Тема 31 Створення особистих офіційних документів: резюме, автобіографії

Завдання:Створити резюме

Завдання:Створити автобіографію

Тема 32 Створення посвідчення на відрядження, авансового звіту.

Завдання:Створити посвідчення на відрядження, авансовий звіт

Теоретичні відомості:

Посвідчення про відрядження

Протягом останніх років ми звикли до певного порядку документального оформлення відрядження працівника: повинен бути наказ директора (керівника) про відрядження, оформлюється посвідчення про відрядження (за формою, затвердженою наказом ДПАУ від 28.07.1997 р. N 260 (далі – наказ N 260)), а по завершенні відрядження складається звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт (нова форма якого затверджена наказом ДПАУ від 23.12.2010 р. N 996). При цьому ми не замислювались над тим, чи відповідає таке оформлення вимогам законодавства про працю або вимогам податкового законодавства. Водночас не випадково частину документів, якими встановлено такі форми, затвердила саме ДПАУ, тим самим натякаючи про обов’язковість зазначених документів насамперед для цілей оподаткування.

Оскільки необхідність складання наказу про відрядження та звіту про витрачені кошти залишились без змін, в межах даної публікації розглянемо зміни щодо оформлення посвідчення про відрядження, які набудуть чинності з 01.04.2011 року. 

Згідно з діючим у І кварталі 2011 року Законом України "Про оподаткування прибутку підприємств" від 28.12.1994 р. N 334/94-ВР (далі – Закон про прибуток), а саме, пп. 5.4.8 цього Закону, до складу валових витрат відносяться не підтверджені документально витрати на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи (добових витрат), понесених у зв'язку з її відрядженням, у межах граничних норм, встановлюваних Кабінетом Міністрів України за кожний повний день відрядження, включаючи день від'їзду та приїзду. При цьому сума добових у разі відрядження у межах України та країн, з якими не встановлено або спрощено прикордонний контроль, визначається згідно з відмітками відряджуючої та приймаючої сторони на посвідченні про відрядження, форма якого затверджується центральним податковим органом. 

Саме згідно з цією нормою наказом N 260 встановлена форма посвідчення про відрядження.

З 01.04.2011 року набирає чинності розділ ІІІ "Податок на прибуток підприємств" Податкового кодексу України від 02.12.2010 р. N 2755-VI (далі – ПКУ). 

Особливості врахування витрат на відрядження з цієї дати визнаються пп. 140.1.7 ПКУ. Згідно з цією нормою сума добових в разі відрядження у межах України та країн, в'їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в'їзд), визначається згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами. При цьому вимоги щодо оформлення посвідчення про відрядження вже немає. Для будь-яких інших цілей зазначена форма також не передбачена. 

Таким чином, можна стверджувати, що для відряджень з 01.04.2011 р. для цілей оподаткування не передбачено обов’язку оформлення посвідчення про відрядження*. Добові в межах України будуть розраховуватись, виходячи з наказу про відрядження та інших підтверджуючих документів, до яких, зокрема, можна віднести квитки на проїзд до місця відрядження та у зворотному напрямку.

Lля відряджень, які почалися до 01.04.2011 р., а завершаться після цієї дати, посвідчення про відрядження слід оформлювати із застосуванням встановленої форми.