- •Общая часть
- •Вопрос 1. Понятие о документе. Функциональный анализ документа.
- •1.1. Понятие «документ».
- •1.2. Функции документа
- •Вопрос 2. Способы и средства документирования
- •2.1.Способы документирования.
- •2.2. Средства документирования.
- •Вопрос 3. Материальные носители документированной информации
- •Вопрос 4. Свойства и признаки документов
- •4.2.Свойства документа
- •1. Классификация по информационной составляющей документа
- •2. Классификация по материальной составляющей документа
- •Вопрос 6. Унификация и стандартизация документов.
- •Общегосударственные;
- •Отраслевые / ведомственные;
- •Формы документов предприятий.
- •Вопрос 7. Формуляр документа и его развитие
- •Вопрос 8. Формуляр современного управленческого документа
- •2. Оформление реквизитов
- •3. Требования к бланкам документов
- •Вопрос 9. Унификация текстов служебных документов. Лингвистические особенности документов
- •Вопрос 10. Системы документации. Требования к оформлению различных служебных документов
- •10.1. Классификация систем документации
- •10.2. Назначение, состав, оформление документов системы организационно-правовой документации
- •10.3 Система распорядительной документации
- •Приложение
- •10.4 Система информационно - справочной документации
- •10.5 Особенности документирования деятельности коллегиальных органов
- •10.6. Система плановой документации
- •6. Система отчетной документации
- •Вопрос 11. Технологии работы с документами в системе управления
- •Вопрос 12. Место службы доу в управленческой деятельности
- •12.1 Типовые структуры и регламентация деятельности делопроизводственной службы в организациях различных уровней управления
- •Вопрос 13. Методика составления инструкции по делопроизводству
- •Вопрос 14. Организация документооборота в учреждениях
- •Вопрос 15. Регистрация документов
- •Вопрос 16. Контроль исполнения документов
- •Контроль за сроками исполнения документов ведет служба доу, а в небольшой фирме - секретарь.
- •Вопрос 17. Процесс формирования дел в делопроизводстве
- •Вопрос 18. Подготовка документов к последующему хранению и использованию
- •Вопрос 19. Номенклатура дел
- •Вопрос 20. Экспертиза ценности документов в организации
- •Вопрос 21. Организация секретарского обслуживания
- •21.1 Роль секретаря в управленческом процессе.
- •21.2 Современные способы трудоустройства и адаптация секретаря
- •21.3 Организация работы и условия труда секретаря руководителя
- •21.4 Профессиональные требования к различным категориям секретарей
- •21.5 Характеристика деятельности секретаря-референта, офис менеджера
- •21.7, 21.8 Делопроизводственные, аналитические и технические функции секретаря
- •Вопрос 22. Высшие государственные органы рф
- •Вопрос 23. Местные органы госвласти и управления в конце 1980-2007
- •Вопрос 24. Построение оРганизации и организационное планирование
- •Вопрос 25. Проектирование содержания управленческой деятельности
- •Вопрос 26. Проектирование подсистем управления
- •Вопрос 27. Стадии организационного проектирования
- •Вопрос 28. Принципы и методы проектирования систем доу
- •Вопрос 29. Определение эффективности организационного проекта
- •Вопрос 30. Автоматизированные рабочие места автоматизированного управления
- •Вопрос 31. Применение универсальных компьютерных информационных технологий в доу
- •Основные характеристики oleReport
- •Удобный интерфейс пользователя
- •Высокая производительность
- •Вопрос 32. Компьютерные вычислительные сети доу
- •Вопрос 33. Применение специальных компьютерных технологий в доу
- •Вопрос 35. Иоу. Взаимосвязь иоу и доу
- •Вопрос 36. Разработка и ведение унифицированных систем документации
- •Вопрос 37. Классыфикаторы тэси.
- •3 Основных метода:
- •3 Основных метода:
- •2 Способа кодирования.
- •2 Способа формирования кодов:
- •3 Основных вида:
- •8 Групп классификаторов:
- •1. Организация разработки ок.
- •2. Разработка первой редакции проекта ок.
- •3. Разработка окончательной редакции проекта классификатора.
- •Вопрос 38. Предпроектное обследование сисетм иоу
- •Вопрос 39. Проектирование систем иоу
- •Вопрос 40. Научно-справочный аппарат к архивным документам
- •Вопрос 41. Использование архивных документов
- •Вопрос 42. Учет документов Архивного фонда Российской Федерации
Вопрос 27. Стадии организационного проектирования
Есть одностадийное проектирование, и есть многостадийное. Одностадийное в организации проекта нет шагов по проектированию. Многостадийное реализация шагов отдельного проектирования.
Проведение научно- исследовательских работ включает выполнение:
Фундаментальных исследований - теоретической и экспериментальной деятельности, направленной на получение новых знаний об основных закономерностях и свойствах проектируемых объектов. Различают теоретические и поисковые фундаментальные исследования.
Прикладных исследований. Прикладные или оригинальные исследования направлены, прежде всего, на достижение конкретной цели или задачи. Научно- исследовательская работа прикладного характера ставит своей целью решение технической проблемы, уточнение неясных теоретических вопросов, получение конкретных научных результатов, которые в дальнейшем будут использованы в экспериментальных разработках.
Экспериментальных разработок. На этом этапе производится окончательная проверка результатов теоретических исследований, разрабатывается соответствующая техническая документация, изготавливается и испытывается технический прототип или опытный технологический процесс. Технический прототип- это реально существующий образец системы, демонстрирующий пригодность и соответствие эксплуатационных характеристик заданным критериям.
Разработка концепций организации научно- технической и основной функциональной деятельности организации предполагает обоснование конструктивных принципов, а также руководящих идеи содержания данных видов деятельности организации.
Разработка технико- экономического обоснования проекта включает в себя поиск аналогов, экономические расчеты по проекту, а также оценку целесообразности разработки проекта.
Также необходимо определить основные параметры функционирования организационной системы, т.е. признаки и критерии, характеризующие работу данной организационной системы.
Обязательным элементом является на функционирование организационной системы. Затраты- это часть ресурсов, которая будет использована в процессе реализации организационного проекта. Для определения затрат может быть использована следующая классификация, основанная на виде цикличности осуществления затрат:
Единовременные затраты, т.е. авансируемые разработчиком средства на реализацию оргпроекта. Единовременные затраты делятся на:
Предпроектные затраты, которые предназначены для проведения комплекса научно- исследовательских и проектно- конструкторских работ, связанных с разработкой проекта. Сюда, как правило, входят затраты на предпроектное обследование и разработку документации, а также затраты на внедрение проекта.
Капитальные вложения, которые осуществляются для создания технической базы проекта. Сюда входя затраты на приобретение оборудования, строительно- монтажные работы и т.д.
Текущие затраты, представляющие собой величину затрат живого труда и потребляемых в течение года средств производства; приносят эффект в течение года.
Выбор возможно более эффективного варианта оргпроекта представляет собой процесс принятия управленческого решения и основывается на результатах комплексной экспертизы и оценки эффективности оргпроекта, на основе таких критериев, как степень соответствия стратегии, уровень- научно- исследовательских работ, уровень опытно- конструкторских работ.
Разработка технического проекта осуществляется на основе технического задания- документа, оформленного в установленном порядке и определяющего цели разработки оргпроекта, требования к объекту проектирования и основные исходные данные, а также план- график разработки проекта. Включает такие работы:
Разработка структуры проектируемого объекта и состава его подсистем
Разработка алгоритмов основных операций
Расчет производительности
Формирование требований
Оформление технических заявок на разработку подсистем
Разработка схем, чертежей и текстовых документов технического проекта.
Разработка рабочего проекта производится на основе технического проекта и включает такие работы, как:
Разработка программ и эксплуатационных документов к ним
Разработка рабочей документации для изготовления нестандартных средств технического обеспечения
Монтаж и наладка элементов технического обеспечения
Разработка программы опытной эксплуатации
Разработка комплекса эксплуатационной документации
Разработка методики и программы приемочных испытаний
Этапы ввода оргпроекта в эксплуатацию:
подготовка объекта проектирования к вводу в эксплуатацию
подготовка персонала
комплектация проектируемого объекта
строительно- монтажные работы
пусконаладочные работы
проведение предварительных испытаний
проведение приемочных испытаний.
