6. Должностные обязанности инспектора по кадрам:

1. Осуществляет контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.

2. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

3. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

4. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.

5. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.

6. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

7. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.

8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.

9. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

10. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.

11. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей.

12. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.

13. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

14. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

15. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

16. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

17. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

18. Осуществляет контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

19. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.

20. Выполнят разовые служебные поручения начальника отдела кадров (соответствующего подразделения отдела кадров).

9. Оценка рекомендуемого диапазона управления руководителя отдела

Шкала весов компании «Локхид» для расчета степени управленческой нагрузки

Факторы охвата контролем
Сходство функций	Идентичные	Существенное сходство	Похожие	Внутренние различные	Совершенно различные
Географическая близость	Все вместе 1	Все в одном здании 2	Различные здания одного завода 3	Различное местоположение, одна географическая местность 4	Различные географические местности 5
Сложность функций	Простые повторяющиеся 2	Шаблонные 4	Некоторая сложность 6	Сложные, разнообразные 8	Высокосложные, разнообразные 10
Руководство и контроль	Минимум руководства и обучения 3	Ограниченное руководство 6	Умеренное руководство 9	Часто повторяющиеся меры руководства 12	Широкие неповторяющиеся взаимоотношения, постоянный жесткий контроль 15
Координация	Минимум отношений с другими 2	Взаимоотношения, легко контролируемые 4	Умеренные взаимоотношения, легко контролируемые 6	Существенные, тесные взаимоотношения 8	Широкие неповторяющиеся взаимоотношения 10
Планирование	Минимальный масштаб и сложность 2	Ограниченные масштабы, сложность и комплексность 4	Умеренные масштабы, сложность и комплексность 6	Требуются существенные усилия, направляемые только политикой фирмы 8	Требуются весьма значительные усилия; районы и политика не определены 10

Индекс руководства для руководителя среднего уровня и предлагаемый охват контролем (чел.)

Индекс руководства	Предлагаемый стандартный охват контролем
40-42 37-39 34-36 31-33 28-30	4-5 4-6 4-7 5-8 6-9

Охват контроля начальника отдела

• Географическая близость – все в одном здании (4)

• Сложность функций – некоторая сложность (6)

• Руководство и контроль - Постоянно тесное руководство (12)

• Координация – Существенные тесные взаимоотношения (8)

• Планирование – Умеренные масштабы, простор и сложность (8)

Руководящий индекс начальника отдела персонала равен 38. Охват контролем составляет 4-6 человек.

Вывод

В ходе исследования я рассмотрела компанию «РОСИНДО», в частности отдела кадров – одного из важнейших отделов в формировании успешного существования и развития организации.

Мною исследованы бизнес-процессы, протекающие в отделе, документооборот, а также взаимодействие этого отдела со всеми остальными подразделениями организации. Определены его функции, цели и задачи.

Рассмотрены также функциональные обязанности руководителя отдела и его непосредственных подчиненных. Выведена степень управленческой нагрузки начальника отдела и в соответствии с этим определен рекомендуемый диапазон управления. Таким образом, все цели и задачи данной работы выполнены.

Степень управленческой нагрузки по шкале компании «Локхид» для руководителя отдела персонала составила 39 балл, т.е. рекомендуемый диапазон управления - от 4 до 6 человек.

Список литературы

1. Методические указания «Расчет степени управленческой нагрузки руководителя» Мудрова Е.Б. , Легостаева В.И.

2. Поиск вакансий [сайт]. URL:

http://pamiko.ucoz.ru

3. Управление персоналом [сайт]. URL:

http://www.persona-nova.ru

4. Электронный словарь познавательных статей [сайт]. URL:

http://www.ymniki.ru/

5. Свободная энциклопедия [сайт]. URL:

http://ru.wikipedia.org

6.ООО РОСИНДО [сайт]. URL

http://www.rusprofile.ru/id/166757

Размещено на Allbest.ru

1 ОМС – сокращенно от обязательное медицинское страхование

2 ДМС – сокращенно от добровольное медицинское страхование