4 Контрольные вопросы
Что собой представляют книги и листы в Excel?
Каким образом адресуются элементы таблицы?
Что такое автосуммирование?
Чем отличается ввод данных от ввода формул в ячейку таблицы?
Каким образом произвести форматирование ячеек таблицы?
5 Элементы программирования в среде табличного процессора
1 Цель работы: освоить элементарное программирование средствами мастера функций табличного процессора.
2 Основные теоретические положения
Табличный процессор является программой для расчетов с помощью электронных таблиц. Его применяют для оценки табличных данных путем разнообразных вычислений с целью ускорения принятия решений. Множество сервисных средств табличного процессора ориентировано на улучшение представления данных. Электронная таблица имеет стандартную структуру. Вся область, куда заносятся данные, разбита на ячейки. Ячейка - минимально адресуемая область данных. Такая структура обеспечивает возможность обработки документов с произвольной структурой. Адрес (имя) ячейки состоит из названия столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, А1 или D6.
Содержимое ячейки в общем случае зависит от типа введенных данных (это может быть текст, число, дата). Внешнее представление данных определяется форматом ячейки. Формат включает в себя такие характеристики, как ширина и высота ячейки, тип шрифта, точность для чисел, выравнивание и т.д. Если в ячейку введена формула, то после завершения ввода формулы в ячейке появляется число, рассчитанное по этой формуле (ввод формулы, в отличие от числа, всегда начинается с знака =).
Несколько электронных таблиц объединяются в рабочую книгу. Между документами рабочих книг можно организовать связь, при этом изменения, выполненные в одной таблице, фиксируются автоматически во всех связанных документах. Работу в табличном процессоре можно организовать через основное меню, с помощью горячих клавиш, мыши и через пиктографическое меню. Для выполнения различных функций вызывается Мастер функций командами Вставка, Функция. Наиболее сложные вычисления организуются путем составления программ. Предварительным этапом является составление алгоритма.
Схема алгоритма представляет собой, как правило, графическое изображение последовательности выполнения действий в ходе решения задачи. Основными элементами схемы алгоритма являются вычислительные, условные и циклические блоки, в которые помещают соответствующие формулы или параметры, например:
Далее предполагается реализация схемы алгоритма в виде программы теми или иными средствами. Наиболее простым из них является сложная формула (последовательность вложенных функций), создаваемая при помощи Мастера функций табличного процессора. В ходе создания сложной формулы её необходимо тщательно контролировать в строке формул табличного процессора. Набор формул может осуществляться как в выбранной ячейке, так и в строке формул. Причем, содержимое формул может корректироваться вручную подобно корректировке текста.
В данной работе основную роль играет формула =ЕСЛИ(позиция 1, позиция 2, позиция 3) , в которой: позиция 1 – логическое выражение, позиция 2 – значение функции, если логическое выражение истинно, позиция 3 – значение функции, если логическое выражение ложно. Вычислительные позиции могут содержать вложенные функции, например: =ЕСЛИ(позиция 1, ЕСЛИ(позиция 1, позиция 2, позиция 3), позиция 3).