65. Інформаційні ресурси та нормативна база планування діяльності підприємства.

Информация- главный элемент любой функции управления. На предприятиях существуют отделы, которые систематические готовят информацию. К ним относятся исследовательский отдел, отдел развития, конструкторский отдел, отдел документации, исследование рынка и отдел учета. Информация, которая предоставляется этими отделами, используется для составления планов. На стадиях управления предприятием различают прогнозную, плановую, учетную, нормативную информацию. Прогнозная информация связана с функцией прогнозирования, плановая- с осуществлением текущего и стратегического планирования, учетная- с управленческим и финансовым учетом, инф. для анализа финансовой деятельности- с функцией экономического анализа. Нормативная информация возникает и используется на стадиях технической подготовки производства, а также др. случаях. Как правило, большая часть информации поступает из внутренних источников, как правило, это данные оперативного и бух. учета. Внешней информацией для планирования явл. информация о поставщиках, покупателях. Сбором информации занимается служба планирования. Большое значение для процесса планирования имеют информационные технологии, которые базируются на использовании компьютеров, на активном участии пользователей в инф. процессе. Создание нормативной базы предприятия- основа рациональной организации планирования деятельности предприятия различных форм собственности. Нормы и нормативы должны быть обоснованными, прогрессивными, динамичными, должны иметь системный характер и обеспечивать рациональное использование всех средств на предприятии.

66. Функціонування системи планування на підприємстві.

Планирование является одним из наиважнейших процессов, от которого зависит эффективность деятельности компании.

Планирование представляет собой функцию управления. Сущность этого процесса заключается в логичном определении развития предприятия, постановке целей для любого сектора деятельности и работы каждого структурного подразделения, что необходимо в современных условиях. При осуществлении планирования ставятся задачи, определяются материальные, трудовые и финансовые средства для их достижения и сроки исполнения, а также последовательность их реализации.

Кроме того, анализируются и выявляются факторы, имеющие влияние на развитие деятельности предприятия, для своевременного предотвращения их на стадии возникновения в случае их негативного влияния. Оно также определяет разработку комплекса мероприятий, устанавливающих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее результативного использования ресурсов каждым производственным подразделением и всем предприятиям. Поэтому планирование призвано обеспечить взаимосвязь между отдельными структурными подразделениями предприятия, которые содержат всю технологическую цепочку. Такая деятельность основывается на обнаружении и прогнозировании спроса потребителей, анализе и оценке имеющихся в наличии ресурсов и перспектив развития конъюнктуры. Отсюда следует необходимая увязка планирования с маркетингом и контролем для постоянной корректировки показателей производства и сбыта в связи с изменениями спроса на рынке. Процесс планирования подразумевает постановку определенных целей, разработку мероприятий по достижению этих целей, а также политику предприятия на долгосрочную перспективу.

Большое влияние на планирование оказывает грамотность руководства, квалификация специалистов, вовлеченных в данный процесс, достаточность ресурсов, необходимых для осуществления процесса (компьютерная техника и пр.), информативная база.

Конечно, иногда факторы, оказывающие влияние на процесс планирования на предприятии, зависят от специфики деятельности, от региональной принадлежности, но при наличии квалифицированного кадрового состава и компетентного руководства все недостатки могут быть ликвидированы в короткие сроки.