1. Информация в системе управления предприятием

Учетная информация является основой для выработки управленческих решений, принимаемых как внешними, так и внутренними пользователями бухгалтерской информации. Бухгалтерская информация в системе управления организацией может быть полезной только при выполнении основных функций бухгалтерского учета: информационной, контрольной, обратной связи и аналитической.

Планирование представляет собой наиболее важную функцию в системе управления производством на предприятии. На стадии планирования бухгалтер должен иметь ясное представление об имеющихся финансовых альтернативах, предполагаемой прибыли, потребностях в денежных средствах.

Учетная информация содержит сведения, необходимые для осуществления такой функции как контроль.

На аналитической стадии управления происходит анализ финансовой отчетности организации. Каждая из форм отчетности выполняет отдельную, возложенную на неё информационную задачу.

1. Бухгалтерский баланс – отражает финансовую и инвестиционную деятельность организации на отчетную дату;

2. Отчет о прибылях и убытках – отражает текущую деятельность организации за отчетный период;

3. Отчеты об изменении капитала, движении денежных средств и приложения к бухгалтерскому балансу – отражают дополнительную информацию о текущей, инвестиционной и финансовой деятельности организации;

4. Пояснительная записка к годовому отчету – содержит информацию, позволяющую пользователям более детально оценить финансовое положение организации;

5. Итоговая часть аудиторского заключения – подтверждает достоверность данных бухгалтерской отчетности.

Данные бухгалтерского учета и связанная с ними информация могут быть представлять интерес, как для легальных, так и для нелегальных её пользователей. Коммерческая тайна – это конфиденциальная информация, которая позволяет её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить свои доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

2. Отчетность предприятия и ее роль

Бухгалтерская отчетность - это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

Отчетный период - период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность.

Отчетная дата - дата, по состоянию на которую должна составляться бухгалтерская отчетность.

Пользователь бухгалтерской отчетности - юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об организации.

Отчетность является завершающим этапом учетного процесса.

Анализ отчетности позволяет определить истинное финансовое положение фирмы.

Основная задача отчетности - это изыскание резервов роста эффективности производства, увеличение рынка сбыта, повышение качества и количества продукции и т.д.

Реформация баланса - изменение статей бухгалтерского баланса после утверждения годового отчета, связанное с окончательным распределением прибыли. Оставшаяся прибыль после всех отчислений и взносов присоединяется к уставному капиталу или другим фондам, т.е. после реформации баланса прибыль за прошлый год в нем отсутствует.

Схема последовательности действий бухгалтера при подготовке годовой отчетности.

Расчет налогов, относимых на финансовый результат деятельности предприятия

Заполнение налоговых деклараций

Проверить обороты по счетам бухгалтерского учета. Выявить ошибки

Выявлены ошибки?

Выявление балансовой прибыли

Нет

Да

Расчет налогооблагаемой прибыли, заполнение справки о порядке определения данных, отражаемых по строке 1 «Расчеты налога от фактической прибыли»

Определение налогооблагаемой выручки. Расчет НДС.

Заполнение налоговой декларации.

Исправление ошибок,

представление данных в налоговые органы

Расчета налога на прибыль

Заполнение налогового расчета

Р Бухгалтерский учет ведется по методу отгрузки? асчет налогов, относимых на себестоимость продукции:

Заполнение налоговых деклараций

В Получение данных для отчетности ыявление и списание затрат, относящихся к реализованной продукции (работам, услугам). Закрытие счета 90 «Реализация продукции»

А

Произвести реформацию баланса

нализ сделок

п

Заполнить формы баланса

о реализации продукции:

п родажная цена выше

р

Проверить стыковку показателей отчкетности

еализованной продукции

?

Предприятие должно исчислять дополнительную выручку в целях налогообложения?

Нет

Подготовка и сдача отчетности за I квартал

Сдать отчет в налоговый орган

Определение дополнительной выручки, внесение дополнительных данных в налоговые расчеты

Нет

Да

Закрытие счета 91.

Выявление результата от прочей реализации

Соответствующий шаг

Проверить не связана ли нестыковка со спецификой деятельности предприятия

Выявить

источник ошибок

Состав и требования к отчетности.

Различают виды отчетности:

- квартальная

- годовая

Состав годовой отчетности

1. Бухгалтерский баланс для годовой бухгалтерской отчетности по форме № 1.

2. Отчеты о прибылях и убытках по форме № 2.

3. Отчет об изменениях капитала по форме № 3.

4. Отчет о движении денежных средств по форме № 4.

5. Приложение к бухгалтерскому балансу по форме № 5.

6. Отчет о целевом использовании полученных средств по форме № 6.

7. Аудиторское заключение.

8. Пояснительная записка.

9. Расчет налогов и сборов в бюджет.

Малые предприятия в соответствии с законодательством в состав своей отчетности включают только форму № 1 и форму № 2.

Основное требование, которое предъявляется к информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности – полезность. Критериями полезности являются:

• Достоверность;

• Правдивость;

• Нейтральность;

• Уместность (релевантность);

• Своевременность;

• Понятность;

• Сопоставимость.

Ответственность за правильность составления отчетности несет руководитель предприятия, главный бухгалтер, плановая служба.

Пользователи отчетности и сроки ее составления.

Квартальная отчетность должна быть сдана предприятием до 30 числа, следующего за кварталом месяца.

Годовая отчетность сдается до 1 апреля (90 дней по окончании года). Отчетный год длится с 1 января по 31 декабря включительно.

Ряд предприятий обязан публиковать свою отчетность в периодической печати в течение 150 дней после окончания финансового года.

К ним относятся:

- банки

- открытые акционерные общества

- страховые компании

- инвестиционные фонды

- и подобные им организации

Отчетность публикуется после обязательной аудиторской проверки и подтверждения ее достоверности.

Кроме того, аудиторская проверка проводится в случаях, определенных законодательством, по инициативе собственника, учредителей, по инициативе налоговой службы.

Пользователи отчетности:

1. Собственник имущества или учредители.

2. Налоговая инспекция.

3. Другие государственные органы и предприятия, контролирующие работу предприятия или заинтересованные в этом.