2 Общие принципы поиска документов в системе консультантплюс
Порядок работы с типовой СПС (рисунок 1) состоит в следующем:
Рисунок 1 – Порядок работы с типовой СПС
Составляется запрос на поиск документа в одной или нескольких информационных базах (хранилище всех документов) данной СПС. Запрос вводится в систему для обработки (например, поиска документа: это может быть закон, ответ на вопрос, консультация, статья, подборка документов и т.д.).
Осуществляется поиск документа, результатом которого может быть список документов или один документ.
Далее осуществляется работа либо с найденным списком документов, либо с содержанием найденного документа. Возможен возврат к пунктам 1 или 2, но уже с другими исходными данными.
Заключительным этапом может быть отправка на печать искомого списка документов или содержания всего или части найденного документа, а также сохранение найденных материалов в файле.
Информационные базы СПС корректируются или обновляются в соответствии с изменениями в действующем законодательстве.
Простейшие ситуации, связанные с созданием запроса на поиск документа и ведением соответствующих процедур поиска, показаны на рисунке 2.
Рисунок 2 – Схема выбора вида поиска
Выбор поискового инструмента зависит от конкретных поисковых задач и от первичной информации об искомых документах, которая имеется у пользователя.
Основные задачи могут быть следующие:
Задача |
Поисковый инструмент |
Получить подборку важнейших документов (кодексов) РБ |
Ссылка «Кодексы» в стартовом окне |
Найти конкретный документ по одному или нескольким известным реквизитам ("Вид документа", "Приняв-ший орган", "Номер" "Дата", "Название документа" и др.) |
|
Найти документы, в тексте (названии) которых встречаются определенные слова и словосочетания |
Использовать поля "Текст документа" и "Название документа" Карточки поиска |
Получить полную подборку документов по правовой проблеме |
|
Найти специальную информацию (например, бланк документа, судебное решение, бухгалтерскую консультацию и др.) |
Специальные Карточки поиска соответствующих информационных баз данных раздела «Законодательство» |
Найти справочную информацию (например, курсы валют, формы документов в MS word и MS excel, расчетные индикаторы и т.д.) или ознакомиться с новостями и обзорами в белорусском законодательстве |
Перейти по ссылкам "Справочная информация" или "Обзоры законодательства" в Стартовом окне, либо воспользоваться одноименными вкладками Окна поиска |