2. Права и обязанности работников бухгалтерской службы

На основании требований Положения о бухгалтерском учете и отчетности и Закона «О бухгалтерском учете в РФ» ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет руководитель предприятия. В связи, с чем он обязан создать условия для правильного ведения бухгалтерского учета. Руководитель предприятия имеет право:

• учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером

• заключить договор на ведение бухгалтерского учета со специализированной фирмой или централизованной бухгалтерией

• использовать услуги внештатного специалиста - бухгалтера

• вести бухгалтерский учет самому

Бухгалтерская служба предприятия - это специальное подразделение или отдел, который ведет бухгалтерский учет и составляет бухгалтерские отчеты на предприятии. Бухгалтерия является необходимым и самостоятельным структурным подразделением предприятия и возглавляется главным бухгалтером. Ниже приведена типовая структура бухгалтерской службы среднего предприятия.

Структура бухгалтерской службы.

Главный бухгалтер	Отвечает за весь процесс ведения бухгалтерского учета и контроля на предприятии
Бухгалтер по расчетам с персоналом	Расчет заработной платы, учет расчетов с работниками предприятия
Бухгалтер по расчету себестоимости	Учет затрат по всем видам производства, калькуляция себестоимости выпускаемой продукции, определение затрат на незавершенное производство
Бухгалтер по подготовке отчетности	Учет дебиторов и кредиторов, сведение данных в Главную книгу, составление финансовой отчетности
Бухгалтер по учету материалов	Учет поступления и расходования основных средств и материальных ценностей, их хранение и использование, расчеты с поставщиками и подрядчиками
Бухгалтер - кассир	Ведение кассовых операций

Взаимосвязь работников бухгалтерской службы с другими структурными подразделениями предприятия можно рассмотреть на следующей таблице.

Взаимосвязь бухгалтерии со структурными подразделениями предприятия.

Структурные подразделения	Состав и наименование документов
Цехи	Документы по отдельным хозяйственным операциям, связанным с выпуском продукции, производственные отчеты по затратам и др.
Склады	Документы по движению товарно-материальных ценностей
Плановый отдел	Утверждение разработки плановых показателей по всем видам деятельности предприятия (смета расходов и доходов)
Отдел труда и заработной платы	Положение об оплате труда и премирования, изменение ставок, окладов, штаты и др.
Отдел кадров	Списки работающих, приказы по личному составу, перемещение внутри предприятия
Отдел главного механика	Документы на движение оборудования и его ремонт, о работе транспорта и др.

Главный бухгалтер совместно с руководителем подписывает документы, служащие основанием для приема и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера являются недействительными и к исполнению не принимаются. Права подписи может быть передана лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя предприятия. Если нет кассира, то главный бухгалтер может выполнять его обязанности по письменному распоряжению начальника. В своей работе главный бухгалтер подчиняется административно руководству, а в методическом отношении налоговой службе, МФ, органам статистики.

Главный бухгалтер обязан обеспечить:

• полный учет поступающих денежных средств и материальных ценностей и своевременное отражение в бухгалтерском учете этих операций;

• составление достоверной бухгалтерской отчетности и предоставление ее в установленные сроки;

• сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

Главный бухгалтер несет ответственность за:

• соблюдение общих методологических принципов учета, полноту, объективность и своевременность информации, обеспечивает контроль учета хозяйственных операций, формирует оперативную учетную информацию и бухгалтерскую отчетность

• совместно с руководителем подписывает документы по приему - выдаче товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов, кредитов, денежных обязательств и др.

С главным бухгалтером согласуется назначение, перемещение и увольнение материально- ответственных лиц

Главный бухгалтер визирует хозяйственные договоры.

Сфера контроля главного бухгалтера и его службы:

• соблюдение установленных правил оформления, приема и отпуска товарно-материальных ценностей

• правильности и обоснования применяемых цен

• правильности начисления и удержания налогов из заработной платы

• соблюдение финансовой и кассовой дисциплины

• соблюдение установленных правил проведения инвентаризации

• взыскание в установленном порядке дебиторской и погашение кредиторской задолженностей

• соблюдение платежной дисциплины

• законность списания недостач, потерь, задолженностей и др.

• правильность определения налогооблагаемой прибыли и др.

Познакомиться с обязанностями, а также с тем, что должен знать и уметь бухгалтер разного уровня квалификации можно в Тарифно-квалификационных справочниках. Существует также Справочник по типовым должностным инструкциям управленческих работников и служащих предприятий.