Глава 4. Реорганизация информации о контрагентах

Справочник Контрагенты может содержать сотни элементов. Для удобства поиска в нем необходимой информации он настроен как многоуровневый справочник.

Описание структуры справочника

Воспользуемся предоставленной возможностью и реорганизуем введенную в справочник информацию о контрагентах.

Для этого на первом уровне выделим две группы: Физические лица и Юридические лица.

В группу Физические лица будем вводить конкретные фамилии.

В группе Юридические лица откроем еще две группы Банки и Организации, в которые будем указывать конкретные банки и организации (рис. 4-1).

Рис. 4-1. Иерархическая структура информации о контрагентах

Создание элементов-групп

Задание № 4-1

Введите в справочник «Контрагенты» элементы-группы первого уровня Физические лица и Юридические лица.

Решение:

– открыть справочник Контрагенты командой меню Предприятие → Контрагенты;

– командой меню Действие → Новая группа (либо щелчком мыши по пиктограмме , либо командой контекстного меню Новая группа вывести на экран форму Группа Контрагенты: Группа Новый (рис. 4-2);

Рис. 4-2. Форма Группа Контрагенты: Группа Новый

– в реквизите Наименование записать - Физические лица;

– сохранить данные по кнопке <ОК>.

Аналогичным образом надо ввести группу Юридические лица.

В результате на верхнем уровне будут созданы два групповых элемента с номерами 00000006 и 00000007. Элементы-группы в крайней левой колонке помечены значком папки со стрелкой (рис. 4-3).

Рис. 4-3. Справочник Контрагенты с группами

В левом окне справочника можно посмотреть дерево групп и щелчком мыши по символу папки открыть любую папку.

Чтобы спуститься на уровень вниз (например, из корня на уровень Юридические лица) нужно ввести команду меню Действие → Уровень вниз или, что проще, открыть папку Юридические лица двойным щелчком по значку папки в служебной колонке формы.

Чтобы вернуться на верхний уровень (например, перейти с уровня Юридические лица на уровень корня), нужно ввести команду меню Действие → Уровень вверх или, что проще, дважды щелкнуть мышьи по пиктограмме в служебной колонке строки Юридические лица..

Задание № 4-2

В группе Юридические лица создайте элементы=группы второго уровня Банки и Организации.

Решение:

- открыть группу Юридические лица двойным щелчком по пиктограмме в служебной колонке формы или щелчком по этой папке в дереве групп;

– командой меню Действие → Новая группа (либо щелчком мыши по пиктограмме , либо командой контекстного меню Новая группа вывести на экран форму Группа Контрагенты: Группа Новый;

– в реквизите Группа будет указано – Юридические лица;

- в реквизите Наименование записать - Банки;

– щелкнуть по кнопке <ОК>.

Аналогичным образом надо ввести группу Организации.

Перенос конечных элементов в группы

Задание № 4-3

Перенести учредителей ЗАО ЭПОС в соответствующие группы справочника «Контрагенты».

Решение:

– в списке справочника выделить курсором тот элемент или группу, которую необходимо перенести в другое место;

– ввести команду меню Действия → Переместить в группу либо щелкнуть по пиктограмме на панели инструментов;

– в форме «Группа контрагентов» двойным щелчком выбрать группу, в которую необходимо перенести элемент.