Конвертування бд із інших додатків.
Конвертуйте файл бази даних, створений раніше в табличному процесорі Excel (можливо файл має ім'я «Sotrudniki»).
При роботі з майстром імпорту встановіть: на 2-му етапі – опцію Первая строка содержит заголовки столбцов; на 3-му етапі – збереження в новій таблиці; на 4-му етапі – полю Ідентифікаційний код дайте ім'я КодПродавця, іншим полям, у міру необхідності, дайте осмислені імена й встановіть прапорець в опцію не импортировать (пропустить) поле для останнього поля (Доход за рік) на 5-му етапі – поставте перемикач в опцію определить ключ і зі списку, що розкривається, виберіть поле КодПродавца; на 6-му етапі - дайте ім'я новій таблиці «Сотрудники».
Перегляньте вміст створеної таблиці.
В
ідкрийте
таблицю «Сотрудники»
в режимі конструктора і для поля
КодПродавця
на вкладинці Общие
встановіть властивість Размер
поля –
Длинное
целое.Закрийте таблицю та збережіть внесені зміни.
Редагування таблиць файлу бд
Відкрийте файл Автобизнес
У відкритій своїй БД , відкрийте таблицю Моделі в режимі Таблиця подвійним натисканням мишею на піктограмі цієї таблиці.
Заповніть її даними, наведеними на рис. 2.
При цьому:
після заповнення поля натискайте клавішу < Tab > або < Enter > для активізації наступного поля (< Shift +Tab > – попереднього); крім того, активізувати потрібне поле можна кліком мишки на ньому;
порожній запис відзначений зірочкою (*), що редагується – зображенням олівця ( _);
Примітка: після введення кожного запису відбувається автоматичне збереження даних на диску, спеціальної команди збереження вмісту таблиці задавати не потрібно.
Виділіть перший запис;
Скопіюйте виділений запис у буфер обміну, користаючись контекстним меню;
Збільшить ширину поля Цвет так, щоб значення цього поля було повністю видно;
Виділіть поле Мощность і виберіть команду Скрыть столбцы з контекстного меню (або Формат Скрыть столбцы);
щоб відобразити приховане поле наведіть покажчик миші на границю між стовпцями в тому місці, де був схований стовпець, і виконайте подвійне клацання – прихований стовпець знову стане видимим (або команда Формат Отобразить столбцы).
Поверніть на екран сховане раніше поле;
Клацніть на кнопці списку, що розкривається, Сетка і виберіть один з чотирьох варіантів відображення сітки: усі лінії, вертикальні, горизонтальні, немає. Видаліть всі лінії сітки;
Команда Формат Ячейки відкриває діалогове вікно, в якому, крім прапорців для керування відображенням горизонтальних і вертикальних ліній сітки, є перемикачі трьох варіантів оформлення ячейок таблиці: звичайний, припіднятий, утоплений. Тут же можна вибрати колір ячейок і розділових ліній. Оформіть таблицю за своїм бажанням, спробувавши різні режими;
Для закріплення полів Код і Модель зробіть наступні дії:
виділіть повністю ці стовпці;
виберіть команду Формат Закрепить столбцы;
обрані поля відокремлюються вертикальною лінією від іншої частини таблиці, при горизонтальному прокручуванні ці стовпці увесь час залишаються на екрані;
зніміть закріплення полів за допомогою команди Формат Освободить все столбцы.
Поле Цвет помістіть перед полем Мощность, для цього:
виділіть поле Цвет, яке потрібно перемістити;
установіть покажчик миші на заголовок цього поля і перетаскуйте до потрібного положення (на нову позицію лівого краю поля вказує при перетаскуванні товста вертикальна лінія);
відпустіть ліву кнопку миші – поле буде переміщене;
збережіть зміни структури таблиці.
Заповніть зміст таблиць за зразком, наведеному в таблицях 3 і 4.
Значення у полях КодСотрудника таблиці Нарахування і Код продавца таблиці Співробітники повинні між собою відповідати. Зверніть увагу на те що в таблиці Співробітники значення цих кодів не повторюється, а в таблиці Нарахування в поле КодСотрудника значення кодів можуть повторюватися для різних значень поля КодОплаты.
Таблиця 3
Расценки |
||||
ВидРабот |
КодРаботы |
РазрядРабот |
НормативВремени |
Расценка |
Подготовка к ремонту |
11 |
2,5 |
1,09 |
0,54 грн. |
Разборка на узлы и детали |
12 |
3,1 |
12,98 |
6,67 грн. |
Мойка деталей |
13 |
1,0 |
8,62 |
4,20 грн. |
Устранение неисправностей |
14 |
4,1 |
10,10 |
5,76 грн. |
Таблиця 4
-
Начисления
КодСотрудника
КодОплаты
КодРаботы
ФактВыполнение
1000
1
5
1000
2
14
60,6
1100
2
11
27,25
1100
2
13
94,82
1200
1
20
1300
1
10
1400
2
12
155,76
1400
2
13
25,86
1500
1
11
1500
2
13
94,82
1500
2
14
191,9
1600
1
22
1700
1
18
Створіть нове поле в таблиці Моделі, заповнивши його даними зі створеного списку значень, для цього:
переключіться в режим конструктора, клацнувши на кнопці Вид (яка виглядає інакше після переходу в табличний режим);
виділіть те поле перед яким потрібно вставити нове, наприклад, поле Цвет;
виберіть з контекстного меню команду Добавить строки (або Вставка Строки);
задайте параметри нового поля: ім'я – «КоробкаПередач», опис – «Выберите тип коробки передач»;
із списку типів даних, що розкривається, виберіть Мастер подстановок…
у першому діалоговому вікні Мастера задайте спосіб підстановки, установивши перемикач на введення фіксованого набору значень Далее;
у наступному вікні число стовпців залиште рівним одному, а в Столбец1 введіть потрібні значення, у нашому прикладі: «4-ступенч.» і «5-ступенч.» Далее;
потім задайте підпис стовпця підстановок – «Коробка» Готово;
збережіть зроблені зміни
Заповніть нове поле у всіх записах, для цього:
перейдіть у режим таблиці;
активізуйте перший запис поля «Коробка»;
у правому куточку поля з'явиться кнопка розкриваючогося списку, клацніть на ній і виберіть із пропонованого списку потрібне значення;
заповните інші записи.
Закрийте заповнену таблицю Моделі, для цього:
клацніть на кнопці Закрыть окно в рядку заголовка зазначеної таблиці.
У головному вікні бази даних проаналізуйте результат своєї роботи.
Закрийте Access.