- •Тема 1. Основи побудови бухгалтерського обліку в бюджетних установах...........6
- •Тема 2. Облік доходів і видатків ................................................................................................................19
- •Тема 3. Облік фінансово-розрахункових операцій .....................................................................34
- •3.4 Облік розрахунків із різними дебіторами і кредиторами ................................................41
- •3.4.1 Облік розрахунків за платежами й податками до бюджету .................................................................. 41
- •3.4.2 Облік розрахунків з іншими дебіторами і кредиторами........................................................................... 42
- •Тема 4. Облік розрахунків із заробітної плати, страхування і стипендій ...................44
- •Тема 7. Облік запасів..........................................................................................................................................68
- •Тема 8. Облік виробничих витрат .............................................................................................................76
- •Тема 9. Облік власного капіталу ..............................................................................................................81
- •Тема 10. Облік фондів .........................................................................................................................................84
- •Тема 5. Облік необоротних активів.........................................................................................................56
- •Тема 6. Облік нематеріальних активів .................................................................................................65
- •Тема 11. Облік результатів виконання кошторису......................................................................88
- •Тема 12. Інвентаризація в системі бюджетних установ .........................................................90
- •Доходи бюджету
- •Кфквк кекв квквк кпквк
- •1.2. Особливості організації бухгалтерського обліку бюджетних установ: функції, завдання, принципи
- •Основні завдання обліку бюджетних установ:
- •Специфічними особливостями бухгалтерського обліку в бюджетних
- •1.3. Методичні основи бухгалтерського обліку бюджетних установ
- •1.3.1. Структура Плану рахунків і бухгалтерського балансу та методика їхнього складання
- •Актив Пассив
- •I. Власний капітал
- •II. Оборотні активи
- •II. Зобов'я- зання
- •1.3.2. Документальне групування господарських операцій бюджетних установ
- •1.3.3. Форми організацію бюджетного обліку
- •Контрольні запитання
- •Тема 2. Облік доходів і видатків
- •2.1. Система розпорядників коштами бюджету
- •2.2. Кошторис бюджетної установи
- •2.3. Облік доходів загального фонду
- •701 "Асигнування з державного бюджету на видатки установи й інші заходи";
- •2.4. Облік доходів спеціального фонду
- •323 "Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку коштами, отриманих як плата за послуги";
- •326 "Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку інших надходжень спеціального фонду".
- •2.5. Облік видатків бюджетних установ
- •Видатки установи
- •Синтетичний облік касових видатків відображається:
- •802 "Видатки з місцевого бюджету на утримання установи й інші заходи".
- •Контрольні запитання
- •Тема 3. Облік фінансово-розрахункових операцій
- •3.1. Принципи і форми грошових розрахунків
- •Безготівкові розрахунки здійснюються за наступними формам документів:
- •3.2. Облік касових операцій
- •3.3. Розрахунки з підзвітними особами
- •3.4. Облік розрахунків із різними дебіторами і кредиторами
- •3.4.1. Облік розрахунків за платежами й податками до бюджету
- •3.4.2. Облік розрахунків з іншими дебіторами і кредиторами
- •Контрольні запитання
- •Тема 4. Облік розрахунків із заробітної плати, страхування і стипендій
- •4.1. Праця й заробітна плата в бюджетних установах та завдання їхнього обліку
- •4) Контроль за використанням коштами загального і спеціального фондів,
- •4.2. Оперативний облік персоналу й використання робочого часу
- •3) Адміністративно-господарський і молодший обслуговуючий пе р сонал
- •4.3. Форми та системи оплати праці
- •Застосовуються два варіанти оплати праці за цією системою:
- •4.4. Порядок нарахування заробітної плати й утримань із неї
- •4.5. Облік виплати заробітної плати
- •4.6. Облік розрахунків зі страхування
- •Контрольні запитання
- •Тема 5. Облік необоротних активів
- •5.1. Склад, класифікація й оцінювання необоротних активів
- •5.2. Облік надходження й наявності необоротних активів
- •Акти прийому- передачі форма
- •Накладні
- •5.3. Облік зносу та ремонту необоротних активів
- •5.4. Облік вибуття необоротних активів
- •Контрольні запитання
- •Тема 6. Облік нематеріальних активів
- •6.1. Нематеріальні активи – об'єкти бухгалтерського обліку
- •6.2. Синтетичний та аналітичний облік руху нематеріальних активів
- •6.3. Нарахування й облік зносу нематеріальних активів
- •Контрольні запитання
- •Тема 7. Облік запасів
- •7.3. Особливості обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів.
- •7.1. Склад, класифікація й оцінювання запасів
- •1) Первинну – вартість придбання, отримання, виготовлення запасів;
- •7.2. Облік запасів на складах і в бухгалтерії
- •3) Річна – № 6 "Звіт про рух матеріалів і продуктів харчування".
- •7.3. Особливості обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів
- •Контрольні запитання
- •Тема 8. Облік виробничих витрат
- •8.1. Склад виробничих витрат бюджетної установи
- •824 "Витрати на виготовлення експериментальних пристроїв". За дебетом
- •825 "Витрати на заготівлю й переробку матеріалів". Обліковуються опе-
- •8.2. Облік витрат і продукції виробничих майстерень
- •8.3. Облік витрат на науково-дослідницькі роботи
- •Контрольні запитання
- •Тема 9. Облік власного капіталу
- •9.1. Власний капітал бюджетної установи та його складники
- •9.2. Рахунки бухгалтерського обліку власного капіталу та їхня характеристика
- •9.3. Документація для відображення змін у власному капіталі
- •4) Для рахунку 44 "Результати переоцінок" – розрахунки та довідки бухгалтерії.
- •Тема 10. Облік фондів
- •10.1. Облік фонду в необоротних активах
- •10.2. Облік фонду в малоцінних і швидкозношуваних предметах
- •Контрольні запитання
- •10.3. Облік результатів переоцінок
- •Тема 11. Облік результатів виконання кошторису
- •Контрольні запитання
- •Тема 12. Інвентаризація в системі бюджетних установ
- •12.3. Інвентаризація дебіторської та кредиторської заборгованостей.
- •12.1. Інвентаризація необоротних активів
- •До початку інвентаризації необоротних активів необхідно перевірити:
- •2) Правильність і своєчасність віддзеркалення нематеріальних активів в обліку.
- •12.2. Інвентаризація запасів
- •2) Малоцінних і швидкозношуваних предметів – не рідше за один раз на рік;
- •4) Продуктів харчування і спирту – не рідше за одного разу на квартал:
- •12.3. Інвентаризація дебіторської та кредиторської заборгованостей
- •2) Дебіторська заборгованість, щодо якої термін позовної давності минув,
- •3) Списання боргу внаслідок неплатоспроможності боржника не є підставою
- •4) Дебіторську заборгованість, списану з балансу установи, необхідно облі-
- •12.4. Інвентаризація грошових коштами
- •Контрольні запитання
- •Список рекомендованих джерел
- •Розділ I. Балансові рахунки
- •Кошторис доходів і видатків
- •480 Економічний університет
- •План асигнувань із загального фонду бюджету на 20 р.
- •109 Навчальне видання
- •Облік у бюджетних установах
3) Річна – № 6 "Звіт про рух матеріалів і продуктів харчування".
Крім зазначених форм звітності, бюджетні організації мають відбити дані про
безкоштовно отримане майно (запаси) у Звіті про використання засобів неприбутко-
вими організаціями. Матеріальні цінності зі складу бюджетної організації можуть ві-
дпускатися на господарські потреби, для переробки, на сторону. Операції про ви-
буття і списання запасів в бюджетних установах наведені в таблиці 7.3.
Таблиця 7.3 – Господарські операції про вибуття і списання запасів
№ п/п |
Зміст операцій |
Кореспонденція рахунків |
|
Дебет |
Кредит |
||
1 |
Описані витрачені матеріали, придбані за рахунок засобів загального фонду |
||
|
господарські матеріали |
801,802 |
234 |
паливно-мастильні матеріали |
235 |
||
запасні частини |
238 |
||
2 |
Списані витрачені матеріали, придбані за рахунок засобів спец фонду |
||
матеріали для навчальних цілей |
811 |
231 |
|
канцелярське приладдя |
811 |
234 |
|
3 |
Списані використані медикаменти, отримані як гуманітарна до- помога |
812 |
233 |
4 |
Списані запаси у зв'язку з непридатністю |
701,702, 681,682 |
234 |
7.3. Особливості обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів
До складу малоцінних і швидкозношуваних предметів бюджетних установ належать предмети, термін корисної експлуатації яких складає менше одного року. Згідно з Інструкцією № 125 у складі малоцінних і швидкозношуваних предметів виділяють наступні групи: знаряддя праці, троси для сплаву; спеціа- льні інструменти і спеціальні пристосування для серійного й масового виробни- цтва певних виробів або для виготовлення індивідуальних замовлень; предмети виробничого призначення; господарський інвентар (предмети конторського і господарського призначення, предмети протипожежного призначення); сценіч-
но-постановочні засоби вартістю до 10 гривень за одиницю; інші предмети, те- рмін корисної експлуатації яких, як очікується, не перевищить одного року.
Для обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів Планом рахун-
ків передбачений рахунок 22 "Малоцінні і швидкозношувані предмети", до якого відкриваються наступні субрахунки:
221 "Малоцінні і швидкозношувані предмети, які знаходяться на складі і в експлуатації";
222 "Малоцінні і швидкозношувані предмети спеціального призначення".
Інструкцією № 125 також передбачено, що для відображення господарсь-
ких операцій до цих субрахунків установи можуть відкривати додаткові рахун-
ки третього, четвертого порядків.
Субрахунок 222 застосовується установами для обліку предметів, які ма-
ють специфічне й обмежене застосування в окремих сферах і короткий термін
експлуатації.
У бухгалтерському обліку вартість придбаних МШП відображається за пе-
рвинною вартістю. Вартість придбаних МШП відбивається за дебетом субраху- нку 221 "МШП на складі" в кореспонденції з кредитом субрахунків:
1) 361 "Розрахунки в порядку планових платежів" – при придбанні МШП
в порядку планових платежів;
2) 362 "Розрахунки з підзвітними особами" – при придбанні МШП підзві-
тними особами;
3) 364 "Розрахунки з іншими дебіторами" – під час вступу заздалегідь
сплачених МШП;
4) 675 "Розрахунки з іншими кредиторами" – під час надходження МШП,
оплата за які буде перерахована пізніше.
При придбанні малоцінних предметів, облік яких провадиться на рахунку
22, бюджетні установи створюють фонд в малоцінних і швидкозношуваних
предметах, облік якого провадиться на субрахунку 411 "Фонд в малоцінних і
швидкозношуваних предметах".
На вартість МШП, що надійшли одночасно, робиться запис за кредитом
субрахунку 411 і дебетом субрахунків 801,802,811,813, при цьому ці записи ві-
дображаються без урахування сум ПДВ, сплачених при їхньому придбанні.
Залежно від джерела придбання суми ПДВ зараховують:
1) до витрат установи за КЕКВ 1131 – при придбанні МШП за рахунок за- собів загального фонду кошторису;
2) до складу податкового кредиту – при придбанні МШП за рахунок засо- бів спеціального фонду. При цьому суми ПДВ, сплачені при придбанні МШП, бюджетна організація зараховує до податкового кредиту тільки в тому випадку,
якщо вона зареєстрована як платник ПДВ.
Якщо ж організація не є платником ПДВ, то такі суми зараховуються до
витрат установи за кодом економічної класифікації витрат 1131 "Предмети, ма-
теріали, устаткування і інвентар". Господарські операції з обліку надходження
МШП наведені в таблиці 7.4.
№
п/п
Зміст
операцій
Кореспонденція
рахунків
Дебет
Кредит
Придбані
МШП за рахунок
засобів
загального
фонду
1
Оприбутковані
МШП
221/1
675
Продовження таблиці 7.4.
-
№
п/
п
Зміст операцій
Дебет
Кредит
2
Одночасно робиться запис
801, 802
411
3
Відрахована до витрат установи сума МШП
801, 802
675
4
Перераховані кошти постачальнику
675
321
Придбані МШП за рахунок засобів спеціального фонду
Бюджетна організація не є платником ПДВ
Оприбутковані МШП
221/1
675
Одночасно робиться запис
811
411
Відображена сума ПДВ у складі витрат установи
811
675
Бюджетна організація є платником ПДВ
1
Перерахована передоплата постачальнику
364
323, 324
2
Відображена сума податкового кредиту з ПДВ
641
641/1
3
Оприбутковані МШП
221/1
364
4
Одночасно робиться запис
811
411
5
Списана сума податкового кредиту з ПДВ
641/1
364
У бюджетними організаціях існують особливості відображення операцій з передачі малоцінних предметів в експлуатацію. Згідно з Інструкцією № 125 при передачі в експлуатацію МШП вартістю до 10 грн за одиницю (комплект) включно, такі предмети виключаються зі складу запасів установи (тобто спису- ються з рахунку 22), і їхня вартість іде на зменшення фонду в малоцінних і швидкозношуваних предметах.
У бухгалтерському обліку передача в експлуатацію таких предметів відо- бражається записом за дебетом субрахунку 411 "Фонд в малоцінних і швидкоз- ношуваних предметах" і кредитом субрахунку 221/1 "МШП на складі".
Щодо МШП вартістю до 10 грн, матеріальна відповідальна особа на скла- ді здійснює оперативний облік у Книзі складського обліку запасів за наймену- ванням і кількістю. Записи у книзі проводять на підставі прибутково-
видаткових документів. Після кожного запису в книзі визначають залишки за- пасів. Працівники бухгалтерії періодично (не рідше одного разу на квартал) пе- ревіряють порядок ведення і здійснення записів у цій книзі, про що роблять від- повідні позначки.
У бухгалтерському обліку передача в експлуатацію таких предметів відо- бражається записом за дебетом субрахунку 221/2 "МШП в експлуатації" і кре- дитом субрахунку 221/1 "МШП на складі".
Списання МШП у зв'язку з непридатністю до подальшого використання має здійснюватися з урахуванням вимог Типової інструкції про порядок спи- сання матеріальних цінностей із балансу бюджетних установ, затвердженою на- казом Державного казначейства України від 10.08.2001р. №142/181.
Списання МШП проводиться за певної їхньої зношеності на підставі акту спи- сання ф. № 3-2. В актах списання зазначаються дані, що характеризують запаси, на-
йменування, опис, термін перебування в експлуатації, кількість, сума. Акт складаєть- ся комісією у двох екземплярах і затверджується керівником підприємства.
У бухгалтерському обліку списання МШП, що стали непридатними для подальшої експлуатації, відображається записом за дебетом субрахунку 411 "Фонд у МШП" і кредитом субрахунку 221/2 "МШП в експлуатації".
