2.4. Взаимодействие

Отдел кадров в своей деятельности взаимодействует:

• Со всеми структурными подразделениями организации по кадровым вопросам

• С юридическим отделом - по правовым вопросам, возникающим в процессе реализации мероприятий кадровой работы, для получения информации изменениях в действующем трудовом законодательстве РФ, по правовому обеспечению при подготовке кадровых документов;

• С бухгалтерией - по вопросам оплаты труда, расчета потребности в рабочей силе и списочной численности работников, текучести кадров, подготовки справок и проектов приказов о приеме, перемещении, увольнении и очередных отпусках работников, по штатному расписанию, табелю учета рабочего времени, листках временной нетрудоспособности для оплаты, по подготовке справок о заработной плате для оформления пенсий по возрасту и инвалидности

• Со службой материально-технического обеспечения и административно-технического обслуживания - по вопросам обеспечения и обслуживания

• С информационно-техническим отделом - по вопросам программно-технического обслуживания отдела, эксплуатации и ремонта электронно-вычислительной техники

2. 5. Ответственность

• Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет руководитель.

• На руководителя возлагается персональная ответственность

• Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.

• Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями

• Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины

• Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.

• Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела

• Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.

• Сотрудники отдела кадров при оценке деловых качеств работников организации обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать имеющиеся данные о личной жизни работников

• Ответственность сотрудников отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями

2.6. Заключительные положения

Изменения, дополнения и уточнения в настоящее Положение вносятся приказом генерального директора Организации по представлению начальника отдела кадров.

Положение подлежит переутверждению не реже одного раза в три года. Сведения о выполняемых задачах отдела и используемых при их выполнении документов представлены в табл. 2.1.

Табл. 2.1.

Задачи отдела кадров

 

№	Наименование задачи	Используемые и формируемые документы
1	Подбор и расстановка кадров	1 .Лист согласования и утверждения 2.Трудовой договор 3. Приказ о приеме на должность .
2	Учет личного состава и ведение кадровой документации	1. Трудовая книжка 2. Журнал учета
3	Повышение квалификации работников	1.Заявка на обучение 2.Сертификат о прохождении обучения
4	Проведение аттестации.	1.Аттестационный лист 2.Решение комиссии
5	Формирование кадрового резерва
6	Формирование кадрового резерва	1 Трудовая книжка
7	Контроль соблюдения трудовых и социальных прав работников	1.Трудовая книжка 2. Журнал учета трудовых книжек 3..Полис ОМС1 или ДМС2
8	Поддержание и укрепление положительного социально-психологического климата в организации, предупреждение трудовых конфликтов.	1.Благодарственная книга 2.Трудовая книга

Документооборот представлен в следующих таблицах:

Табл. 2.2.

Документы входящие

№ п/п	Документ	Откуда поступает	Срок поступления	Способ получения
1	Лист согласования и утверждения	Начальник отдела кадров	По требованию	Электронный документ, факс
2	Трудовая книжка	Сотрудник предприятия	Не позднее 5-х дней	Личный контакт с сотрудником
3	Полис ОМС или ДМС	Страховое медицинское общество	15–ого числа каждого месяца	Услуги курьера
4	Коммерческое предложение фирмы	Организация, предоставляющая услуги	День	Факс
5	Заключение комиссии	Аттестационная комиссия	Месяц	Бумажный документ
6	Сертификат о прохождении обучения	Лицензированное образовательное учреждение	По требованию	Бумажный документ

Табл. 2.3.

Документы исходящие

№ п/п		Документ		Куда поступает		Требования к срокам передачи		Способ передачи
1		Приемный лист		Отдел предполагаемой должности		С момента обращения		Личный контакт
2		Приказ о приеме на должность		Директор		Не позднее 10-ми дней		Бумажный документ
3		Финансовые документы		Бухгалтерия		Не позднее 10-ми дней		Бумажные и электронные документы
4		Аттестационный лист		Аттестационная комиссия		Ежемесячно		Личный контакт
5		Благодарственная книга		Сотрудник предприятия		В день юбилея		Бумажный документ
6	Заявка на обучение		Лицензированное образовательное учреждение		Нет		Бумажный или электронный документы

Табл.2.4.

Документы внутренние

№ п/п		Документ	Ответственный за ведение			Способ ведения
1		Журнал учета трудовых книжек	Инспектор отдела персонала			Журнал, электронный справочник
2	Журнал учета трудовых книжек			Инспектор отдела персонала	Электронный и бумажный справочники