Причины создания информационных систем

Далее будут выделяться следующие причины создания информационных систем:

• экономические причины;

• политические проблемы;

• проблемы безопасности.

Пример (Экономическая информационная система)

Понятие экономической информационной системы (ЭИС).

ЭИС представляет собой систему, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности какого-то экономического объекта реального мира. Информационная система создается для конкретного экономического объекта и должна в определенной мере копировать взаимосвязи элементов объекта.

ЭИС предназначены для решения задач обработки данных, автоматизации конторских работ, выполнения поиска информации и отдельных задач, основанных на методах искусственного интеллекта.

Задачи обработки данных обеспечивают обычно рутинную обработку и хранение экономической информации с целью выдачи (регулярной или по запросам) сводной информации, которая может потребоваться для управления экономическим объектом.

Автоматизация конторских работ предполагает наличие в ЭИС системы ведения картотек, системы обработки текстовой информации, системы машинной графики, системы электронной почты и связи.

Поисковые задачи имеют свою специфику, и информационный поиск представляет собой интегральную задачу, которая рассматривается независимо от экономики или иных сфер использования найденной информации.

Алгоритмы искусственного интеллекта необходимы для задач принятия управленческих решений, основанных на моделировании действий специалистов предприятия при принятии решений.

Экономическая информационная система — система, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности какого-либо экономического объекта реального мира.

Информационная система создается для конкретного экономического объекта и должна в определенной мере копировать взаимосвязи элементов объекта.

Назначение ЭИС:

1. Решение задач обработки данных — обработка и хранение экономической информации с целью выдачи сводной информации для управления экономическим объектом (регулярно или по запросу).

2. Автоматизация конторских работ — ведение картотек, обработка текстовой информации, машинная графика, электронная почта и связь.

3. Задачи, основанные на методах искусственного интеллекта — для принятия управленческих решений. Моделируют действия специалистов предприятия при принятии решений.

Принципы построения и функционирования ЭИС:

1) соответствие — ЭИС должна обеспечивать функционирование объекта с заданной эффективностью;

2) экономичность — экономический выигрыш на объекте от использования ЭИС должен превышать затраты на обработку информации;

3) регламентность — обработка большей части информации по расписанию, с заданной периодичностью;

4) самоконтроль — обнаружение и исправление системой ошибок в данных и процессах их обработки;

5) интегральность — однократный ввод данных в ЭИС и их многократное (многоцелевое) использование;

6) адаптивность — способность ЭИС изменять свою структуру и закон поведения для достижения оптимального результата при изменяющихся внешних условиях.

Оценка качества функционирования ЭИС выполняется по комплексу критериев. Оценке подлежат:

• система в целом;

• отдельные составляющие этапа проектирования;

• важнейшие компоненты этапа эксплуатации системы.

Каждый критерий количественно определяет степень соответствия между результатами проектирования или функционирования системы и поставленными перед ней целями. Одновременное достижение указанных целей практически неосуществимо, поэтому в качестве основного критерия выбирают, как правило, одну из них.

При проектировании информационных систем обработки экономической информации нужно учитывать следующие требования:

• Обеспечение решения всей совокупности технико-экономических задач и выдача результатов в строго установленные сроки.

• Достоверность и своевременное получение исходной информации.

• Возможность непрерывного прямого ввода информации, получаемой в точках ее возникновения.

• Возможность одновременного диалога большого числа пользователей.

• Экономия трудовых, материальных и финансовых средств.

• Совершенствование средств и систем сбора, передачи и обработки информации.

При автоматизации различают два типа экономических процессов: предметный и пооперационный. Предметный тип организации технологий – создание параллельных процессов, обрабатывающих информацию и решающих конкретные задачи организации обработки данных внутри линии. Пооперационный или поточный тип построения технического процесса предусматривает последовательное преобразование обрабатываемой информации согласно предложенным технологиям. Как правило, этот тип предполагает непрерывную последовательность сменяющих друг друга операций, выполняемых в автоматическом режиме.

http://window.edu.ru/window_catalog/pdf2txt?p_id=6497&p_page=1