Обработка материалов обследования и их анализ

Обработка и анализ материалов обследования должны быть направлены на решение следующих задач:

• уточнение целей совершенствования управления;

• выявление номенклатурных показателей, которые следует использовать для оценки системы управления;

• упорядочивание и взаимоувязка выявленных целей информационной системы;

• выявление общих тенденций развития предприятия;

• определение факторов производства и управления, обеспечивающих достижение требуемых целей;

• выявление факторов, отрицательно влияющих на достижение целей;

• выявление перспективных проблем, от которых зависит эффективность системы;

• получение необходимых данных для экономического обоснования проведения организационных мероприятий по рационализации системы управления информационной системой.

Обработка результатов обследования – это систематизация полученных данных по формам, срокам обработки, техники и технологии формирования сводных показателей. Для обработки данных применяется экономико-математический аппарат и вычислительная техника. Материалы обследования оформляются в виде отчетов, схем, блок-схем, сетевых диаграмм. В большинстве случаев используется метод матричного моделирования – представление моделей предметной области в виде матриц. Этот метод позволяет:

• выявить внутренние логические связи между данными;

• составить и проанализировать полный состав реквизитов документов;

• установить наличие информационной связи между различными задачами;

• оптимизировать количество циркулирующих в системе управления документов и состав их реквизитов.

Предпроектная документация и оценка экономической эффективности информационной системы

Предпроектная документация системы должна содержать следующие разделы:

• цель обследования;

• основания для обследования;

• объект обследования;

• организация разработчика и состав исполнителей системы;

• характеристика предприятия и его структура;

• выводы по анализу производственной структуры предприятия;

• результаты обработки опросных листов;

• выводы по анализу функционирующей структуры;

• выводы по анализу существующей информационной системы.

В процессе оценки экономической эффективности информационной системы даются следующие предложения:

• по совершенствованию организационной структуры;

• по совершенствованию функциональной структуры предприятия;

• по совершенствованию потоков информации и форм документов;

• по совершенствованию методов учета.

В процессе оценки экономической эффективности информационной системы производится выбор и обоснование объекта автоматизации, выбор технико-экономических показателей, отражающих воздействие информационной системы на объект управления; вырабатываются общие рекомендации по улучшению управления предприятием, обосновывается очередность разработки задач.

- годовой объем реализуемой продукции до внедрения информационной системы;

- годовой объем реализованной продукции после внедрения информационной системы;

- затраты на 1 рубль реализуемой продукции до внедрения информационной системы;

- затраты на 1 рубль реализуемой продукции после внедрения информационной системы;

- прибыль от реализации продукции до внедрения информационной системы;

- нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений при внедрении информационной системы;

– капитальные вложения при создании информационной системы.

Основные показатели эффективности информационной системы:

• годовой прирост прибыли( );

• годовой экономический эффект( );

• расчетный коэффициент эффективности затрат на создание информационной системы( );

• срок окупаемости проекта( ).