Глава 8. Учет расчетов с поставщиками

Расчеты с поставщиками за полученные товары, оказанные услуги, выполненные работы осуществляются, как правило, в безналичном порядке, путем выписки платежных поручений на основании счетов, актов о приемки и т.п. документов.

Если цены за товары, работы и услуги установлены в рублях, то оплата (окончательный расчет) за полученные товары (работы, услуги) отражается проводкой в дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» с кредита счета 51 «Расчетные счета».

Оплата за еще неполученные товары (предоплата, аванс) отражается записью в дебет субсчета 60.02 «Расчеты по авансам выданным» с кредита счета 51 «Расчетные счета».

Для расчетов по претензиям используется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76.02 «Расчеты по претензиям».

Оплата счета поставщика включает выполнение следующих действий:

– регистрация поставщика в справочнике Контрагенты.

– регистрация счета поставщика в справочнике Договоры.

– выписка платежного поручения на оплату счета поставщика;

– получение выписки банка и формирование проводки на списание денежных средств с расчетного счета.

Информация № 8-1

ЗАО ЭПОС заключило с заводом «Фрезер» договор № ДП-03 от 17.01. 2012 на поставку производственного оборудования.

Расчеты за оборудование производятся в порядке предварительной оплаты на основании выставленных счетов.

21.01. 2012 В рамках договора № дп-3 от завода «Фрезер» получен счет № 345/21 от 21.01. 2012 на оплату производственного оборудования «Станок сверлильный стс-1».

В счете указано:

Счет 345/21 от 21.01. 2012

Наименование	Ед. изм.	Кол-во	Цена	Сумма
Станок сверлильный «СТС-1»	шт.	1	29 000.00	29 000.00
НДС 18%				5 220.00
ИТОГО				34 220.00

Реквизиты завода «Фрезер»:

Полное наименование	ОАО Инструментальный завод «Фрезер»
Юридический адрес	135281, Москва, ул. Станкостроителей, дом 9
Фактический адрес	135281, Москва, ул. Станкостроителей, дом 9
ИНН	7760345656
КПП	776001001
Расчетный счет	40702810400000000217
В банке	АКБ «Союзный», 241317, Москва, ул. Коммуны,76
Корр. счет	30109810700000000005
БИК	044565005
Телефон	345-67-98

Регистрация поставщика

Порядок заполнения справочника Контрагенты был подробно рассмотрен в предыдущих разделах.

Новую организацию необходимо ввести в справочник как элемент группы Организации, которая, в свою очередь, входит в группу Юридические лица.

Задание № 8-1

Ввести в справочник «Контрагенты» сведения о поставщике - инструментальном заводе «Фрезер».

Решение:

– командой меню Предприятие → Контрагенты → Юридические лица → Организации → <Insert> вывести на экран форму Контрагенты: Новый.

Заполнить закладки на основании данных, приведенных в информации № 8-1 (не упоминаемые ниже поля заполняются либо значениями по умолчанию, либо для целей учебного примера не заполняются).

На закладке Общие:

– в реквизите Название записать сокращенное название контрагента - Фрезер Завод;

– в реквизите Полное наименование записать ОАО Инструментальный завод «Фрезер»;

– в реквизите ИНН ввести 7760345656, в реквизите КПП — 776001001;

– щелкнуть по кнопке <Записать> и перейти на закладку Контакты;

– дважды щелкнуть в колонке Представление строки Юридический адрес и заполнить форму для ввода адреса;

– повторить процедуру для строки Фактический адрес;

– по аналогии ввести телефон контрагента, но через отдельную форму.

Перейти на закладку Счета и договоры. В табличной части Банковские счета:

– щелкнуть по пиктограмме панели инструментов этой табличной части и заполнить форму со сведениями о расчетном счете завода «Фрезер».