Xід роботи:
Створити власні шаблони повного і скороченого протоколу згідно з варіантом. При створенні шаблонів керуватися зразками, наведеними на мал. 29, мал. 27 та мал. 28, врахувавші при цьому особливості оформлення реквізитів загального паблонудокумента. Ні основі кожного з створених паблонів оформити типовий документ.
Створити власний паблон акта прийому-передачі матеріальних ці нностей згі дно з варіантом. При створенні паблонів керуватися зразками, наведеними на мал. 30 та мал. 31. Ні основі створеного паблону оформити типовий документ.
Для всіхстворених файлі в встановити украї нську мову та зді йснити перевірку орфографії.
Доповнити архі ви документі в та паблоні в на дискеті створеними паблонами та документами.
Особливості будови сформованих документів відобразити в письмовому звіті. Пшерові аналоги створених документів оформити додатками до звіту. У висновках звіту за результатами практичного заняття проаналізувати доцільність використання створених шаблоні в протоколі в та акта пі дприєметва в ді ловодстві.
Контрольні запитання:
Які два основні варіанти протоколів використовуються в діловодстві ?
Які реквізити роз мі пуюгься в заголовку протоколу?
Якийтермі нзберігання протоколів?
Шр вказується у вві дні й частині акта?
Хто пі дписує та заві ряє акти?
Які особливості оформлення протоколі в та акті в?
Тема 9 Створення акту прийому - передачі на підприємстві (згідно свого варіанта)
Завдання: Створити акт прийому - передачі на підприємстві (згідно свого варіанта )
Теоретичні відомості:
Акт- це документ, пр складається групою людей для підтвердження фактів чи годі й. Акти створюються у різноманітних сигуаціяхі тому мають багато різновидів: акт прийому на роботу за контрактом, акт прийому-передачі документів, комерційний акт, акт списання матеріальних цінностей та ін. Акти складаються комісіями (постійно ді ютими чи призначеними за вказівкою керівництва). Внутрі пні акти оформляються на бланках длявнутрі пніхдокументів. Зовні пні акти оформляються на бланках для зовні пніх документів та повинні обов'язково містити юридичну адресу фі рми.
При оформленні акта у вспупні й частині вказується пі дстава йогоскладання. Це може бути посилання на документ, на усне розпорядження керівництва, на будь-які факти, події, дії та явищі. Поті м вказується склад комісії: ініціали і прізвище голови, ініціали і прізвищі членів комісії в алфавітному порядку. Уразі необхідності вказуються посади членів комісії. В основній частині акта викладаються цілі, завдання і сутність проведеної роботи та її результати (висновки). Укінці тексту можуть бути вказані відомості про кількість примірників актаі про місце їх знаходження. Акт пі дписується головоюі всі ма членами комі сії.
Для ряду актів (з матеріальних, фінансових та ін. важливих питань) вимагається затвердження керівника підприємства і завірення печаткою фірми для набуття ними юридичної сили.
Особливу групу утворюють комерційні акти, що встановлюють факти порушень або недостачі вантажу, інпих порушень правил транспортування. Такі акти складаються на друкарському бланку встановленого зразка, заповнюються без помилок чи закреслень. Комерці йний акт, усі додаткиі виправлення повинні бути обумовлені й завірені пі дписами двох сторін: вантажоотримувача і особи, шо відповідає за перевезення вантажу.
Приклад оформлення одного із паблонів актів наведено на мал. 30. Документ, створений на основі цього паблону, зображено на мал. 31.
