Регистрация покупателя
Регистрацию покупателя можно выполнить как предварительно, так и непосредственно в процессе ввода документа Платежное поручение входящее. В рассматриваемом случае контрагент КБ «Топ-Инвест» уже зарегистрирован в справочнике Контрагенты.
Регистрация договора с покупателем
Занести информацию о договоре с покупателем можно выполнить как непосредственно в процессе ввода документа Платежное поручение входящее, так и предварительно,
Задание № 7-1
Ввести в справочник «Договоры» информацию о договоре № 2-ПК от 16.01. 2012, заключенным между ЗАО ЭПОС и КБ «Топ-Инвест».
Решение:
– командой меню Предприятие → Контрагенты → Юридические лица → Банки → Топ-Инвест Банк → <Enter> открыть форму Контрагенты: Топ-Инвест Банк;
– перейти на закладку Счета и договоры;
– в табличной части Договоры контрагентов двойным щелчком на элементе с наименованием Основной договор (был введен автоматически при вводе сведений о контрагенте в справочник Контрагенты) открыть форму Договор контрагента: Основной договор;
– в реквизите Наименование вместо значения Основной договор указать значение Договор № 2-ПК от 16.01. 2012;
– в реквизите Вид договора оставить значение «по умолчанию» — С покупателем;
– в реквизите Тип цен указать — Отпускная цена;
– убедиться, что форма заполнена так, как это представлено на рис. 7-1;
– сохранить изменения по кнопке <ОК>;
– закрыть форму Контрагенты: Топ-Инвест Банк щелчком по кнопке <Закрыть>.
Рис. 7-1. Форма со сведениями о договоре с контрагентом
Регистрация полученной предоплаты
Регистрация зачисленной на расчетный счет суммы по платежному поручению контрагента производится с использованием уже знакомого документа Платежное поручение входящее.
Задание № 7-2
Ввести в информационную базу документ «Платежное поручение входящее» от 23.01. 2012.
Данные для контроля: 1770 600.00 (Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету → период с 01.01. 2012 по 23.01. 2012 → счет 51 → Сформировать, сальдо дебетовое на конец периода).
Решение:
а) В открытом Журнале операций ввести команду меню Действие → Добавить, либо после щелчка правой кнопкой мыши выбрать в контекстном меню опцию Добавить, либо щелкнуть по пиктограмме на панели инструментов, либо нажать на клавишу <Insert>;
– в форме Выбор вида документа установить курсор в строку Платежное поручение входящее и щелкнуть мышью по кнопке <ОК>.
б) В открытом журнале Банковские расчетные документы ввести команду меню Действие → Добавить, либо после щелчка правой кнопкой мыши выбрать в контекстном меню опцию Добавить, либо щелкнуть по пиктограмме на панели инструментов, либо нажать на клавишу <Insert>,
– в форме Выбор вида документа установить курсор в строку Платежное поручение входящее и щелкнуть мышью по кнопке <ОК>.
в) В открытом списке Платежные поручения входящие ввести команду меню Действие → Добавить, либо после щелчка правой кнопкой мыши выбрать в контекстном меню опцию Добавить, либо щелкнуть по пиктограмме на панели инструментов, либо нажать на клавишу <Insert>.
На экран будет выведена форма для выбора вида операции по зачислению денежных средств. Следует выбрать строку Оплата от покупателя. После этого на экран будет выведена форма Платежное поручение входящее: Оплата от покупателя. Новый. В форме:
– текущую дату исправить на дату зачисления денежных средств на расчетный счет согласно выписке - 23.01. 2012;
– в реквизите Счет учета оставить значение по умолчанию — 51;
– в реквизитах Вх. номер и Вх. дата указать номер платежного поручения КБ «Топ-Инвест» — 44 и дату его составления – 23.01. 2012;
– сведения об организации – получателе (ЗАО ЭПОС) и банковском счете, на который зачислена поступившая сумма (Основной) подставляются в форму автоматически (если этого по каким-то причинам не произошло, поля следует заполнить сведениями соответственно из справочника Организации и Банковские счета);
– в реквизите Плательщик» по кнопке открыть справочник Контрагенты и двойным щелчком выбрать в нем элемент с наименованием Топ-Инвест Банк;
– в реквизите Сумма указать сумму, зачисленную на расчетный счет по платежному поручению № 44 от 23.01. 2012 – 200 600 руб.;
– в реквизите НДС указать налоговую ставку 18%;
– в реквизите Статья движения денежных средств по кнопке открыть справочник Статьи движения денежных средств и двойным щелчком выбрать в нем элемент с наименованием Средства, полученные от покупателей и заказчиков.
В результате форма должна принять вид, представленный на рис. 7-2.
Рис. 7-2. Платежное поручение входящее на полученную предоплату
Поскольку сумма по платежному поручению уже зачислена на расчетный счет, документ следует провести и сформировать по нему бухгалтерские проводки. Для этого нужно щелкнуть по пиктограмме на панели инструментов формы документа, после чего форму можно закрыть кнопкой <Закрыть> либо нажать на кнопку <ОК> (форма при этом также закроется).
Для просмотра проводки, сформированной при проведении этого документа, необходимо:
– в списке Платежные поручения входящие, в журнале Банковские расчетные документы установить курсор в строку со сведениями об этом документе и щелкнуть по пиктограмме на панели инструментов формы или ввести команду меню Действия → Результат проведения документа. Бухгалтерская проводка представлена на рис. 7-3);
Рис. 7-3. Бухгалтерская проводка документа Платежное поручение входящее № 3 от 23.01. 2012
– в Журнале операций установить курсор в строку со сведениями об этом документе. Проводка документа приводится в нижнем окне формы. Для того чтобы открыть нижнее окно (если оно закрыто), нужно щелкнуть по кнопке <Проводки> на панели инструментов.
Составление счета-фактуры на аванс
По факту поступившей предоплаты выписывается счет-фактура в одном экземпляре, который регистрируется в книге продаж.
Счета-фактуры на авансы, полученные за определенный период времени, формируются и регистрируются в программе 1С:Бухгалтерия 8 автоматизированным методом с помощью обработки Регистрация счетов-фактур на аванс.
Задание № 7-3