3 Порядок выполнения работы.

1. Тем или иным способом создать текст размером 4-5 страниц, например, скопировав в рабочий документ текст данной лабораторной работы.

2. Проанализировать стиль разделов этого документа.

3. Выделить весь текст и применить к нему единый стиль из библиотеки стилей (Формат, Стили и форматирование).

4. Создать новый стиль, основанный на общепринятых стандартах, и дать ему уникальное имя.

5. Применить новый стиль к всему документу.

6. Разметить текст системой заголовков в стиле, отличном от остального текста.

7. Автоматически пронумеровать страницы, вставив их номера в специально выделенных полях-колонтитулах (Вставка, Номера страниц).

8. В начале документа автоматически создать его оглавление (Вставка, Ссылка, Оглавление и указатели).

9. Преобразовать элементы оглавления в гипертекстовые ссылки с выходом на соответствующие заголовки по тексту этого документа, которые будут представлять собой, в этом случае, закладки.

10. В конце каждого раздела вставить гипертекстовые ссылки для возвращения в начало оглавления.

11. Подготовить документ, содержащий заявление о приеме на работу, и сохранить его в виде шаблона с именем zayavlenie.dot.

4 Контрольные вопросы

1. Определить понятия стиля, шаблона.

2. Как создать и применить новый стиль?

3. Объяснить назначение и порядок вставки гиперссылки.

4. Изложить порядок создания оглавления документа.

5. Как автоматизировать коррекцию нумерации страниц и оглавления?

4 Изучение основ табличного процессора

1 Цель работы: освоить ввод, корректировку и методы простейшей обработки данных в среде табличного процессора.

2 Основные теоретические положения

Табличный процессор является программой для расчетов с помощью электронных таблиц. Его применяют для оценки табличных данных путем разнообразных вычислений с целью ускорения принятия решений. Множество сервисных средств табличного процессора ориентировано на улучшение представления данных. Электронная таблица имеет стандартную структуру. Вся область, куда заносятся данные, разбита на ячейки. Ячейка - минимально адресуемая область данных. Такая структура обеспечивает возможность обработки документов с произвольной структурой. Адрес (имя) ячейки состоит из названия столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, А1 или D6.

Содержимое ячейки в общем случае зависит от типа введенных данных (это может быть текст, число, дата). Внешнее представление данных определяется форматом ячейки. Формат включает в себя такие характеристики, как ширина и высота ячейки, тип шрифта, точность для чисел, выравнивание и т.д. Если в ячейку введена формула, то к содержимому ячейки добавляется число, рассчитанное по этой формуле, которое и наблюдает пользователь. В отличие от другой водимой информации ввод формулы всегда начинается с знака равенства.

Несколько электронных таблиц объединяются в рабочую книгу. Кроме того, в рабочей книге можно хранить диаграммы, построенные на основе данных одной или нескольких таблиц, и макросы. Макрос - это программа на языке Visual Basic, обрабатывающая данные таблиц.

Между документами рабочих книг можно организовать связь, при этом изменения, выполненные в одной таблице, фиксируются автоматически во всех связанных документах. Табличный процессор обрабатывает данные, подготовленные различными Windows-приложениями, а также программами, работающими в среде MS DOS.

Работу в табличном процессоре можно организовать через основное меню, с помощью горячих клавиш, мыши и через пиктографическое меню. Наиболее часто выполняемые операции, например, суммирование, можно выполнять всеми указанными способами.