Цели и задачи предпроектной стадии создания информационной системы

В стадию формирования требований к информационной системе включается комплекс научно-исследовательских и организационно-технических мероприятий по обследованию, позволяющих определить производственные возможности предприятия по повышению прибыли, снижению затрат.

На предпроектной стадии проводятся:

• технико-экономическое обследование, включающее системное описание конкретного объекта;

• диагностический анализ систем управления;

• исследование информационных потоков.

Целью системного описания является разработка экономической и организационной моделей предприятия.

Предпроектная стадия определяет:

• цели и критерии функционирования производства;

• закономерность его развития;

• требования к организационной структуре управления;

• функции и задачи управления производством.

Эта стадия позволяет установить взаимодействие задач управления, определить общую структуру информационной базы решаемых задач, определить последовательность задач управления.

Цель диагностического анализа – оценка качества решения задачи управления, которая проводится на базе результатов системного описания. Диагностический анализ включает сбор необходимых данных, систематизацию, обработку и анализ информации, выявление положительных и отрицательных факторов, влияющих на результат деятельности предприятия. В процессе диагностического обследования необходимо количественно установить:

• цели и критерии развития производства, его отдельных звеньев;

• роль и место данного предприятия в отрасли;

• состояние производства и его структуру;

• состояние системы управления;

• взаимодействие предприятия с поставщиками и потребителями;

• взаимодействие предприятия с финансовыми органами;

• организацию информационной базы предприятия.

По результатам диагностического анализа оформляется отчет о результатах обследования предприятия.

Целью исследования информационных потоков является получение материалов для формирования информационной базы. Для этого нужно выявить связи между подразделениями предприятия и внешними предприятиями, схему их документооборота, наименование первичных и выходных документов для каждой операции. В результате этих работ должны быть выработаны рекомендации по составу документов, производственных показателей и схемы их взаимосвязей.

Организация обследования объекта и методы сбора материала

Методы сбора материала при обследовании производственного объекта классифицируются следующим образом:

• метод непосредственного обследования;

• метод личного наблюдения;

• метод изучения, путем анализа материала;

• метод опроса исполнителей на рабочих метах;

• метод личного участия в производственном процессе;

• метод получения сведений путем консультаций у руководителей подразделений;

• метод аналогий;

• непосредственное получение сведений от сотрудников предприятия;

• метод документальной инвентаризации;

• метод фотографии рабочего дня;

• метод анализа операций.

В процессе сбора материала исследуются существующие технологии обработки информации, подробно изучаются маршруты обрабатываемой информации.