Организационная структура отдела
По типу департаментизации структура отдела является линейной
Фактическая степень нагрузки руководителя = 5
7. Бизнес – процессы отдела кадров
7.1. Основные процессы
Подбор и прием кадров на работу
7.2. Вспомогательные
Обеспечение нормальных условий труда.
7.3. Процессы управления
Учет личного состава и ведение кадровой документации
Контроль соблюдения трудовых и социальных прав работников
Формирование кадрового резерва
7.4. Процессы развития
Обеспечение развития персонала (обучение персонала)
Бизнес процесс «прием на работу» (Основные процессы)
Цель: Принятия сотрудника на работу, ознакомление с организационно-методическими документами.
Владелец: менеджер отдела подбора персоналов
Границы процесса: от – вакансия, до – вакансия закрыта
Результат – вакансия закрыта, прием сотрудника на работу.
Алгоритм процесса
Вакансия
Обработанные результаты проверки
Проверка документов
Формирование личного дела
Дело, трудовая книга, трудовый договор
Данные о обучение
Ознакомление с внутренними документами
Подпись сотрудника
Трудовой договор
Закрыта вакансия
Описание процедур
1.Проверка документов
Ответственное лицо – менеджер отдела подбора кадров.
При устройстве на работу
(1) инспектор отдела персонала запрашивает у соискателя документы для устройства на работу
(2) соискатель предоставляет следующие документы, без которых его трудоустройство законодательством РФ не допускается:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда работник поступает на работу впервые или поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
2.Формирование личного дела
Ответственное лицо –Инспектор отдела персонала.
Первым делом в личное дело инспектор отдела персонала подают документы, который он предоставил в отдел кадров при устройстве на работу, постепенно труда будут добавляться прочие сведения о сотруднике.
3.Данные о обучения
Ответственное лицо – инспектор отдела персонала.
Инспектор отдела персонала сохранит данных об обучении кадров. Эти данный будут помочь менеджер отдела развития кадров когда он формирует план обучения персоналов.
4. Ознакомление с внутренними документами
Ответственное лицо – инспектор отдела персонала.
Инспектор отдела персонала ознакомляет работника с документами должно производиться под роспись
Работника следует ознакомить с документами до подписания трудового договора.
5. Подпись сотрудника
Ответственное лицо – сотрудник
После сотрудник ознакомит с внутренними документами, он будет подпись договор
Матрица ответственности
Участники процесса Основные этапы процесса |
Начальник отдела подбора кадров |
Инспектор отдела кадров |
Сотрудник |
1Проверка документов |
О |
У |
И |
2Формирование личного дела |
|
О/У |
И |
3Данные о обучение |
|
О/У |
И |
4Ознакомление внутренними документами |
|
О |
У |
5Подпись сотрудника |
|
О |
У |
О- ответственный за этап ; У- участник процесса; И- информант.
Бизнес-процесс «обучение персонала» (Процессы развития)
Цель: развитие качества кадров компании.
Владелец процесса: менеджер отдела развития персонала.
Границы процесса: от – планирования обучение персонала, до – обученный персонал.
Результат – обученный персонал.
Контекстная диаграмма
Алгоритм процесса
Получение заявка на обучение персонала
План обучения
Планирование обучение персонала
Программ обучения
Подготовка обучение персонала
Результаты, сертификат
Проведение мероприятий по обучению
Отчёт оценки эффективности обучения
Оценка эффективности обучения
Обученный персонал.
Описание процедур