Карточка поиска. Встроенные словари
Структурной единицей информационной базы системы является документ. Любой документ обладает определенными атрибутами или идентификационными характеристиками (реквизитами): название, дата, номер, принявший орган и др.
Для организации поиска документов по реквизитам предназначена Карточка поиска (рисунок 4). Она представляет собой таблицу, состоящую из поисковых полей. У каждого поискового поля есть название и реквизит, выбираемый пользователем из встроенного словаря.
Работа со словарями разных полей организована единым образом. Некоторыми особенностями обладают лишь словарь поля Тематика, содержащий многоуровневый рубрикатор, и словари типа Дата.
Использование словаря дает пользователю как преимущество, не позволяя выбрать слово, отсутствующее в документах, так и недостатки, обязывая связывать между собой слова одним из логических условий (И, ИЛИ, КРОМЕ и др.).
Наиболее часто при формировании запроса используются следующие поля Карточки поиска:
Тематика – словарь поля представляет тематический классификатор, в соответствии с которым можно выбрать интересующую тему для составления подборки документов.
Вид документа – словарь поля содержит в алфавитном порядке названия видов документов (закон, инструкция, указ).
Принявший орган – словарь поля содержит сокращенные и полные названия принявших органов.
Дата – окно поля имеет две вкладки: вкладка «Словарь» содержит даты принятия документов, вкладка «Диапазон» позволяет задать произвольный диапазон дат для поиска документов.
Номер – словарь поля состоит из официальных номеров документов.
Название документа – на вкладке «Основной поиск» можно указать слова, которые должны присутствовать в названии документов, на вкладке «Расширенный поиск» можно задать точные параметры использования в названии документа набранных слов.
Текст документа – на вкладке «Основной поиск» можно указать слова, которые должны присутствовать в текстах документов, на вкладке «Расширенный поиск» можно задать точные параметры использования в текстах документа набранных слов.
Ключевые слова – словарь поля содержит ключевые понятия, которые могут быть использованы для составления подборки документов, соответствующих выбранному понятию.
Поиск по статусу – словарь поля позволяет отделить документы, утратившие силу или не вступившие в силу, от остальных.
Карточка поиска СПС «КонсультантПлюс» позволяет осуществлять:
поиск документов по реквизитам (атрибутный поиск);
полнотекстовый (сложный) поиск;
поиск по специализированным классификаторам.
Для поиска документа необходимо сформировать запрос − заполнить некоторые поля Карточки поиска, т.е. объяснить системе, какой документ необходим. Система ищет документы, одновременно удовлетворяющие всем заполненным полям карточки поиска.
Если в системе установлено несколько информационных банков, то при отключении одного из них карточка поиска может изменяться и будет настроена на поиск документов того информационного банка, который стоит в списке включенных информационных банков первым.
Например, если карточка поиска настроена на работу с информационным банком «Вопросы и ответы», то для быстрого поиска консультаций могут быть использованы следующие поля (рисунок 5):
Налоги. Сборы. Платежи – словарь поля содержит все названия обязательных платежей в виде налогов, сборов, платежей.
Расходы предприятий – словарь поля содержит значения, которые позволяют быстро найти консультации, относящиеся к порядку ведения затрат.
Рисунок 5 – Карточка поиска при отключении некоторых информационных банков