22. Матеріально-технічне забезпечення менеджменту персоналу.

Вирішення завдань менеджменту персоналу з мінімальними трудовими та вартісними витратами, з необхідною точністю й достовірністю та в установлені строки неможливе без застосування сучасних засобів обчислювальної техніки, оргтехніки й оперативної поліграфії. Застосування сучасних технічних засобів дає змогу підвищити продуктивність праці керівників і співробітників служби персоналу, прискорити оброблення кадрової інформації, підвищити якість і оперативність рішень у галузі менеджменту персоналу, а також культуру управлінської праці.

До технічних засобів менеджменту персоналу належить уся сукупність машин, обладнання та пристроїв, які застосовуються в процесі управлінської праці для її автоматизації та механізації.

Технічні засоби умовно можна поділити на три групи:

- прості пристрої та знаряддя праці;

- організаційна техніка;

- обчислювальні машини.

До простих пристроїв і знарядь праці належать канцелярське приладдя (ручки, олівці, лінійки, папір різного формату, ножиці, кнопки, скріпки тощо), лічильні засоби (калькулятори), різні пристрої та прилади (дироколи, стиплери), папки та швидкозшивачі, які застосовують для полегшення управлінської праці. Повне та своєчасне забезпечення працівників, що виконують функції менеджменту персоналу, даними пристроями та знаряддями сприяє ефективнішому використанню їхнього робочого часу.

Засоби оргтехніки вміщують великий перелік різних пристроїв, які поділяються на такі основні групи:

• засоби складання документів(друкарські машини, письмові автомати, диктофонна техніка);

• засоби копіювання та розмноження документів(ксерокс, фотоапарати та ін );

• засоби оброблення документів(аркушепідбірні, сортувальні, різальні, штемпелювальні пристрої, ламінатори, зшивачі, нумератори, конвертовідкривачі, машини для знищення документів);

• засоби зберігання, пошуку й транспортування документів(папки-реєстратори, архівні папки, лотки для паперів, картотеки, пневмопошта);

• засоби управлінського зв’язку(засоби телефонного, телеграфного, фототелеграфного та телеавтографного зв’язку, електронна пошта).

23. Фінансове забезпечення менеджменту персоналу. Джерела коштів на оплату праці та інші форми матеріального заохочення найманих працівників.

Поряд з інформаційними, людськими ресурсами, технічними засобами робота з людьми, пов’язана з професійним підбором персоналу, оплатою праці, професійним навчанням тощо, потребує й фін ресурсів.

Фінансове забезпечення МП — це сукупність коштів, які спрямовуються на фінансув. діяльності в галузі МП.

Фінансування відбувається за рахунок витрат на випуск продукції (послуг).

Матер заохочення працівників: джерелом коштів на оплату праці госпрозрахункових підприємств є частина доходу та інші кошти, одержані внаслідок їхньої господарської діяльності. Для установ і організацій, що фінансуються з бюджету, — це кошти, які виділяються з відповідних бюджетів, а також частина доходу, одержаного внаслідок господарської діяльності та з інших джерел.

Керівництво багатьох підприємств, особливо це стосується вітчизняних підприємств, не приділяє належної уваги діяльності в галузі МП. Тому в періоди спаду ділової активності підприємства витрати на підбір, розстановку, навчання працівників, створення сприятливих умов праці, стимулювання персоналу скорочуються в першу чергу.

У розвинених країнах світу діяльність у галузі МП розглядається як надприбуткова, а витрати на персонал — як інвестиції.

Провідні компанії лише на професійний розвиток витрачають до 10 % фонду ЗП, що для такої компанії, як Дженерал Моторз становить суму, яка перевищує 1 млрд. дол. на рік. Ці витрати є капіталовкладеннями орг в розвиток своїх співробітників, від яких вона очікує віддачу у вигляді збільшення внеску кожного співробітника в досягнення організац. цілей.