3. «Отражение зарплаты организации»:

Э тот план расчета содержит предопределенные элементы с отражением всех начислений, удержаний, взносов и налогов.

Автоматически определяет порядок формирования проводок.

4. «Удержания организаций» (меню Зарплата – Удержания организаций) – отражается весь список удержаний, применяемых в расчете заработной платы работников.

П ользователь может добавлять новые виды расчетов удержаний, используя способ расчета «Фиксированной суммой» или «Процентом». При «Процентном» заполняются базовые виды расчетов, чтобы процент брался из расчетной базы.

Способ отражения в бухучете автоматически подставит в проводки операцию из справочника «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете».

Категория вида расчета может быть:

Е сли для расчета процентов берется какая-то база, нужно, чтобы «зависимость определенного уровня» была на 1 выше рассчитываемых в базовых расчетах.

Нормативно- справочная база.

Д ля удобства заполнения документов по начислению зарплаты используются справочники и регистры сведений:

1. Справочник «Виды праздников» - информация используется для регистра сведений «Праздники». Признак «Постоянный» включается для праздников, дата которых постоянна из года в год, для остальных нужно каждый год указывать новую дату (реквизит «ММДД» - месяц и год).

2. Справочник «Виды выплат».

3. Регистр сведений «Отражение взносов в регл.учете» – настраиваются хозяйственные операции для отражения взносов в регламентированном учете.

4. Регистр сведений «Отражение взносов в ФОТ в регл.учете» - задаются хозяйственные операции для взносов в фонды.

5. Регистр сведений «Шкала ставок налогов» - настраиваются ставки для взносов. Если ставка меняется для какого-то налога, то строчки на данную дату нужно вводить для каждого порога, иначе расчет может быть неправильным.

6. Регистр сведений «Сведения о Взносах в фонды» - устанавливаются пределы для взносов в фонды.

7. Регистр сведений «Ставки НДФЛ» - устанавливаются ставки по НДФЛ для каждой категории работников.

8. Регистр сведений «Размеры льгот НДФЛ» - устанавливаются размеры льгот по НДФЛ.

9. Р егистр сведений «Индексы инфляции» - устанавливается на каждое первое число коэффициент.

10. Регистр сведений «Минимальная оплата труда» - заносится минимальная оплата труда.

11. Регистр сведений «Необлагаемый минимум» - заносится информация о необлагаемом минимуме.

12. Р егистр сведений «Прожиточные минимумы» - заносится информация об установленном прожиточном минимуме.

13. Регистр сведений «Регламентированный производственный календарь» - хранятся данные по праздникам, выходным и др. видам дней.

14. «Сведения об инвалидности физ.Лиц» Документальное оформление операций по начислению и выплате аванса и зарплаты.

До оформления начисления зарплаты нужно провести документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников», документ «Ввод сведений об индексированном доходе» (для совместителей), а в случае, если работник имеет право на налоговую социальную льготу – документ «Заявление на применение льготы НДФЛ».

Документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников» - регистрирует необходимость начисления, изменения или прекращения постоянных доплат и надбавок. Он не формирует бухгалтерских проводок, но вместе с документами «Приказ о приеме» и «Кадровое перемещение» формирует движения по регистру сведений «Плановые начисления работникам организации». На основании этих данных потом будет заполнятся документ «Начисление зарплаты работникам организации».

Документ «Заявление на применение льготы НДФЛ» не формирует проводок, информация лишь фиксируется в регистре сведений «Льготы работников организации». Это заявление вводится сразу на основании «Приказа о приеме».