2. Организация учета на предприятии

Форма бухгалтерского учета - это совокупность строения учетных регистров, применяемых в бухгалтерском учете данного предприятия, их взаимосвязь, последовательность и способы записи в них хозяйственных операций, технология обработки бухгалтерской информации. Самое широкое применение в настоящее время находят:

- журнально-ордерная

- мемориально-ордерная

- упрощенная форма для малых предприятий

- автоматизированная форма бухгалтерского учета.

Схема

бухгалтерской обработки учетных документов

Создание и регистрация

Обработка документа Индивидуальные предприниматели без образования юридического лица и субъекты малого предпринимательства, применяющие упрощенную схему бухгалтерского учета и отчетности.

Хранение документа

П ервичный документ

Книга расходов и доходов

Декларация о доходах

Архив

Организация всех форм собственности

Простая форма учета

Журнал регистрации финансово-хозяйственных операций

Упрощенная форма учета

Ведомости В1 – В8

Шахматка В9

Мемориально-ордерная форма учета

П ервичный документ

Мемориальные ордера

Журнал - главная

баланс

архив

Журнально-ордерная форма учета

Журналы ордера 8 или 17

Главная книга

Компьютерная форма обработки

Компьютерные бухгалтерские программы

Журнально-ордерная форма. Основной регистр - журналы- ордера по кредитовому признаку. Они представляют собой накопительную итоговую бухгалтерскую проводку по кредиту заранее установленного счета. Их дополняют ведомости по дебетовому признаку для ведения аналитического учета, если он не предусмотрен в журнале, а также специальные разработочные таблицы для некоторых данных. По окончании месяца все сведения поступают в Главную книгу - учетный регистр, предназначенный для синтетического учета в течение года. В ней открываются все счета синтетического учета предприятия. На отдельном развернутом листе, отведенном каждому счету, фиксируются остатки на начало и конец месяца, обороты по дебету в развернутом виде, т.е. в корреспонденции с кредитуемыми счетами из соответствующих журналов-ордеров.

Схема журнально-ордерной формы учета.

Кассовая книга

Первичные документы

Вспомогательные и

группировочные

ведомости

Журналы-ордера

Картотека аналитических счетов

Оборотные ведомости по аналитическим счетам

Главная книга

Бухгалтерский баланс

Мемориально-ордерная форма учета. Основной регистр - мемориальные ордера, которые представляют собой бухгалтерскую проводку с указанием суммы, даты и корреспонденции счетов. Составляется на каждую хозяйственную операцию или группу операций, объединенных в сводном документе. Ордер может быть составлен в виде отдельного документа или на самом документе, используя специальный штамп. В течение месяца операции группируют во вспомогательных накопительных ведомостях. По ним раз в месяц составляют мемориальные ордера, которые затем записываются в регистрационный журнал в хронологическом порядке со своим номером. После этого записывают данные мемориальных ордеров в Главную книгу. Итоги по дебету и кредиту счетов Главной книги записываются в оборотную ведомость по синтетическим счетам. На основании записей в аналитическом учете составляют оборотные ведомости аналитического учета и производят сверку с данными синтетического учета. Обороты по дебету и кредиту синтетических счетов сверяют с оборотом в журнале регистрации мемориальных ордеров, составляют бухгалтерский баланс.

Разновидностью мемориально-ордерной формы учета является форма Журнал-Главная. В этом случае регистрационный журнал не применяется, а данные мемориальных ордеров записываются в книгу Журнал-Главная. Она представляет собой комбинированный учетный регистр хронологического и систематического учета, регистрирующий мемориальные ордера. В конце месяца подсчитываются обороты по счетам. Книга обеспечивает контроль равенства оборотов и сальдо, заменяя оборотные ведомости. Форма учета «Журнал-Главная» отличается тем, что вместо регистрационного журнала и Главной книги применяется книга Журнал-Главная, объединяющая их.

Схема мемориально-ордерной формы учета.

Кассовая книга

Первичные документы

Мемориальные ордера

Группировочные накопительные ведомости

Картотека аналитических счетов

Регистрационный журнал

Главная книга

Оборотные ведомости по аналитическим счетам

Оборотные ведомости по синтетическим счетам

Баланс

Форма для малых предприятий различается в зависимости от объема и вида деятельности предприятия и может быть организована по одному из перечисленных вариантов:

0. способом двойной записи на счетах бухгалтерского учета в регистрах (количество работающих до 100 человек)

1. способом двойной записи на счетах бухгалтерского учета в книге учета хозяйственных операций (количество работающих до 15 человек)

2. по упрощенной системе учета и отчетности без применения счетов в книге учета доходов и расходов (для индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица, а также малых предприятий, работающих по упрощенной системе налогообложения с численностью не более 15 человек и совокупным размером фактической выручки за предшествующий период не более 100000 минимальных размеров оплаты труда )

Первый вариант предполагает наличие имущества у предприятия. При этом может применяться несколько сокращенный рабочий план счетов.

План счетов малого предприятия.

Активные счета	Номер счета	Пассивные счета	Номер счета
Основные средства	01	Уставный капитал	80
Основное производство	20	Износ основных средств	02
Материалы	10	Прибыли и убытки	99
Капитальные вложения	08	Нераспределенная прибыль	84
Готовая продукция	43	Кредиты и заемные средства	66
Нематериальные активы	04	Расчеты с поставщиками и подрядчиками	60
Касса	50	Расчеты с бюджетом	68
Расчетный счет	51	Расчеты по страхованию	69
Валютный счет	52	Расчеты по оплате труда	70
Специальные счета в банках	55	Расчеты с разными кредиторами	76
Финансовые вложения	58	Продажи	90
Расчеты с разными дебиторами	76

При упрощенной системе бухгалтерского учета учет имущества и обязательств малого предприятия ведется в специальных регистрах:

Вид имущества и обязательств	Вид ведомости
Основные средства	№ В-1 Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений
Материалы, товары и продукция	№ В-2 Ведомость учета производственных запасов и готовой продукции, а также НДС, уплаченного по ценностям
Затраты на производство продукции и капитальные вложения	№ В-3 Ведомость учета затрат на производство
Кассовые операции и операции по расчетному счету, уставному капиталу, прибыли и ее использованию	№ В-4 Ведомость учета денежных средств и фондов
Финансовые вложения, расчеты с разными дебиторами и кредиторами, бюджетом, фондами страхования и социального обеспечения	№ В-5 Ведомость учета расчетов и прочих операций
Расчеты с покупателями и заказчиками	№ В-6 Ведомость учета реализации
Расчеты с поставщиками	№ В-7 Ведомость учета расчетов с поставщиками
Расчеты с персоналом по оплате труда	№ В-8 Ведомость учета оплаты труда
Свод оборотов по счетам учета	№ В-9 Ведомость шахматная.

Записи хозяйственных операций производятся на основе учетных документов одновременно в 2 ведомостях: по дебету в одной с указанием номера кредитуемого счета, в другой по кредиту с аналогичной записью номера дебетуемого счета. На основе этого составляют сводную или шахматную ведомость, оборотную ведомость по синтетическим счетам и баланс.

Второй вариант предполагает, что у предприятия небольшой объем операции, нет имущества, оборотных средств, основных фондов, процесс производства несложный. Применяется рабочий план счетов с сокращенной номенклатурой. Регистрация первичных документов, распределение себестоимости продукции и определение финансового результата производится в книге учета хозяйственных операций форма № К-1. Книга дополняется ведомостями по расчету заработной платы и расчетами с бюджетом и др. Ведется также аналитический учет по товарно-материальным счетам с составлением оборотных ведомостей и сверкой итогов. В конце месяца составляется оборотная ведомость и баланс.

Рабочий план счетов с сокращенной номенклатурой.

Активные счета	Номер счета	Пассивные счета	Номер счета
Затраты на производство	20	Уставный капитал	80
Продажи	90	Прибыли и убытки	99
Касса	50	Расчеты с бюджетом	68
Расчетный счет	51	Расчеты по страхованию	69
Расчеты с дебиторами	76	Расчеты с персоналом по оплате труда	70
		Кредиты банка	66
		Расчеты с разными кредиторами	76

В третьем варианте ведения учета предусматривает ведение книги учета доходов и расходов, которая открывается на один год, прошнурована и пронумерована.