3 Порядок выполнения работы

1. Найти (через кнопку Пуск), запустить и научиться работать с обучающей программой – справкой по Windows; усвоить элементарные понятия: использование мыши, структура окна, управление окнами, меню, кнопки свертки, закрытия, увеличения окна, линейки прокрутки, заголовок окна.

2. Научиться работать с окнами: открыть несколько окон, плавно и дискретно изменить их размеры, свернуть и развернуть вновь, перетащить мышью, уцепившись ее левой кнопкой за строку заголовка уменьшенного окна.

3. Выполнить основные операции по управлению дисками, папками, файлами в среде Windows.

3.1. Создать на рабочем диске в корневом каталоге иерархическую структуру папок со следующими именами: Фамилия пользователя (Кошки (Сибирские, Ангорские, Египетские), Собаки (Овчарки, Охотничьи, Декоративные), Птицы (Попугаи, Певчие, Хищники)).

3.2. Создать в папке Овчарки текстовый документ с именем Описание.txt в котором заполнить пару строк с описанием назначения и внешнего вида этих собак. Закрыть документ. Дать ему новое имя (т.е. Переименовать) с другим расширением Описание породы.doc.

3.3. Копировать текстовый файл Описание породы.doc на Рабочий стол, просмотреть его Свойства, дополнить их и Удалить файл. Просмотреть содержимое Корзины и Очистить Корзину. Команду копирования выполнить различными способами: контекстным меню, «горячими клавишами» и др.

3.4. Создать на Рабочем столе ярлыки для папки Попугаи и текстового файла Описание породы.doc. Использовать ярлыки для выхода на соответствующие объекты. Перенести ярлыки различными способами в стандартную папку Мои документы.

3.5. Используя команду Поиск папок и файлов, найти текстовый файл Описание породы.doc на рабочем диске.

3.6. С помощью Проводника найти среди стандартных программ Windows простейший текстовый редактор Блокнот и Калькулятор.

3.7. С помощью Проводника найти программу Панель управления и изучить свойства Экрана, не изменяя их.

4 Контрольные вопросы

1. Сворачивание, закрытие и изменение размеров окна, перемещение по Рабочему столу.

2. Система меню: главное, ниспадающие, контекстное, всплывающие подсказки.

3. Панели инструментов, типы и их настройка.

4. Рабочий стол Windows и его настройка.

5. Понятие ярлыка, свойства ярлыка.

6. Работа с папками, в том числе, - Корзиной.

7. Панель управления»: добавить/удалить программы, дата/время, экран, клавиатура, мышь, модем, система, новое устройство, сеть, электропитание и т.д.

8. Правила включения и выключения компьютера.

9. Методика поиска папок, файлов (по реквизитам или содержимому).

2 Изучение основ текстового процессора

1 Цель работы: освоить методику простейшего редактирования и форматирования текстовых документов.

2 Основные теоретические положения

В отличие от простейшего текстового редактора текстовый процессор предназначен не только для ввода и редактирования текста, но и для форматирования. Форматирование позволяет оформить текст точно в том виде (по стандарту, эстетически и пр.), в котором он будет выглядеть на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.

В верхней части окна текстового процессора располагается панель команд, состоящая из строки меню и панели инструментов. Наборы элементов этой панели можно подключать с помощью команды Вид, Панели инструментов. Плавное регулирование количества видимых инструментальных кнопок обеспечивается командой Сервис, Настройка.

Основную часть окна занимает рабочая область для ввода и редактирования документа. Основные параметры редактирования можно регулировать командами Сервис, Параметры.

В нижней части окна располагается строка состояния. Она содержит перечень открытых документов и информацию о текущем режиме работы. Кроме того, в окне могут присутствовать линейки, элементы прокрутки, кнопки перехода к фрагментам текста.

Команда Файл отвечает за операции внешнего характера с документом: создание, сохранение, печать и др. Команда Правка заведует редактированием текста (при этом операции Копировать, Вырезать, Вставить осуществляются через определённый участок оперативной памяти, называемый Буфер обмена). Команда Формат обеспечивает выбор различных элементов форматирования, таких как шрифт, стиль, параметры абзаца и др. Команда Окно упорядочивает переключения между открытыми документами. И, наконец, команда Сервис обеспечивает ряд дополнительных операций, связанных с настройкой и выбором параметров текстового процессора. Имеются и другие команды, размещенные в строке меню.

Среди других распространенных функций текстового процессора можно выделить возможности отмены ошибочных действий, вставки внешних объектов (символов, формул, рисунков и др.), автоматической организации списков и переносов, проверки правописания и создания таблиц.

Все команды могут быть одинаково выполнены из строки меню или настраиваемой панели инструментов. Удобным способом обращения к актуальному на данный момент комплекту команд текстового процессора является вызов контекстного меню правой кнопкой мыши.

Необходимым предварительным действием является обязательное выделение объекта, с которым предстоит работать очередной команде.

Редактирование включает следующие операции:

• управление перемещением курсора (мышью или клавиатурой);

• замена элементов текста (включается клавишей Insert на клавиатуре);

• вставка специальных символов (Вставка, Символ);

• организация маркированных, нумерованных и многоуровневых списков (Формат, Список, параметры списка);

• использование готовых и создание новых шаблонов документов (обратить внимание на специальное расширение в имени файла шаблона - имя.dot в отличие от обычных документов - имя.doc);

• Копировать, Вырезать, Вставить выделенный фрагмент теста;

• Найти, Заменить, Перейти к разыскиваемому фрагменту текста;

• изменение вида и начертания шрифтов;

• отмена нескольких ошибочно исполненных команд.

Использование средств форматирования текста рекомендуется на завершающей стадии создания документов. При этом предполагается придание документам окончательного вида, который они будут иметь при выходе из печати. Среди основных средств форматирования можно выделить:

• команды форматирования абзацев (Формат, Абзац, параметры абзаца);

• установку элементов оглавления разделов с новой страницы (Вставка, Разрыв);

• нумерацию страниц (Вставка, Номера страниц);

• установку средств автоматического переноса набранного текста (Сервис, Язык, Расстановка переносов);

• проверку правописания с учетом настройки на язык документа (Сервис, Правописание);

• выбор стиля документа из библиотеки стилей или запоминание индивидуального набора параметров форматирования путем создания нового стиля (Формат, Стили и форматирование).

Стилем называется совокупность параметров форматирования текста. В составе текстового процессора имеется заготовленный набор стилей, один из которых внедрен в шаблон документа, всегда вызываемый «по умолчанию», normal.dot. Изменить стиль на другой можно, применив его к выделенным абзацам текста. При этом число вспомогательных команд при создании и форматировании любого документа может быть существенно сокращено.