16.Влияние иерархии на разработку и принятие управленческих решений

Одним из основных свойств организации, влияющих на реализацию решений и планов, является иерархическая структура управления.

Иерархическая упорядоченность присуща всем целенаправленным системам. Иерархическая организация представляет собой многоуровневую структуру, состоящую из взаимосвязанных подсистем, элементы которых имеют право принимать и реализовывать решения.

Иерархия определяет управленческие функции и ответственность, порядок подчинения в организации. Вышестоящие, согласно иерархической структуре, подсистемы (подразделения) принимают решения, обязательные для исполнения нижестоящими, и имеют право вмешиваться в их действия.

Нижестоящее подразделение обладает, как правило, определенной степенью свободы в рамках поставленных перед ним задач и ограничений. Эта свобода заключается в возможности принятия самостоятельных решений в рамках делегированных ему полномочий.

Важной составляющей системы управления организацией является информация. Обмен информацией в иерархической структуре происходит по вертикали и по горизонтали. По вертикали информация передается от нижестоящих подразделений к вышестоящим и наоборот.

     Влияние иерархии на процесс разработки решения проявляется в том, что иерархические группы лучше решают детерминированные задачи и хуже – неопределенные, вероятностные. Иерархические группы тратят меньше времени на выработку решения, чем паритетные, в равных по сложности задачах, но при этом характеризуются меньшей новизной, оригинальностью и большей стереотипностью решений.

   Кроме того, в иерархических группах руководитель может значительно больше компенсировать недостаточную компетентность группы при принятии решений, чем группа в состоянии компенсировать некомпетентность руководителя.

Степень свободы, которой располагает структурное подразделение при управлении собственной деятельностью в силу делегированных ему полномочий, прямая и обратная связь с вышестоящими подразделениями и подразделениями одинакового иерархического уровня являются одним и из основных элементов системы управления организацией.

17.Значение коммуникаций в разработке и принятии управленческих решений.

Принятие решения есть процесс целенаправленного преобразования исходной информации о состоянии и условиях функционирования объек­та управления в информацию о наиболее рациональном пути достижения этим объектом желательного состояния в будущем.

В динамике информационное обеспечение как процесс входит в поня­тие «коммуникация». Коммуникация - это обмен информацией, на осно­ве которого руководство получает данные, необходимые для принятия эффективных решений, и доводит принятые решения до работников фир­мы. Коммуникация - это сложные процесс, состоящий из взаимосвязан­ных шагов. Каждый из этих шагов необходим для того, чтобы сделать мысли понятными другому лицу. Каждый шаг - это пункт, в котором, ес­ли допустить небрежность, смысл может быть утрачен. Руководитель тра­тит на коммуникацию 50-90% всего времени.

Среди основных видов коммуникаций выделяют:

1. между организацией и внешней средой;

2. горизонтальные коммуникации - коммуникации между отделами;

3. вертикальные коммуникации - межуровневые коммуникации (ме­жду руководителями различных уровней, между руководителем и подчи­ненными, между руководителем и рабочей группой). Такие коммуникации бывают по нисходящей (с высших уровней управления на низшие) и вос­ходящей (от низшего уровня управления к высшему);

4. неформальные коммуникации - канал распространения слухов (на­пример, сокращение рабочих, наказание за опоздание, повышение или по­нижение по службе). По каналам распространения слухов информация пе­редается быстрее и на 80-90% оказывается верной (по исследованиям Дэвиса).

В процессе коммуникации выделяют 4 базовых элемента:

• отправитель - лицо, генерирующее идеи или собирающее информа­цию и передающее ее;

• сообщение - собственно информация, закодированная с помощью символов;

• канал - средство передачи информации;

• получатель - лицо, которому предназначена информация и которое интерпретирует ее.

Выделяют следующие взаимосвязанные этапы коммуникации:

• зарождение идеи - отправитель решает, какую значимую идею или сообщение следует сделать предметом обмена. К сожалению, многие по­пытки обмена информацией обрываются на первом этапе, поскольку от­правитель не затрачивает достаточно времени на обдумывание идеи;

• кодирование и выбор канала - прежде чем передать идею, отправи­тель должен с помощью символов закодировать ее, использовав для этого слова, интонации и жесты (язык тела). Такое кодирование превращает идею в сообщение. Отправитель должен также выбрать канал, совмести­мый с типом символов, использованных для кодирования. К некоторым общеизвестным каналам относятся передача речи и письменных материа­лов, а также электронные средства связи, включая компьютерные сети, электронную почту, видеоленты и видеоконференции. Если канал непри­годен для физического воплощения символов, передача невозможна. Если канал не слишком соответствует идее, зародившейся на первом этапе, об­мен информацией будем менее эффективен. Выбор средства сообщения не должен ограничиваться единственным каналом;

• передача - доставка (физическая передача) сообщения получателю;

• декодирование - перевод символов отправителя в мысли получате­ля. Обмен информацией следует считать эффективным, если получатель продемонстрировал понимание идеи, произведя действия, которых ждал от него отправитель.

При осуществлении коммуникаций важно учитывать два основных момента:

1. обратная связь, при которой отправитель и получатель меняются коммуникативными ролями. Изначальный получатель становится отпра­вителем и проходит через все этапы процесса обмена информацией для передачи своего отклика начальному отправителю, который играет роль получателя;

2. шум - то, что искажает смысл. Источники шума, которые могут создавать преграды на пути обмена информацией, варьируют от языка (в вербальном или невербальном оформлении) до различий в восприятии, из-за которых может изменяться смысл в процессах кодирования и деко­дирования, и до различий в организационном статусе между руководите­лем и подчиненным, которые могут затруднять точную передачу инфор­мации. Определенные шумы присутствуют всегда, поэтому на каждом этапе процесса обмена информацией происходит некоторое искажение смысла.

Обмен информацией представляет одну из самых сложных проблем на любом уровне иерархии. Эта проблема усложняется тем, что информа­ция продолжает теряться и искажаться в процессе коммуникации, что су­щественно снижает качество управленческого решения.