8 Порядок подання та захисту дипломних проектів (робіт)

8.1 Подання дипломного проекту до захисту

Варто звернути увагу на те, що за прийняті в дипломному проекті рішення і за правильність усіх результатів відповідає студент - автор дипломного проекту.

Закінчений дипломний проект, підписаний студентом і консультантами, представляється студентом керівнику за сім діб до захисту. Якщо дипломний проект виконаний на підприємстві під спостереженням консультанта за основною частиною, то на кафедру подається завірений відгук консультанта. Це не виключає необхідності подання відгуку керівником. Керівник остаточно перевіряє відповідність виконаного проекту завданню і пропонованим вимогам, підписує його і складає письмовий відгук з урахуванням відгуку консультанта з основної частини. У відгуку повинна бути характеристика про зроблений дипломний проект з усіх розділів проекту.

Остаточно оформлений дипломний проект, підписаний керівником, разом із відгуками подається завідувачу профілюючої кафедри за чотири дні до захисту. Завідувач кафедри на підставі подання йому матеріалів вирішує питання про допуск студента до захисту дипломного проекту, роблячи відповідний напис на титульному аркуші пояснювальної записки.

При поданні матеріалів дипломного проекту з порушенням призначених вище термінів завідувач кафедри має право розглянути питання про перенесення терміну захисту в межах часу роботи Державної екзаменаційної комісії (ДЕК). У випадку, якщо завідувач кафедри не вважає за можливе допустити студента до захисту дипломного проекту, це питання розглядається на засіданні кафедри за участю керівника. Протокол засідання кафедри подається через деканат факультету ректору університету для прийняття рішення. Студент, що не захистив дипломний проект, може бути допущений до повторного захисту відповідно до Положення про ДЕК вищих навчальних закладів.

Дипломний проект, допущений до захисту завідувачем кафедри, направляється на рецензію за три дні до захисту. Форма рецензії подана у додатку М.

Терміни виконання робіт на заключному етапі дипломного проектування подані в таблиці.

Етапи	Кількість діб до захисту, не менш
Подання проекту на підпис керівнику Подання проекту на підпис завідувачеві кафедрою Подання проекту на рецензію Подання проекту з рецензією в ДЕК	7 4 3 1

Допуск до захисту комплексних дипломних проектів дозволяється завідувачем випускаючої кафедри одночасно за поданням головного керівника комплексного проекту. Усі індивідуальні проекти комплексного дипломного проекту направляються в одну організацію до одного провідного спеціаліста.

Завідувач кафедри знайомить із рецензією студента-дипломника і направляє дипломний проект у ДЕК для захисту. Пояснювальна записка з рецензією й відгуком подається секретарю ДЕК не пізніше ніж за одну добу до захисту. Розклад роботи ДЕК, погоджений з її головою і затверджений за поданням декана факультету проректором інституту, доводиться до загального зведення не пізніше ніж за місяць до початку захисту дипломних проектів. У ДЕК до початку захисту дипломних проектів подаються такі документи:

- навчальна карта студента;

- характеристика за підписом декана факультету;

- відгук керівника проекту (роботи);

- рецензія на дипломний проект (роботу);

- для виконаного на підприємстві проекту - письмовий дозвіл на відкритий захист і використання поданих матеріалів до друку.

У ДЕК можуть бути подані також інші матеріали, що характеризують наукову й практичну цінність виконаного дипломного проекту (роботи):

- друковані статті за темою проекту;

- документи, що вказують на практичне застосування проекту (довідка про реальність, підписана офіційними особами й ін.)

- макети, зразки виробів і т.ін.

Перед захистом дипломного проекту в ДЕК студент зобов'язаний підготувати доповідь і пройти в присутності керівника попередній захист на випускаючій кафедрі. Попередній захист студентом проекту, виконаного на філії кафедри або підприємстві, повинен бути проведений на цій же філії або підприємстві до початку роботи ДЕК.

8.2 Захист дипломного проекту

Порядок захисту дипломних проектів визначається Положенням про ДЕК вищих навчальних закладів. До захисту допускаються студенти, що виконали усі вимоги навчального плану.

Захист дипломних проектів проводиться на засіданні ДЕК за участю не менш половини складу комісії. Захист дипломних проектів може проводитися як в інституті, так і на підприємствах, в установах і організаціях, для яких тематика проектів, що захищаються, представляє науковий або практичну зацікавленість.

Захист комплексних дипломних проектів повинен бути на одному засіданні ДЕК у встановлений деканом термін. Послідовність захисту виконавцями комплексного дипломного проекту на засіданні ДЕК визначає головний керівник разом із керівниками дипломних проектів.

Тривалість захисту одного проекту, як правило, не повинна перевищувати 30 хв. Перед захистом зачитується довідка про виконання студентом навчального плану й характеристика суспільно-політичної діяльності студента. Для повідомлення змісту дипломного проекту студенту надається не більш 20 хв. Після повідомлення про проект дипломник відповідає на питання членів ДЕК і присутніх на засіданні. Зачитується рецензія і при необхідності відгук керівника. Студенту надається можливість відповісти на зауваження рецензента.

Доповідь студента повинна складатися з трьох основних частин, а саме: вступу, основної частини й висновку.

У вступі необхідно відзначити актуальність теми проекту, дати загальний аналіз стану проблеми і сформулювати основні задачі, із рішенням яких було пов'язане виконання роботи.

В основній частині доповіді в стислій формі необхідно навести звіт про зміст виконаних розробок (чітко розмежовуючи відомі та виконані автором), відзначити новизну і показати ефективність прийнятих технічних рішень, навести короткий звіт отриманих результатів. Основну частину доповіді варто супроводжувати посиланнями на графічні матеріали.

У заключній частині доповіді необхідно коротко повідомити про зміст розділів проекту, що не входять у його розрахунково-технічну частину, відзначити можливі області застосування об'єкта проектування, перелічити публікації й авторські посвідчення (якщо вони є) за темою проекту, результати НДРС, зведення про впровадження, зробити загальні висновки і дати рекомендації.

Відповіді на питання членів ДЕК повинні бути короткими і не виходити за межі порушеної у проекті проблеми.

Після відповідей дипломника на запитання зачитується рецензія та відгук керівника. Студент може погодитися із зауваженнями рецензента або навести свої заперечення по суті.

Результати захисту дипломного проекту визначаються оцінкою "відмінно", "добре", "задовільно", "незадовільно". При визначенні оцінки проекту приймається до уваги рівень наукової, практичної та ідейно-теоретичної підготовки студента.

Результати захисту оголошуються в той же день після оформлення протоколів засідання ДЕК.

Студенти, що захистили дипломний проект з оцінкою "відмінно", здали екзамени з курсів, заліки, курсові проекти з оцінкою "відмінно" не менш ніж 75 відсотків усіх дисциплін навчального плану, а по інших дисциплінах - з оцінкою "добре", здали держіспит на "відмінно", а також проявили себе в науковій і суспільній роботі, видається диплом із відзнакою.

За результатами захисту дипломного проекту, участі студента в науково-дослідній роботі за весь період навчання ДЕК може рекомендувати випускника для науково-дослідної роботи або вступу в аспірантуру безпосередньо після закінчення вузу.

Якщо захист дипломного проекту визнається незадовільним, ДЕК установлює, чи може студент подати до повторного захисту той же проект із доробкою, обумовленою комісією, або ж зобов'язаний розробляти нову тему, що встановлюється випускаючою кафедрою.

Студент, що не захистив проект, може бути допущений до повторного захисту протягом трьох років після закінчення інституту при наданні позитивної характеристики з місця роботи, що відповідає профілю підготовки в інституті. Студентам, що не захистили дипломні проекти з поважної причини (документально підтвердженої) ректором інституту може бути подовжений термін навчання до наступного періоду роботи ДЕК по захисту дипломних проектів, але не більш одного року. Після захисту молодий фахівець повинний, принаймні протягом 3 років, підтримувати зв'язок із випускаючою кафедрою, повідомляючи щорічно у вересні-жовтні керівнику дипломного проекту про свої успіхи, труднощі в роботі і т.ін. Інформація, отримана від випускників, враховується випускаючою кафедрою з метою удосконалювання робочих курсів.