2.2.Анализ деятельности отдела кадров Комитета по образованию делам молодежи, материнства и детства

Отдел кадров осуществляет следующую деятельность:

а) по заданию руководства готовит проекты распоряжений и приказов о назначении, перемещении, освобождении работников Аппарата от занимаемых должностей, наложении на них дисциплинарных взысканий, представляет их на рассмотрение соответственно, Управляющему делами – Руководителю Аппарата

б) ведет документацию по перемещению и увольнению работников Аппарата, а также их персональный учет в соответствии с действующими правилами и инструкциями;

в) оформляет, учитывает, хранит и выдает работникам Аппарата трудовые книжки, своевременно вносит в них соответствующие записи, оформляет больничные листы, отпуска;

г) ведет делопроизводство сектора кадров и спецработы в соответствии с номенклатурой;

д) оформляет удостоверения установленного образца, помощникам и работникам Аппарата;

е) готовит материалы работников Аппарата для представления в установленном порядке к награждению и другим поощрениям;

ж) совместно с комитетом профсоюза обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения пенсий и пособий работникам Аппарата;

з) занимается размещением в гостиницах приглашенных, прибывающих на сессии, заседания и другие мероприятия;

и) обеспечивает бронирование, железнодорожных и автобусных билетов для отъезда и приглашенных к месту жительства, а также работников Аппарата, выезжающих в командировку и на учебу;

л) ведет секретное делопроизводство;

м) участвует в организации работы аттестационной и конкурсной комиссий;

н) ведет табельный учет работников Аппарата;

о) оформляет отношения работников Аппарата с Фондом обязательного медицинского страхования и отделением Пенсионного фонда

Функции отдела:

• подготовка в установленном порядке предложений по реализации нормативных правовых актов.

• организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей служащих в кадровый резерв.

• представление предложений главе администрации по формированию кадрового состава для замещения должностей.

• организация проверок достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на службу.

• организация подготовки проектов правовых актов, связанных с поступлением на службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность , освобождением от замещаемой должности г, увольнением, и оформление соответствующих решений администрации.

• организация подготовки проектов правовых актов, связанных с приемом на работу и увольнением работников.

• организация подготовки проектов правовых актов о противодействии коррупции в соответствии с компетенцией отдела.

• ведение трудовых книжек и личных дел, а также трудовых книжек работников.

• оформление и выдача удостоверений , пропусков работникам и иным лицам.

• формирование графиков ежегодных оплачиваемых отпусков работникам.

• оформление работникам ежегодных оплачиваемых и иных отпусков.

• организация обеспечения деятельности комиссии по исчислению стажа для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, определения размера поощрений за безупречную и эффективную службу.

• оформление на основании правового акта служебных командировок.

• организация и обеспечение проведения аттестации и квалификационных экзаменов.

• организация прохождения профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки.

• организация работы по формированию и эффективному использованию кадрового резерва .

• обеспечение соблюдения ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения обязанностей, установленных Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами.

• принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов .

• обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов.

• обеспечение реализации процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности работников.

• организация правового просвещения, а также консультирование работников по вопросам трудовых отношений.

Таблица 2.1- Анализ движения рабочей силы за 2010-2012гг.

Показатели	2010 г.	2011г.	2012г.
Принято, чел	0	4	9
Уволено, чел	6	10	9

Таким образом, можно сказать, что текучесть кадров есть.

Рисунок 2.1- Анализ движения рабочей силы.

Таблица 2.2 - Состав работников по возрастному признаку за 2010-2012гг.

Возраст	2010г.	2011г.	2012г.
1	2	3	4
От 20 до 30	7 чел.	4 чел	2чел
От 30 до 40	27 чел	25 чел	25 чел
От 40 до 50	31 чел	35 чел	32 чел
От 50 и старше	35 чел	36 чел	41 чел

Проанализировав данные таблицы 2.2, можно сделать вывод, что коллектив не молодой.

Рисунок 2.2- Состав работников по возрастному признаку.

Таблица 2.3 Распределение работников по трудовому стажу за 2010-2012 гг.

Трудовой стаж	2010 г.		2011г.		2012г.
До 1 года		0 чел	0 чел	0 чел
От 1 до 5 лет		0 чел	2 чел	2 чел
От 5 до 10 лет		21 чел	12 чел	12 чел
От 10 до 15 лет		21 чел	16 чел	16 чел
От 15 до 25 лет		27 чел	32 чел	32 чел
Свыше 25 лет		31 чел	38 чел	38 чел

Из таблицы, представленной выше, мы видим, что персонал комитета представлен, в основном, работниками, стаж которых превышает 25 лет.

Рисунок 2.3-Распределение работников по трудовому стажу

Таблица 2.4 -Работники имеющих и не имеющих высшее образование.

Имеют высшее образование	48 чел
Не имеют высшего образования.	52 чел

Из таблицы видно что, большинство (52чел.) персонала не имеют высшего образования.

Рисунок 2.4-Работники имеющие и не имеющие высшее образование.

Проанализировав муниципальную кадровую политику Комитета по образованию, делам молодежи, материнства и детства ГО « город Петровск- Забайкальский, можно сделать вывод, что комитете имеется текучесть кадров; коллектив не молодой; персонал комитета представлен, в основном, работниками, стаж которых превышает 25 лет; большинство (52чел.) персонала не имеют высшего образования.

3 Пути совершенствования муниципальной кадровой политики