Печать приходного кассового ордера

Печатная форма документа повторяет бумажную форму ПКО. В печатной форме документа, после вывода ее на экран, бухгалтер должен проверить правильность заполнения полей документа и только после этого распечатать его.

Задание № 5-4

(выполняется при возможности вывести документ на печать)

Выполнить печать приходного кассового ордера в одном экземпляре на бумажный носитель.

Решение:

– установить курсор в строку с реквизитами ПКО № 1 от 16.01. 2012 в Журнале операций или в журнале Кассовые документы или в списке Приходные кассовые ордера;

– открыть ПКО № 1 для диалога двойным щелчком мыши в любой колонке выделенной строки (либо нажать клавишу <Enter>, либо ввести команду меню Действия → Изменить, либо щелкнуть по пиктограмме );

– щелкнуть по кнопке <Приходный кассовый ордер> в нижней части формы документа.

На экран будет выведена печатная форма приходного кассового ордера с квитанцией к приходному кассовому ордеру для лица, внесшего сумму. Чтобы просмотреть весь документ, воспользуйтесь вертикальной и горизонтальной полосами прокрутки.

– если все введено правильно, то можно щелкнуть мышкой по пиктограмме стандартной панели инструментов (будет отпечатан один экземпляр) или ввести команду системного меню Файл → Печать (можно отпечатать любое количество экземпляров).

Если очередь на печать большая, то лучше ПКО на печать не выводить, чтобы не тратить время, а закрыть окно печати щелчком по кнопке . На экране опять будет компьютерная форма ПКО.

Проводки документа «Приходный кассовый ордер»

Обычно проводки документа, в частности ПКО №1, формируется сразу по заполнению формы, что мы и будем делать впредь при регистрации операции по поступлению вкладов от остальных учредителей. А пока, на примере ПКО №1, рассмотрим формирование проводки для ранее выписанного документа.

Задание № 5-5

1. Провести пко №1 от 16.01. 2012.

2. Посмотреть сформированную проводку в Журнале операций и в Журнале проводок (бухгалтерский учет).

Решение:

– установить курсор в строку со сведениями о ПКО № 1 от 16.01. 2012 в Журнале операций или журнале Кассовые документы или в списке Приходные кассовые ордера;

– открыть ПКО № 1 для диалога двойным щелчком мыши в любой колонке выделенной строки (либо нажать клавишу <Enter>, либо ввести команду меню Действия → Изменить, либо щелкнуть по пиктограмме );

– щелкнуть по пиктограмме на панели инструментов, затем на кнопке <Закрыть> либо по кнопке <ОК>.

В результате выполнения указанных действий по этой кассовой операции в Журнал проводок (бухгалтерский учет) будет внесена проводка:

Д-т 50.01, субконто Поступления от учредителей,

К-т 75.01, субконто Доскин - на сумму 250000.00 руб.

Для просмотра проводки, сформированной при проведении этого документа, необходимо:

– в списке Приходные кассовые ордера или в журнале Кассовые документы установить курсор в строку со сведениями о ПКО № 1 от 16.01. 2012 и щелкнуть по пиктограмме на панели инструментов формы или ввести команду меню Перейти → Журнал проводок (бухгалтерский учет);

– в Журнале операций установить курсор в строку со сведениями о ПКО № 1 от 16.01. 2012. Проводка документа будет показана в нижнем окне формы. Для того чтобы открыть нижнее окно (если оно закрыто), нужно щелкнуть по кнопке <Проводки> на панели инструментов.

Задание № 5-6

Выписать и провести приходные кассовые ордера на внесение наличных денежных средств от остальных учредителей согласно Информации № 5-1 методом копирования ранее введенного документа ПКО №1 (не забывайте, что ПКО должны быть датированы 16.01. 2012, а в копиях по умолчанию устанавливается не дата создания документа, а текущая дата).

Кассовая книга

Документы, с помощью которых в программе отражаются кассовые операции, регистрируются в журнале Кассовые документы.

Рис. 5-6. Список кассовых документов

Пиктограмма в первой колонке журнала Кассовые документы (рис. 5-6) означает, что документ проведен, т.е. по документу внесена запись в Журнал проводок (бухгалтерский учет). Если пиктограмма имеет вид , то это означает, что документ записан (сохранен), но не проведен. Если в первой колонке стоит знак , то это означает, что документ помечен на удаление, но еще не удален.

Задание № 5-7

Открыть журнал «Кассовые документы» и убедиться, что ПКО №1, №2 и №3 от 16.01. 2012 проведены.

В 1С:Бухгалтерии 8 предусмотрен режим печати ежедневного отчета кассира, представляющего собой один лист кассовой книги. Этот отчет составляется программой на основании проводок по счету 50 «Касса».

Задание № 5-8