8.3. Облік витрат на науково-дослідницькі роботи

Особливості наукового виробництва впливають на методику й організацію обліку витрат на науково-дослідницькі роботи (НДР). До них належать:

1) невизначеність, імовірний характер отриманого результату – відсут- ність прямого зв'язку між витратами ресурсів і результатами. Однакові витрати можуть призвести до зовсім різних результатів. Можливе отримання негативно- го результату;

2) творчий характер праці – роль особистого чинника, непередбачуваність творчих досліджень;

3) нематеріальність, інформаційний характер продукції – відчужува- ність, складність вимірювання результату діяльності, що ускладнює оцінювання як роботи, так і працівника. Уявлення щодо нематеріальності наукової продукції не суперечить тому, що ця інформація передбачає наявність матеріального носія і не втрачає своєї інформаційної сутності;

^{4) неповторність – науковий пошук завжди спрямований на отримання но-}

^{вих результатів. На відміну від матеріального виробництва, де кожна одиниця}

^{продукції здебільшого повторює попередню, а дотримання стандартів є обов'яз-}

^{ковим, у науці не може створюватися результат, уже отриманий раніше;}

5) циклічність – кожна НДР є разовим процесом. Цикл може бути достат- ньо тривалим, що зумовлює часовий розрив між витратами ресурсів і отриман- ням результатів. Упродовж циклу продукція здебільшого не може видаватися й використовуватися частинами;

^{6) у науці частка живої праці набагато більша, ніж у більшості галузей матері-}

^{ального виробництва. Це відбивається на питомій вазі заробітної плати;}

^{7) предметами праці є об'єкти дослідження і вже нагромаджені знання, які за-}

^{знають впливу так само, як і в матеріальному виробництві, але в науковому виробни-}

^{цтві вони виступають не як сировина для подальшого перетворення на матеріальний}

^{продукт, а як джерело інформації про результати впливу на нього.}

^{Ці та інші особливості наукового виробництва є базовими під час побудо-}

^{ви обліку витрат на НДР за договорами з замовниками.}

^{Витрати, включені до собівартості НДР, групують за видами витрат (еле-}

^{ментами, статтями), темами, календарними періодами, місцем виконання НДР}

^{(відділами, секторами). Основними статтями витрат, за якими здійснюють}

^{планування, облік і калькулювання собівартості НДР, є:}

^{1) витрати на оплату праці;}

^{2) нарахування на заробітну, плату;}

^{3) матеріали;}

^{4) паливо й опалення для науково-виробничих цілей;}

^{5) витрати на наукові відрядження;}

^{6) спецобладнання для наукових (експериментальних) робіт;}

^{7) витрати на оплату робіт сторонніх організацій;}

^{8) інші прямі витрати;}

^{9) накладні витрати.}

^{Має особливості й порядок списання витрат на оплату праці за відповідними}

^{темами пропорційно кількості людино-днів, відпрацьованих співробітниками за те-}

^{мами. Устаткування, яке надійшло, до моменту передавання його в наукові підрозді-}

^{ли обліковуються на складі. Якщо спеціальне обладнання за умовами договору (або}

^{письмової згоди замовника) не передається замовникові, то після завершення теми}

^{воно інвентаризується, оцінюється за ціною можливого використання й оприбуткову-}

^{ється у складі оборотних активів чи запасів. При цьому на вартість оприбуткованого}

^{спецустаткування витрати на виконання НДР не зменшуються.}

^{Мають певні особливості також склад накладних витрат і порядок їх спи-}

^{сання за окремими темами. Облік витрат на виробництво в наукових установах}

^{організовується на базі позамовного методу. Об'єктом обліку витрат і кальку-}

^{лювання виступає науково-дослідницька тема (замовлення, експедиція), яка ви-}

^{конується за договором із замовником.}

^{Основні бухгалтерські операції з обліку витрат на науково-дослідницькі роботи}

^{за договорами наведені в таблиці 8.2.}

_{Таблиця 8.2 – Бухгалтерські операції з обліку витрат на НДР за договорами}

№ п/п	Зміст операцій	Дебет	Кредит
1	Нараховано заробітну плату:
	виконавцям НДР	823	661
	адміністративно-обслуговуючому персоналу	826	661
2	Проведено нарахування зборів до Пенсійного фонду й інших фондів со- ціального страхування на фонд оплати праці:
	– виконавцям НДР	823	651
	– адміністративно-обслуговуючому персоналу	826	651
3	Передано зі складу до наукових підрозділів матеріали для вико- нання НДР	823	231
4	Передано зі складу матеріали тривалого використання науковим підрозділам для виконання НДР	811	231
	водночас робиться інший запис	801, 802	401
5	Передано спеціальне обладнання зі складу до наукових підрозділів для виконання НДР	823	203
6	Прийнято виконані роботи від співвиконавців	823	635
7	Повернено на склад невикористані матеріали	231	823
8	Списано й розподілено між темами накладні витрати НДР	823	826

Аналітичний облік витрат на НДР за договорами з замовниками прова- диться у картках обліку фактичних витрат на проведення НДР на базі встанов- лених статей калькуляції.

Розрахунки з замовниками за НДР можуть здійснюватися поетапно та за ціл- ком завершені роботи, що відображається в системі бухгалтерських рахунків.

^{Основні бухгалтерські операції з обліку реалізації НДР і розрахунків з замо-}

^{вниками подані в таблиці 8.3.}

№ п/п	Зміст операцій	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	Отримано аванс від замовника на виконання НДР	323	351
2	Подано замовникові НДР на підставі акта здачі-прийняття виконаної науково-технічної продукції	634	723
3	Зараховано проведені замовником авансові платежі	351	634
4	Отримано від замовника кошти для остаточного розрахунку	323	634
5	Списано фактичну вартість НДР	723	823
6	Визначено результат від реалізації НДР: – на суму прибутку; – на суму збитку	723 432	432 723

Таблиця 8.3 – Основні бухгалтерські операції з обліку реалізації НДР і розраху- нків з замовниками