Расчеты с сотрудниками по заработной плате.
Программа позволяет автоматически начислять зарплату сотрудникам по часовой тарифной ставке и проводить индексацию. Вручную можно добавлять любые новые начисления, но по ним необходимо вводить уже рассчитанные суммы начислений (удержаний). В программе учет рабочего времени (табельный учет) по сотрудникам отдельно не ведется. Начисления ведутся по отработанному времени, указанному в документах. Алгоритм выплаты зарплаты позволяет оформлять перечисления на банковские счета и производить выплату через кассу. В программе производятся настройки отражений начислений (удержаний), отражений затрат на оплату труда, начислений взносов в социальные фонды в бухгалтерском и налоговом учете, которые рассчитываются автоматически. В документах начислений оплаты сотрудникам можно вводить вручную любые начисления. По окончании отчетного периода автоматически формируются регламентированные отчеты по физическим лицам, отчеты в фонды, статистическая отчетность.
Планы видов расчетов
В конфигурации для проведения расчетов по зарплате существует понятие «Планы видов расчетов». Типовая конфигурация поставляется с уже настроенными планами начислений, взносов в фонды и удержаний.
Планы содержат предопределенные виды начислений, удержаний и взносов в фонды, которые пользователь не может изменить (только обновлением конфигурации). По предопределенным видам производится автоматический расчет.
В конфигурации предусмотрены виды планов расчетов (меню Операции):
Особенности планов видов расчетов:
«Основные начисления организаций» (меню Зарплата - Начисления организаций) – содержит виды основных начислений, применяемых при расчете заработной платы. Если в организации используются дополнительные виды начислений, то можно добавить новую схему расчета начисления.
При настройке плана вида расчета выбирается способ расчета из предложенного списка значений:
Фиксированная сумма – начисления производятся ежемесячно по конкретной сумме, установленной изначально в документах приема на работу сотрудника, в кадровых перемещениях. При начислении зарплаты в документе «Начисления зарплаты работникам организации» будут автоматически заполнены данные по каждому работнику согласно фиксированной сумме.
Реквизит «Категория расчета»:
Первичное – использует начисления по отработанному времени;
Зависимые – имеют базу начислений предыдущего уровня.
Реквизит «НДФЛ» - используется для отражения в форме № 1ДФ с указанием кода дохода для обложения НДФЛ.
Реквизиты «Отражение в бухучете» и «Индексируется расчетом» предоставляют возможность индексирования данного начисления.
Показатели «Учета отработанного времени» задаются для использования отчетов по труду и расчета среднесписочной численности в эквиваленте полной занятости. На закладке «База для расчетов» вводится перечень взносов на данное начисление.
«Взносы в фонды» (меню Зарплата – Учет НДФЛ и взносов – Взносы в фонды) – определяет базу расчета значений взносов работников в фонды, взносы в фонд оплаты труда (ФОТ). Для каждого вида взноса (взносы работников, взнос на оплату труда) определяются соответствующие виды начислений из справочника «Начисления организаций».
При заполнении нового плана расчетов по взносам в фонды или по взносам в ФОТ определяется способ расчета:
«По шкале» - при анализе базы расчета в документе «Начисление зарплаты работникам организации» определяется автоматически один предел или интервал порога согласно списку «Шкала ставок». После определения порога база умножается на ставку соответствующего порога.
«Прогрессивный» - при анализе базы расчета в документе «Начисление зарплаты работникам организации» определяется автоматически столько порогов, сколько существует по списку «Шкала ставок»
При дополнении плана расчетов по взносам нужно также внести изменения в регистр сведений «Виды расчетов взносов в фонды».
