Ввод нового элемента в справочник «Контрагенты»

Новым элементом справочника Контрагенты являются сведения об организации или физическом лице (учредителе, сотруднике, поставщике, покупателе и т. п.), записанные в форму Контрагенты: Новый.

Форма списка контрагентов разделена на две части. В левой части формы показано дерево групп (элементов), в правой — список групп (элементов). Форма списка удобна для поиска и выбора элементов справочника.

Реквизиты каждого контрагента записываются на трех закладках (страницах). Реквизиты контрагентов — юридических лиц, являющихся учредителями ЗАО ЭПОС, приведены в информации № 3-1.

Информация № 3-1

Сведения об организациях – учредителях ЗАО ЭПОС

Краткое наименование	«Боровик» НПО	«Топ-Инвест» КБ
Полное наименование	Научно-производственное объединение «Боровик»	Коммерческий банк «Топ-Инвест»
Юридический адрес	127567 Москва, ул. Дубовая, 25/3	245112 Москва, ул. Саперная, 15
Фактический адрес	127567 Москва, ул. Липовая, 21	128354 Москва, ул. Лопатная, 234
Телефон	(495) 222-23-32	(495) 234-23-34
ИНН	7707121221	7707356214
КПП	770701001	770701001
Расчетный счет	40702810100000000716
Банк	Триумф-Банк
Адрес банка	124218 Москва, ул. Свободы, 112
Корр. счет	30107810600000172305
БИК	044585305
Телефон	(495) 253-16-54

Задание № 3-2

Ввести в справочник «Контрагенты» сведения об учредителях – юридических лицах.

Решение:

– командой меню Предприятие → Контрагенты вывести на экран форму Контрагенты, а затем командой меню Действия → Добавить (либо командой контекстного меню Добавить, либо щелчком по пиктограмме на панели инструментов, либо нажатием клавиши <<Insert>> вывести на экран форму Контрагенты: Новый (рис. 3-4).

Рис. 3-4. Форма Контрагенты: Новый

Последовательность ввода записей о новом контрагенте в справочник Контрагенты рассмотрим на примере контрагента НПО «Боровик».

На закладке Общие ввести реквизиты, приведенные в информации № 3-1:

– в реквизите Название записать сокращенное название контрагента Боровик НПО (Боровик НПО, а не НПО «Боровик», что необходимо для однозначного поиска, ведь НПО много, а «Боровик» один);

– в реквизите Юр./физ. лицо оставить значение «по умолчанию» Юр. лицо (то есть подтвердить выбор нажатием клавиши <Enter>);

– в реквизите Полное наименование записать Научно-производственное объединение «Боровик»;

– в реквизите ИНН ввести 7707121221, в реквизите КПП — 770701001.

На закладке Контакты дважды щелкнуть в колонке Представление строки Юридический адрес контрагента и заполнить форму для ввода адреса. Повторить процедуру для строки Фактический адрес контрагента. Аналогично вводится телефон контрагента, но через отдельную форму.

Рис. 3-5. Закладка Счета и договоры

Перейти на закладку Счета и договоры. На ней имеется две табличные части (рис. 3-5).

Табличная часть Банковские счета предназначена для ввода сведений о банковских счетах контрагента (в общем случае у контрагента может быть несколько счетов).

Для ввода реквизитов банковского счета НПО «Боровик» нужно щелкнуть по пиктограмме панели инструментов этой табличной части. На экран будет выведена форма Банковский счет (Боровик НПО): Новый (рис. 3-6).

В реквизите Номер счета указать номер расчетного счета контрагента.

Рис. 3-6. Форма для ввода сведений о банковском счете

В реквизите Банк щелчком на кнопке в правой части поля ввода открыть справочник Банки». В нем уже имеется одна запись со сведениями банка, в котором открыт расчетный счет нашей организации – ЗАО ЭПОС (рис. 3-7).

Рис 3-7. Форма справочника «Банки»

В него необходимо ввести данные о банке, в котором открыт счет НПО «Боровик», то есть «Триумф-Банка», и затем выбрать его.

Решение:

– щелкнуть по пиктограмме командной панели, на экран будет выведена форма Банк: Новый;

– ввести реквизиты банка контрагента согласно информации №3-1, после чего закрыть форму Банк: Новый щелчком по кнопке <ОК>. Реквизиты банка контрагента НПО «Боровик» будут записаны в справочник банков;

– щелчком по кнопке <Выбрать> указать, что расчетный счет контрагента открыт в Триумф-Банке (рис. 3-8).

Рис. 3-8. Выбор банка контрагента НПО «Боровик»

Рис. 3-9. Сведения о расчетном счете НПО «Боровик»

– остальные реквизиты оставить без изменения (использовать значения «по умолчанию»), после чего сохранить введенные данные по кнопке <ОК>.

В результате закладка Счета и договоры формы Контрагенты: Боровик НПО должна иметь вид, представленный на рис. 3-9.

Аналогично вводу данных об учредителе НПО «Боровик» ввести в справочник Контрагенты реквизиты коммерческого банка «Топ-Инвест» (согласно информации № 3-1). Расчетный счет и корр. счет для банка контрагента можно не указывать.