положения, инструкции, штатные расписания и др.
- •5.1.2 Распорядительные документы - постановления, решения, приказы, распоряжения и др
- •5.1.3 Информационно-справочные документы
- •5.1.4 Документирование деятельности коллегиальных органов
- •5.1.5 Система плановой документации
- •5.1.6 Система отчетной документации
- •5.1.7 Кадровая документация
- •5.1.8 Система бухгалтерской документации
- •6 Тема №6 государственное регулирование делопроизводства
- •6.1 Лекция №6 Нормативные акты и государственные стандарты
- •6.1.1 Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на федеральном уровне
- •6.1.2 Государственные стандарты на документацию
- •6.1.3 Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации
- •6.1.4 Ведомственные нормативные акты
- •7 Тема №7 организация работы с документами в современном офисе
- •7.1 Лекция №7 Структура современного предприятия
- •7.1.1 Информационные связи предприятия
- •7.1.2 Структура современного коммерческого предприятия
- •7.1.3 Офисная техника и информационные потоки в современном офисе
- •7.1.4 Технология переводов бумажных документов в электронные
- •8.2.3 Общая структура документационного обеспечения управления
- •8.1.1 Формирование и оформление дел
- •8.1.2 Организация оперативного хранения дел
- •8.1.3 Экспертиза ценности документов
- •8.1.4 Оформление дел
- •8.1.5 Оформление обложки дела
- •8.1.6 Составление описей
- •8.1.7 Порядок передачи документов на хранение в архив
- •9.1.1 Организация работы с документами, которые отнесены к государственной тайне
- •9.1.2 Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию
- •9.1.3 Права доступа к конфиденциальным документам организации
- •9.1.4 Прием регистрация конфиденциальных документов
- •9.1.5 Печатание, размножение и рассылка конфиденциальных документов
- •9.1.6 Группировка исполненных документов в дела
- •9.1.7 Использование документов, дел и изданий. Снятие с дел грифа ограничения доступа
- •Послесловие
- •Библиографический список
- •Основные термины и определения
9.1.2 Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию
Конфиденциальный (от латинского confidentiale - доверие) документ - доверительный, секретный. В статье 2 Федерального закона от 20 февраля 1995 г № 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" конфиденциальная информация определена как документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации. Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" определены следующие группы сведений:
о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях;
составляющие тайну следствия и судопроизводства;
информация, связанная с профессиональной деятельностью, доступ к которой ограничен в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и т.д.);
информация, связанная с коммерческой деятельностью, доступ к которой ограничен в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (коммерческая тайна);
информация о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них. Информация, содержащаяся в подготавливаемых в федеральных органах исполнительной власти проектах указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, других служебных документов, также является конфиденциальной и не подлежит разглашению (распространению).
В действующих нормативных актах не отражены степени доступа (секретности) конфиденциальных документов (в документах, относящихся к государственной тайне, степени секретности определены). Поэтому степень доступа конфиденциальных документов используют исходя из сложившейся практики организаций и предприятий независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.
Исторически сложилось, что степени доступа конфиденциальных документов и их наименования заимствованы организациями из степеней доступа документов, относящихся к государственной тайне. Практически степени доступа конфиденциальных документов определяет сама организация. Степени доступа и их наименования могут быть разнообразны: особой важности; совершенно секретно; секретно; для служебного пользования; не для печати; конфиденциально и т.д. Степени доступа могут быть и без наименования, например: персональные данные (кадровая документация, медицинские карты, списки адресов жителей микрорайона и т.д.). Наименование степени ограничения доступа обозначается реквизитом "Гриф ограничения доступа к документу", который свидетельствует об особом характере информации.
В действующих нормативных актах не отражено конкретное наименование грифов, поэтому их обозначение используется исходя из сложившейся практики организаций. Грифы могут иметь наименования "Для служебного пользования", (ДСП), "Конфиденциально" . Гриф ограничения доступа при необходимости может дополняться номером экземпляра документа, например: "Конфиденциально экз.2." или " Для служебного пользования экз. 3".
"Гриф ограничения доступа к документу" оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30- 97 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению", реквизит наносится без кавычек в правом верхнем углу первого листа документа.